Jedním z nejčastějších požadavků obchodní angličtiny je pořádání schůzek v angličtině. Následující oddíly poskytují užitečný jazyk a fráze pro vedení schůzek a přispívání na schůzku.
Provádění schůzky
Tyto fráze jsou užitečné, pokud potřebujete spustit schůzku.
Otevírací
Dobré ráno / odpoledne, všichni.
Pokud jsme všichni tady, pojďme začít / zahájit schůzku / začít.
Přivítání a představení
Připojte se ke mně v přivítání (jméno účastníka)
S potěšením vítáme (jméno účastníka)
Chtěl bych srdečně přivítat (jméno účastníka)
Je mi potěšením přivítat (jméno účastníka)
Rád bych vám představil (jméno účastníka)
Stanovení hlavních cílů
Jsme tady dnes, abychom ...
Rád bych se ujistil, že ...
Naším hlavním cílem je dnes ...
Zavolal jsem na toto setkání, aby ...
Ospravedlňujeme se někomu, kdo chybí
Obávám se.., (jméno účastníka) dnes s námi nemůže být. Je uvnitř...
Bohužel (jméno účastníka)... nebude s námi dnes, protože ...
Omluvil jsem se za nepřítomnost od (jméno účastníka), který je na místě.
Čtení zápisu (poznámek) z poslední schůze
Nejprve bych chtěl rychle projít zápisy z našeho posledního setkání.
Nejprve si projdeme zprávu z poslední schůzky, která se konala dne (datum)
Zde je zápis z naší poslední schůzky, která se konala (datum)
Řešení aktuálního vývoje
Jacku, můžeš nám říct, jak projekt XYZ pokračuje?
Jacku, jak přichází projekt XYZ?
Johne, dokončili jste zprávu o novém účetním balíčku?
Dostali všichni kopii zprávy nadace Tate Foundation o současných marketingových trendech?
Pohyb vpřed
Pokud tedy nemáme co prodiskutovat, přejdeme k dnešnímu programu.
Máme se pustit do práce?
Existuje nějaké jiné podnikání?
Pokud nedojde k žádnému dalšímu vývoji, rád bych se přesunul k dnešnímu tématu.
Představujeme Agendu
Dostali jste všichni kopii pořadu jednání?
Na programu je X položek. Za prvé,... druhý,... Třetí,... konečně, ...
Budeme brát body v tomto pořadí?
Pokud vám to nebude vadit, ráda bych dnes šla v pořádku.
přeskočte položku 1 a přejděte na položku 3
Navrhuji, abychom si vzali bod 2 jako poslední.
Přidělení rolí (sekretář, účastníci)
(jméno účastníka) souhlasilo s vyhotovením zápisu.
(jméno účastníka), vadilo by vám to přičemž minuty?
(jméno účastníka) laskavě souhlasil, že nám dá zprávu o ...
(jméno účastníka) povede bod 1, (jméno účastníka) bod 2 a (jméno účastníka) bod 3.
(jméno účastníka), mohli byste dnes dělat poznámky?
Dohodnutí na základních pravidlech schůze (příspěvky, načasování, rozhodování atd.)
Nejprve nejprve uslyšíme krátkou zprávu o každém bodě a poté diskusi ...
Navrhuji nejdřív kolem stolu.
Ujistěte se, že skončíme ...
Navrhl bych, abychom ...
Na každou položku bude pět minut.
Budeme si muset nechat každou položku 15 minut. Jinak se nikdy nedostaneme.
Představujeme první bod programu
Začněme tedy ...
Navrhoval bych, abychom začali ...
Proč nezačneme ...
Takže první bod programu je
Pete, chtěli byste nastartovat?
Začneme ...
(jméno účastníka), chtěli byste představit tuto položku?
Uzavření položky
Myslím, že se stará o první položku.
Necháme tu věc?
Proč nepůjdeme na ...
Pokud nikdo nemá co přidat, nechá ...
Další položka
Pojďme přesunout na další položku
Nyní, když jsme diskutovali o X, pojďme nyní ...
Dalším bodem dnešního programu je ...
Nyní se dostáváme k otázce.
Poskytnutí kontroly dalšímu účastníkovi
Rád bych předal (jméno účastníka), kterému povede další bod.
Další (jméno účastníka) nás provede ...
Nyní bych rád představil (jméno účastníka), který se chystá ...
Shrnutí
Než zavřeme dnešní schůzku, dovolte mi shrnout hlavní body.
Dovolte mi rychle projít dnešní hlavní body.
Abych to shrnul, ...,.
Dobře, proč nebudeme rychle shrnout, co jsme dnes udělali.
Stručně, ...
Mám projít hlavní body?
Udržování schůzky v cíli (čas, relevance, rozhodnutí)
Běží nám málo času.
Zdá se, že to je po celou dobu, co dnes máme.
Buďte prosím struční.
Obávám se, že nám došel čas.
Obávám se, že to je mimo rozsah tohoto setkání.
Vraťme se zpět na trať, proč ne?
To není důvod, proč jsme tady dnes.
Proč se nevrátíme k hlavnímu zaměření dnešního setkání.
Budeme to muset nechat jindy.
Začínáme ztrácet ze zřetele hlavní bod.
Držte se věci, prosím.
Myslím, že bychom to měli nechat na další setkání.
Jsme připraveni se rozhodnout?
Dokončení nahoru
Správně, vypadá to, že jsme pokryli hlavní položky.
Pokud neexistují žádné další komentáře, rád bych toto setkání zabalil.
Pojďme to dnes uzavřít.
Existuje nějaké jiné podnikání?
Navrhování a schvalování času, data a místa příští schůzky
Můžeme stanovit datum příští schůzky, prosím?
Příští schůzka tedy bude... (den),... (datum... (měsíc) v ...
Pojďme se dále setkat... (den),... (datum... (měsíc) v... A co příští středu? Jak je to?
Poděkování účastníkům za účast
Chtěl bych poděkovat Marianne a Jeremymu za příjezd z Londýna.
Děkujeme vám za účast.
Děkujeme za vaši účast.
Ukončení schůzky
Setkání je dokončeno, uvidíme se další ...
Schůze je ukončena.
Prohlašuji schůzku za ukončenou.
Slovníček účastnických setkání
Následující fráze se používají k účasti na schůzce. Tyto fráze jsou užitečné pro vyjádření vašich nápadů a pro poskytnutí vstupů během setkání.
Získání pozornosti předsedy
(Pane / paní) předseda.
Mohu mít slovo?
Pokud mohu, myslím ...
Promiňte, že jsem to přerušil.
Můžu sem přijít?
Poskytování stanovisek
Jsem pozitivní, že ...
Cítím, že ...
Dle mého názoru...
Způsob, jakým vidím věci ...
Pokud se mě zeptáte,... Mám sklon si myslet, že ...
Žádost o stanoviska
Jste pozitivní, že ...
Myslíte si (opravdu), že ...
(jméno účastníka) můžeme získat váš příspěvek?
Co si myslíš o???
Komentáře
To je zajímavé.
Nikdy jsem o tom takhle nepřemýšlel.
Dobrý postřeh!
Chápu váš názor.
Vidím, co myslíš.
Souhlasím
Úplně s tebou souhlasím.
Přesně!
To je (přesně) tak, jak se cítím.
Musím souhlasit (jméno účastníka).
Nesouhlasím
Bohužel to vidím jinak.
Až do okamžiku, kdy s vámi souhlasím, ale ...
(Obávám se) Nemohu souhlasit
Poradenství a návrhy
Pojďme...
Měli bychom...
Proč ne ...
Jak / a co ...
Navrhuji / doporučuji, aby ...
Objasnění
Nech mě hláskovat ...
Vysvětlil jsem to jasně?
Vidíš, na co se dívám?
Dovolte mi to vyjádřit jiným způsobem ...
Chtěl bych to jen zopakovat ...
Vyžádání informací
Prosím, mohli byste ...
Chtěl bych, abys ...
Nevadilo by vám...
Zajímalo by mě, jestli byste mohli ...
Žádám o opakování
Obávám se, že jsem tomu nerozuměl. Mohl byste zopakovat, co jste právě řekli?
To jsem nechytil. Mohl byste to zopakovat, prosím?
To mi chybělo. Mohl byste to říct znovu, prosím?
Mohl byste to spustit ještě jednou?
Žádá o vyjasnění
Nemám vás úplně následovat. Co přesně myslíš?
Obávám se, že úplně nerozumím tomu, k čemu se máte.
Mohl byste mi vysvětlit, jak to bude fungovat?
Nechápu, co tím myslíš. Mohli bychom mít nějaké další podrobnosti, prosím?
Žádost o ověření
Řekl jsi příští týden, že? ('did' je zdůrazněno)
Myslíš to ???
Je pravda, že ???
Žádám o pravopis
Mohl byste to hláskovat, prosím?
Vadilo by ti to, kdybys mi to řekl?
Žádost o příspěvky
Ještě jsme od vás neslyšeli (jméno účastníka).
Co si myslíte o tomto návrhu?
Chtěli byste něco přidat (jméno účastníka)?
Má někdo další co přispět?
Máte nějaké další komentáře?
Oprava informací
Promiň, myslím, že jsi nepochopil, co jsem řekl.
Promiňte, to není úplně v pořádku.
Obávám se, že nerozumíte tomu, co říkám.
To není úplně to, co jsem měl na mysli.
To jsem nemyslel.
Formát schůzky
Schůzky obecně mají víceméně podobnou strukturu a lze je rozdělit do následujících částí:
I - Úvod
Zahájení schůzky
Uvítání a představení účastníků
Stanovení hlavních cílů schůzky
Ospravedlňujeme se někomu, kdo chybí
II - Přezkum minulých obchodů
Čtení zápisu (poznámek) z poslední schůze
Řešení aktuálního vývoje
III - Zahájení schůzky
Představujeme Agendu
Přidělení rolí (sekretář, účastníci)
Dohodnutí na základních pravidlech schůze (příspěvky, načasování, rozhodování atd.)
IV - Diskuse o položkách
Představujeme první bod programu
Uzavření položky
Další položka
Poskytnutí kontroly dalšímu účastníkovi
V - Dokončení schůzky
Shrnutí
Dokončení nahoru
Navrhování a schvalování včas, Datum a místo příští schůzky
Poděkování účastníkům za účast
Ukončení schůzky