Založení školy může být náročné. Když se skupina zakladatelů rozhodne otevřít školu, musí se ujistit, že jejich rozhodnutí je založeno na zvuku a že mají rozumné pochopení nákladů a strategií potřebných k jejich úspěšnému otevření škola. Na dnešním složitém trhu je potřeba pracovat chytřeji a být připraven na den zahájení kritický. Nikdy není druhá šance udělat první dojem. Při správném plánování mohou být zakladatelé připraveni zahájit školu svých snů a efektivně řídit náklady a vývoj projektů a zřídit školu pro příští generace. Zde jsou naše osvědčená pravidla pro zahájení školy.
Vytvořte své vize a poslání, vodte základní hodnoty a vzdělávací filozofii své školy. To bude řídit rozhodování a být vaším majákem. Identifikujte druh školy, jaký váš trh potřebuje a bude podporovat, a také to, co vy jako rodiče chcete. Požádejte rodiče a vedoucí komunit o jejich názory. Udělejte si čas, když to dáváte dohromady, protože povede vše, co děláte, od Ředitel školy a personál, který si najmete do zařízení, které stavíte. Dokonce jděte ven a navštivte jiné školy, abyste analyzovali své programy a budovy. Je-li to možné, proveďte studii proveditelnosti na podporu procesu identifikace statistické poptávky, stupně po stupni atd.
Forma a malý pracovní výbor schopných vrstevníků provádět počáteční práci, včetně rodičů a vysoce uznávaných zúčastněných stran s finančními, právními, vůdcovskými, nemovitostními, účetními a stavebními zkušenostmi. Je důležité zajistit, aby každý člen byl na stejné stránce v souvislosti s vizí, veřejně i soukromě. Nakonec se tití členové mohou stát vaší správní radou, takže dodržujte efektivní proces správy správní rady. Využijte strategický plán, který budete později rozvíjet, a vytvořte podpůrné výbory.
Založte dokumenty o začlenění / společnosti u příslušné provincie nebo státní agentury. Tím se bude zabývat právník ve vašem řídícím výboru. Založení společnosti omezí odpovědnost v případě soudních sporů, vytvoří stabilní image, prodlouží život školy mimo zakladatele a poskytne pojištěnou entitu. Vaše škola bude muset požádat o federální status 501 (c) (3) osvobozený od daně pomocí formuláře IRS 1023. Měl by být konzultován právník třetí strany. Odešlete svou žádost o osvobození od daní příslušnými úřady, abyste získali neziskový status. Pak můžete začít vyžádat si daňově uznatelné dary.
Na začátku vytvořte svůj strategický plán, který vyvrcholí pozdějším rozvojem vašeho podnikání a marketingové plány. Toto bude váš plán toho, jak vaše škola začne a bude fungovat v příštích 5 letech. Nesnažte se dělat vše v prvních 5 letech, pokud jste neměli to štěstí, že jste našli dárce, který by financoval celý projekt. Toto je vaše šance podrobně rozvinout proces rozvoje školy. Metodickým a měřitelným způsobem určíte přihlašovací a finanční projekce, upřednostňujete personální zajištění, programy a zařízení. Rovněž budete mít svůj řídící výbor na dobré cestě a soustředěný.
Rozvíjejte svou formaci a pětiletý rozpočet na základě cílů strategického plánu a reakce na vaši studii proveditelnosti. Finanční odborník ve vašem řídícím výboru by měl za to nést odpovědnost. Jako vždy projektujte své předpoklady konzervativně. Měli byste také zmapovat účetní postupy školy: vedení záznamů, kontrola podpisů, výplaty, drobná hotovost, bankovní účty, vedení záznamů, sladění bankovních účtů a výbor pro audit.
Nechte to vést Výbor pro rozvoj a zapojte se marketingové oddělení. Odborníci říkají, že byste měli získat alespoň 50% finančních prostředků ještě před vyhlášením kampaně. Váš strategický plán je v této fázi důležitý, protože poskytuje potenciálním dárcům konkrétní důkazy o vaší vizi a o tom, kam se může dárce hodit, a vašich finančních prioritách.
Najděte si své dočasné nebo trvalé školní zařízení a buď si koupte, pronajměte si nebo rozvíjejte své stavební plány, pokud stavíte vlastní zařízení od nuly. Tento úkol povede Stavební komise. Zkontrolujte požadavky na územní plánování, velikost třídy, oheň - stavební předpisy a poměry učitel-student atd. Měli byste také vzít v úvahu svou misi-vizi-filozofie a učební zdroje. Můžete také chtít investovat do udržitelného rozvoje za účelem vybudování zelené školy.
Pronájem prostor pro učebnu lze získat od nevyužitých škol, kostelů, parkových budov, komunitních center, bytových komplexů a statků. Při pronajímání zvažte dostupnost dalšího prostoru pro rozšíření a získání pronájmu s výpovědní lhůtou nejméně jeden rok, s možností úpravy budovy a jistou ochranou před hlavními investičními náklady a dlouhodobou dohodou se stanoveným nájemným úrovně.
Pomocí vyhledávacího procesu definovaného podrobným profilem polohy založeným na vaší vizi mise vyberte svůj Ředitel školy a další vedoucí pracovníci. Proveďte hledání co nejširší. Nenajímejte někoho, koho znáte.
Napište popisy úkolů, osobní soubory, výhody a platové stupnice pro své zaměstnance a fakulta a administrativa. Váš vedoucí bude řídit registrační kampaň a marketinga počáteční rozhodnutí o zdrojích a personálním obsazení. Při najímání personálu se ujistěte, že chápou poslání a kolik práce na založení školy vyžaduje. Je neocenitelné přilákat skvělá fakulta; nakonec to bude personál, který školu vytvoří nebo rozbije. Chcete-li přilákat skvělý personál, musíte zajistit, abyste měli konkurenční balíček náhrad.
Než začnete provozovat školu, měli byste alespoň začít mít ředitele školy a recepční marketing a vstupné. V závislosti na počátečním kapitálu můžete také najmout obchodního manažera, ředitele přijímacích řízení, ředitele rozvoje, ředitele marketingu a vedoucí oddělení.
Budete muset obchodovat se studenty, to je váš životní styl. Členové marketingového výboru a vedoucí musí vytvořit a Marketingový plán propagovat školu. To zahrnuje vše od sociálních médií a SEO až po to, jak budete komunikovat s místní komunitou. Budete muset rozvinout svou zprávu na základě své mise-vize. Budete muset navrhnout svou vlastní brožuru, komunikační materiál, web a nastavit seznam e-mailů, aby byli rodiče a dárci, kteří mají zájem, v kontaktu s pokrokem.
Kromě náboru zaměstnanců, kteří přijímají vaši vizi od samého začátku, musíte se podívat na své nové zaměstnance, aby vám pomohli rozvíjet vzdělávací programy a kulturu školy. Zapojení fakulty do tohoto procesu vytvoří pocit odhodlání k úspěchu školy. Patří sem návrh učebních osnov, kodex chování, disciplína, oblékání, obřady, tradice, čestný systém, podávání zpráv, společné vzdělávací programy, časový rozvrh atd. Jednoduše řečeno... začleňování vede k vlastnictví, týmově orientované, kolegiální fakultě a důvěře.
Váš vedoucí školy a vedoucí pracovníci shromáždí kritické vnitřní prvky úspěšné školy: pojištění, vzdělávání a mimoškolní programy, uniformy, harmonogram, příručky, smlouvy, systémy řízení studentů, reporting, politika, tradice, atd. Nenechávejte důležité věci až na poslední chvíli. Nastavte si strukturu na první den. V tomto okamžiku byste také měli začít s procesem akreditace školy národní sdružení.
Nyní je den otevírání. Vítejte u vašich nových rodičů a studentů a začněte s vašimi tradicemi. Začněte s něčím nezapomenutelným, přiveďte hodnostáře nebo s rodinným grilem. Začněte zakládat členství v národních, provinčních a státních soukromých školních spolcích. Jakmile bude vaše škola v provozu, budete každý den čelit NOVÝM výzvám. Objevíte mezery ve svém strategickém plánu a ve svých operacích a systémech (např. Přijímací řízení, marketing, finance, lidské zdroje, vzdělávání, student, rodič). Každá nová škola nebude mít vše v pořádku... ale musíte dávat pozor na to, kde jste nyní a kde chcete být, a dále rozvíjet svůj plán a své seznam úkolů. Pokud jste zakladatelem nebo generálním ředitelem, nespadejte do pasti, že byste to všechno udělali sami. Ujistěte se, že jste vytvořili solidní tým, na který můžete delegovat, abyste mohli sledovat „velký obrázek“.