Jak se zaregistrovat jako vládní dodavatel

Pro tisíce malých podniků uzavírání smluv o prodeji svého zboží a služeb EU federální vláda agentury otevírají dveře růstu, příležitostí a samozřejmě prosperity.

Ale dříve, než budete moci nabídnout a být udělen vládní smlouvy, musíte být vy nebo vaše firma zaregistrováni jako vládní dodavatel. Registrace jako vládního dodavatele je čtyřkrokový proces.

Nejprve musíte získat číslo Dun & Bradstreet D-U-N-S®, jedinečné devítimístné identifikační číslo pro každé fyzické umístění vaší firmy. D-U-N-S Přidělení čísla je zdarma pro všechny podniky, které se musejí zaregistrovat u federální vlády pro smlouvy nebo granty. Navštivte Služba vyžádání D-U-N-S registrovat se a dozvědět se více o systému D-U-N-S.

System Award Management (SAM) zdroj je databáze prodejců zboží a služeb obchodujících s federální vládou. Někdy se nazývá „samocertifikace“, vyžaduje registrace SAM Federální nařízení o akvizicích (FAR) pro všechny budoucí prodejce. Registrace SAM musí být dokončena před tím, než může být vaší firmě udělena jakákoli vládní smlouva, základní smlouva, základní objednávková smlouva nebo paušální kupní smlouva. Registrace SAM je bezplatná a lze ji provést zcela online.

V rámci procesu registrace SAM budete moci zaznamenat velikost a socio-ekonomický status vaší firmy, jakož i všechny doložky a certifikace požadované FAR. Tyto certifikace jsou vysvětleny v části Zastoupení a certifikace nabízejícího - Obchodní položky FAR.

Registrace SAM také slouží jako cenný marketingový nástroj pro vládní smluvní podniky. Federální agentury rutinně prohledávají databázi SAM a hledají potenciální dodavatele na základě poskytovaného zboží a služeb, velikosti, umístění, zkušeností, vlastnictví a dalších. SAM dále informuje agentury firem, které jsou certifikovány podle SBA 8 (a) Vývoj a HUBZone programy.

I když to není nezbytně nutné, je pravděpodobné, že budete muset najít kód Severoamerického průmyslového klasifikačního systému (NAICS). Kódy NAICS klasifikují podniky podle jejich ekonomického sektoru, průmyslu a umístění. V závislosti na produktech a službách, které nabízejí, může mnoho firem vybavit více průmyslových kódů NAICS. Při registraci firmy do databáze SAM nezapomeňte uvést všechny příslušné kódy NAICS.

Pokud se chcete dostat na lukrativní Smlouvy o všeobecné správě služeb (GSA) - a měli byste chtít - musíte získat zprávu o hodnocení výkonu za minulé období od společnosti Open Ratings, Inc. Otevřené hodnocení provádí nezávislý audit referencí zákazníků a vypočítává hodnocení na základě statistické analýzy různých údajů o výkonu a odpovědí na průzkum. Zatímco některá nabídková řízení GSA pro nabídky obsahují formulář, ve kterém mohou požádat o hodnocení výkonnosti otevřené hodnocení v minulosti, mohou prodejci podejte online požadavek přímo na Open Ratings, Inc.

Zde jsou některé z věcí, které budete potřebovat při registraci vaší firmy.

• Vaše kódy NAICS
• Vaše univerzální číslovací systém DUNS - Data
• Vaše Federální daňové identifikační číslo (DIČ nebo EIN)
• Vaše Kódy standardní průmyslové klasifikace (SIC)
• Vaše Kódy služeb pro výrobky (volitelné, ale užitečné)
• Vaše Federální kódy klasifikace dodávek (volitelné, ale užitečné)

Je zřejmé, že všechny tyto kódy a certifikace jsou zaměřeny na to, aby federálnímu federaci usnadnily vládní nákupní a smluvní agenti, aby našli vaši firmu a přizpůsobili ji konkrétnímu potřeby.

Jakmile se zaregistrujete jako vládní dodavatel, budete při obchodování s vládou povinni dodržovat několik zákonů, pravidel, předpisů a postupů. Zdaleka dva nejdůležitější z těchto zákonů jsou výše uvedené Federal Acquisition Regulations (FAR) a 1994 Federální zákon o zefektivnění akvizice (FASA). Je jich však mnoho další zákony a předpisy které se zabývají vládními kontrakty.

Každá agentura federální vlády podniká s veřejností prostřednictvím tří konkrétních zmocněných zástupců, nazývaných smluvní úředníci. Tito důstojníci jsou:

• Smluvní úředník pro zadávání zakázek (PCO) - zadává zakázky a zabývá se ukončením smlouvy v případě, že smluvní strana nedodrží smluvní podmínky.
• Administrativní smluvní úředník (ACO) - spravuje smlouvu.
• Úředník pro ukončení smlouvy (TCO) - vyřizuje ukončení smlouvy, když se vláda rozhodne ukončit smlouvu z vlastních důvodů.

Podle situace může stejná osoba PCO, ACO a TCO.

Jako svrchovaná entita (jediná vládnoucí mocnost) si federální vláda zachovává práva, která komerční podniky nemají. Nejdůležitější je, že vláda má právo jednostranně změnit podmínky smlouvy za předpokladu, že změny jsou v rámci obecných parametrů smlouvy.