Databázový formulář umožňuje uživatelům zadávat, aktualizovat nebo mazat data v databázi. Uživatelé mohou také pomocí formulářů zadávat vlastní informace, provádět úkoly a procházet systém.
V aplikaci Microsoft Access 2003 formuláře poskytují jednoduchý způsob, jak upravit a vložit záznamy do databází. Nabízejí intuitivní grafické prostředí, které snadno ovládá kdokoli, kdo zná standardní počítačové techniky.
Tento tutoriál používá ukázkovou databázi Northwind. Pokud jste ji ještě nenainstalovali, udělejte to nyní. Je dodáván s aplikací Access 2003.
Pokud jste ji již nainstalovali, přejděte na stránku Pomoc menu, zvolte Ukázkové databáze a Ukázkové databáze Northwind.
Poznámka: Tento kurz je určen pro aplikaci Access 2003. Pokud používáte novější verzi aplikace Microsoft Access, přečtěte si náš tutoriál o vytváření formulářů v aplikaci Access 2007, Přístup do roku 2010 nebo Access 2013.
Klikněte na ikonu formuláře karta pod Objekty vyvolání seznamu objektů formuláře aktuálně uložených v databázi. Všimněte si, že v této ukázkové databázi je velké množství předdefinovaných formulářů. Po dokončení tohoto tutoriálu se možná budete chtít vrátit na tuto obrazovku a prozkoumat některé pokročilé funkce obsažené v těchto formulářích.
Vyberte zdroj dat. Můžete si vybrat některý z dotazů a tabulek v databázi. Scénář vytvořený pro tento tutoriál je vytvořit formulář, který usnadní přidávání zákazníků do databáze. Za tímto účelem vyberte Zákazníci z rozbalovací nabídky a klikněte na OK.
Na další obrazovce, která se otevře, vyberte pole tabulky nebo dotazu, které chcete zobrazit ve formuláři. Chcete-li přidat pole po jednom, poklepejte na název pole nebo poklepejte na název pole a na jedno klepnutí > knoflík. Chcete-li přidat všechna pole najednou, klikněte na ikonu >> knoflík. < a << tlačítka pracují podobným způsobem při odstraňování polí z formuláře.
V tomto tutoriálu vyberte odůvodněné rozvržení formuláře a vytvořte uspořádaný formulář s čistým rozvržením. Možná se budete chtít vrátit k tomuto kroku později a prozkoumat různá dostupná rozvržení. Klikněte na další.
Aplikace Microsoft Access obsahuje řadu vestavěných stylů, které dodávají formulářům atraktivní vzhled. Kliknutím na jednotlivé názvy stylů zobrazíte náhled formuláře a vyberte ten, který vám nejvíce vyhovuje. Klikněte na další.
Když titulek formulujete, vyberte něco snadno rozpoznatelného - takto se formulář objeví v nabídce databáze. Volejte tento vzorový formulář „Zákazníci“. Vyberte další akci a klikněte na Dokončit.
V tomto tutoriálu vyberte Návrhové zobrazení zSoubor menu a prozkoumejte některé z dostupných možností. V návrhovém zobrazení můžete: