A doporučující dopis je typ dopisu, který poskytuje písemný odkaz a doporučení pro zařazení. Pokud napíšete doporučující dopis někomu jinému, jste v podstatě „vouching“ pro tuto osobu a říkáte, že jí nějakým způsobem věříte.
Součásti doporučení
Každé doporučení by mělo obsahovat tři klíčové komponenty:
- Odstavec nebo věta, která vysvětluje, jak znáte tuto osobu a trvání vašeho vztahu s nimi.
- Hodnocení osoby a jejích dovedností / úspěchů. Pokud je to možné, uveďte konkrétní příklady, které ilustrují silné a kvalifikované osoby. Tyto příklady by měly být stručné, ale podrobné.
- Shrnutí, které vysvětluje, proč byste tuto osobu doporučovali a do jaké míry byste je doporučovali.
Kdo potřebuje doporučující dopis?
Dopisy doporučení obvykle používají studenti, kteří se ucházejí o vysokoškolské a postgraduální školy a stipendia nebo společenské programya lidmi v pracovní síle, kteří se ucházejí o práci. Například:
- Jednotlivci, kteří se ucházejí o obchodní škola nebo Program MBA obvykle potřebuje dvě tři doporučení, která vysvětlují, proč jsou dobrý kandidát na obchodní školu. Doporučení může vysvětlit, proč mají vůdčí potenciál nebo jak uspěli v minulých akademických nebo obchodních aktivitách.
- Nějaký stipendijní programy požadovat, aby žadatelé předložili doporučení na podporu své žádosti o stipendium. To je nejčastější v programech založených na zásluhách, které udělují stipendia na základě akademických zásluh, dobrovolnických zkušeností atd.
- Uchazeč o zaměstnání může také potřebovat písemný odborný odkaz nebo doporučení, které vysvětluje nebo podporuje důvody, proč je uchazeč o zaměstnání dobrým kandidátem na konkrétní pozici nebo společnost. Tato písmena se obvykle zaměřují na odbornou kvalifikaci.
Než napíšete doporučující dopis
V určitém okamžiku svého života budete možná muset napsat doporučující dopis pro bývalého zaměstnance, spolupracovníka, studenta nebo někoho jiného, koho dobře znáte. Psaní doporučujícího dopisu pro jinou osobu je velkou odpovědností a mělo by se brát velmi vážně. Než souhlasíte s úkolem, ujistěte se, že máte jasnou představu o tom, k čemu bude dopis použit a kdo ho přečte. Toto vám usnadní psaní pro své publikum.
Měli byste se také ujistit, že víte, jaké informace se od vás očekávají. Například někdo může potřebovat dopis upozorňující na své zkušenosti s vedením, ale pokud nic nevíte co se týče schopností nebo potenciálu této osoby, budete mít těžko přijít s něčím říci. Nebo pokud potřebují dopis o své pracovní etice a vy předložíte něco o jejich schopnosti dobře pracovat v týmech, nebude to moc užitečné.
Pokud máte pocit, že nemůžete správně předat potřebné informace, protože jste zaneprázdněni nebo ne psát dobře, nabídnout podepsat dopis, který byl vypracován osobou, která požaduje odkaz. Toto je velmi běžná praxe a často funguje dobře pro obě strany. Než však podepíšete něco, co napsal někdo jiný, ujistěte se, že dopis upřímně odráží váš skutečný názor. Také byste si měli ponechat kopii posledního dopisu pro své záznamy.
Co zahrnout do doporučujícího dopisu
obsah doporučujícího dopisu že píšete, bude záležet na potřebách osoby, která požaduje dopis, ale některé existují běžná témata, která se obvykle řeší v doporučujících dopisech pro pracovní a vzdělávací program žadatelé:
- Potenciál (například potenciál vedení)
- Dovednosti / schopnosti / síly
- Spolehlivost
- Soulad
- Vytrvalost
- Motivace
- Charakter
- Příspěvky (do třídy nebo komunity)
- Úspěchy
Vzorové doporučující dopisy
Nikdy byste neměli kopírovat obsah z jiného doporučujícího dopisu; dopis, který píšete, by měl být čerstvý a originální. Při pohledu na několik vzor doporučení doporučení je to dobrý způsob, jak získat inspiraci pro dopis, který píšete. Vzorové dopisy vám mohou pomoci lépe porozumět složkám dopisu a typům věcí, na které se typičtí doporučující zaměřují při psaní doporučení pro uchazeče o zaměstnání, uchazeč o studium, nebo kandidát na postgraduální studium.