Slovo dodatek pochází z latiny "appendere" což znamená „vydrž.“ Dodatek je soubor doplňkových materiálů, které se obvykle objevují na konci a zpráva, akademická práce, návrh (například nabídka nebo grant) nebo knihu. Obvykle zahrnuje data a podpůrné dokumenty, které autor použil k vývoji písemného díla.
Příklady podpůrných materiálů
Ne každá zpráva, návrh nebo kniha vyžaduje dodatek. Zahrnutí jedné však umožňuje spisovateli ukázat na doplňující informace, které mohou být pro čtenáře relevantní, ale byly by v hlavním textu textu zbytečné. Dodatek může poskytnout čtenáři větší hloubku ohledně tématu, poskytnout zdroje pro další čtení nebo seznamy kontaktů, nebo poskytnout dokumentaci, aby zdůvodnil žádost o grant nebo nabídku. To znamená, že by měl dodatek ne být považován za příležitost pro polstrování.
Informace v dodatku mohou zahrnovat tabulky, obrázky, grafy, dopisy, poznámky, podrobné technické specifikace, mapy, výkresy, diagramy, fotografie nebo jiné materiály. V případě výzkumných prací mohou podpůrné materiály zahrnovat průzkumy, dotazníky nebo schémata a podobně, které byly použity k vytvoření výsledků obsažených v tomto článku.
Doplňkové vs. Elementární
Vzhledem k jeho doplňkové povaze je důležité, aby materiál v příloze nebyl ponechán mluvit sám za sebe. „To znamená, že nesmíte uvádět důležité informace pouze v dodatku, aniž by v hlavním textu bylo uvedeno, že se jedná,“ uvádí Eamon Fulcher, autor knihy „Průvodce po kurzech v psychologii“.
Dodatek je ideálním místem pro zahrnutí informací a dalších údajů, které jsou jednoduše příliš dlouhé nebo podrobné, aby mohly být začleněny do hlavního textu. Pokud byly tyto materiály použity při vývoji díla, čtenáři je mohou chtít odkazovat na dvojí kontrolu nebo vyhledat další informace. Zahrnutí materiálů do přílohy je často nejvíce organizovaným způsobem, jak je zpřístupnit.
Materiál přílohy by měl být efektivní, relevantní pro vaše téma nebo práci a užitečný pro čtenáře - ale není to místo, kam dát Všechno vašich výzkumných materiálů. Citace v referencích, bibliografii, citovaných dílech nebo závěrečných poznámkách se postarají o citování vašich zdrojů. Příloha je místem pro položky, které čtenářovi pomohou pochopit vaši práci a výzkum a dané téma. Pokud materiál není natolik důležitý, aby odkazoval na váš text, pak jej nezahrňte do přílohy.
Rychlá fakta: Měli byste zahrnout dodatek?
To, zda přidáte přílohu, závisí na vašem tématu a na tom, co bude pro čtenáře přínosem. Pokud na jednu nebo více těchto otázek odpovíte ano, vytvořte dodatek.
- Pomohou doplňkové materiály čtenáři porozumět vašemu tématu?
- Poskytnou zdroje pro další čtení nebo průzkum?
- Dodají hloubku datům uvedeným ve vaší zprávě, článku, knize nebo návrhu?
- Poskytnou materiály další zálohu vaší práce nebo zprávy?
- Máte položky, které by bylo těžké uvést v poznámce pod čarou?
Formátování přílohy
Způsob, jakým formátujete svůj dodatek, závisí na průvodci stylem, který jste pro svou práci zvolili. Obecně by měla být každá položka uvedená ve vašem textu (tabulka, obrázek, graf nebo jiné informace) zahrnuta jako její vlastní dodatek. Pokud je však v rámci jednoho seskupení mnoho souborů dat, uchovávejte je společně v příloze a každý kus náležitě označte.
Pokud máte více než jeden dodatek, označte dodatky „Dodatek A“, „Dodatek B“ a tak dále, abyste je mohli snadno citovat v textu zprávy a začít každý na samostatné stránce. Pro snadnost čtenářů vkládejte přílohy v pořadí, v jakém na ně odkazujete, v novinách a nezapomeňte je poznamenat do obsahu - pokud je některá vaše práce obsahuje.
Obvykle následují výzkumné práce, včetně akademických a lékařských studií Pokyny APA stylu pro formátování příloh. Mohou také dodržovat Chicago Manual of Style. Pro každý z těchto stylů zformátujte přílohu takto:
- APA: Vycentrujte nadpis a použijte velká a malá písmena. Text přílohy by měl být zarovnán doleva a vaše odstavce by měly být odsazeny.
- Chicago:Příručka ve stylu Chicaga také umožňuje číslované přílohy (1, 2, 3, nejen A, B, C). Pokud jde o umístění, zobrazují se před jakýmikoli částmi koncových poznámek, takže jakékoli informace v dodatcích, které potřebují poznámku, mohou odkazovat na sekci poznámek. Pokud je však v přílohách mnoho tabulek, může být nejlepší ponechat si poznámky s tabulkami.
Dodatek vs. Dodatek
Dodatek je nový materiál přidaný do knihy nebo jiného písemného díla po vyrobení prvního vydání. Dodatek může například obsahovat aktualizovaný výzkum nebo další zdroje, které vyšly na světlo, nebo další vysvětlení knihy od autora.
Dodatky lze také použít v právních dokumentech. Dodatek může změnit podmínky smlouvy, jako je zrušení částí nebo aktualizace podmínek nebo stanovení cen v částech smlouvy aniž by se smlouva stala neplatnou v celém rozsahu, což by vyžadovalo, aby si všechny zúčastněné strany přečetly, souhlasily a podepsaly ji znovu. Smluvní strany jednoduše potřebují podepsat dodatek a obvykle zapsat uvedené změny.