Mnoho lidí se rozhodne vytvořit svou první databázi pomocí jedné z mnoha bezplatných databází Access 2013 šablony. Bohužel to není vždy možnost, protože někdy musíte vytvořit databázi s obchodními požadavky, které nesplňuje jedna z dostupných šablon. V tomto článku vás provedeme procesem navrhování vlastní databáze aplikace Access bez použití šablony.
Pokyny a obrázky v tomto článku jsou určeny pro Microsoft Access 2013. Nejprve otevřete Microsoft Access.
Po otevření aplikace Access 2013 se zobrazí výše uvedená obrazovka Začínáme. To představuje možnost prohledávat mnoho šablon dostupných pro databáze Microsoft Access a procházet databáze, které jste nedávno otevřeli. V tomto příkladu však nebudeme používat šablonu, takže byste měli procházet seznamem a vyhledat položku „Databáze prázdné plochy“. Jakmile jej najdete, klikněte na něj jednou.
Jakmile kliknete na „Prázdná databáze plochy“, zobrazí se vyskakovací okno zobrazené na obrázku výše. Toto okno vás vyzve k zadání názvu nové databáze. Nejlepší je vybrat popisný název (například „Záznamy zaměstnanců“ nebo „Historie prodeje“), který vám umožní snadno identifikovat účel databáze při pozdějším procházení seznamu. Pokud nechcete databázi uložit do výchozí složky (zobrazené pod textovým polem), můžete ji změnit kliknutím na ikonu složky. Jakmile zadáte název a umístění souboru databáze, vytvořte databázi kliknutím na tlačítko Vytvořit.
Aplikace Access vám nyní nabídne rozhraní ve stylu tabulky znázorněné na obrázku výše, které vám pomůže vytvořit databázové tabulky.
První tabulka vám pomůže vytvořit první tabulku. Jak je vidět na obrázku výše, aplikace Access začíná vytvořením pole AutoNumber s názvem ID, které můžete použít jako primární klíč. Chcete-li vytvořit další pole, jednoduše dvakrát klikněte na horní buňku ve sloupci (řádek se šedým stínováním) a vyberte typ dat, který chcete použít. Poté můžete do této buňky zadat název pole. Poté můžete pomocí ovládacích prvků v pásu karet přizpůsobit pole.
Stejným způsobem pokračujte v přidávání polí, dokud nevytvoříte celou tabulku. Po vytvoření tabulky klikněte na ikonu Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup. Aplikace Access vás poté požádá o zadání názvu tabulky. Další tabulky můžete také vytvořit výběrem ikony Tabulka na kartě Vytvořit v přístupové pásu.
Jakmile vytvoříte všechny své tabulky, budete chtít pokračovat v práci na databázi Access přidáním vztahů, formulářů, sestav a dalších funkcí.