Zde je dialog, který vám pomůže při praktickém přijímání zpráv po telefonu

Přečtěte si následující dialog mezi volajícím a recepčním, když diskutují o zpožděné zásilce. Procvičte si dialog s přítelem, abyste se při příštím zanechání zprávy cítili jistější. Po dialogu existuje kvíz s porozuměním a slovní zásobou.

Recepční: Dovozci vína Janson. Dobré ráno. Jak vám mohu pomoci?
Volající: Mohl bych, prosím, promluvit s panem Adamsem?

Recepční: Kdo volá prosím?
Volající: Tohle je Anna Beare.

Recepční: Promiňte, nezachytil jsem vaše jméno.
Volající: Anna Beare. To je B E A R E

Recepční: Děkuju. A odkud voláš?
Volající: Sun Soaked Vineyards

Recepční: OK paní Beareová. Zkusím vás prosadit.... Omlouvám se, ale linka je zaneprázdněna. Chtěli byste držet?
Volající: Oh, to je škoda. Týká se to nadcházející zásilky a je to poněkud naléhavé.

Recepční: Měl by být volný za půl hodiny. Chcete zavolat zpět?
Volající: Obávám se, že se zúčastním schůzky. Můžu nechat zprávu?

Recepční: Rozhodně.
Volající: Mohl byste říct panu Adamsovi, že naše zásilka bude odložena a že 200 objednaných případů by mělo dorazit příští pondělí.

Recepční: Zásilka byla odložena... příjezd příští pondělí.
Volající: Ano, a mohl byste ho požádat, aby mi zavolal zpět, až dorazí zásilka?

Recepční: Rozhodně. Mohl byste mi prosím dát své číslo?
Volající: Ano, je to 503-589-9087

Recepční: To je 503-589-9087
Volající: Ano to je správně. Díky za vaši pomoc. Ahoj

Recepční: Ahoj.

chytit jméno osoby = (slovesná fráze) umět pochopit jméno osoby
být zaneprázdněn / být zaměstnán = (slovesná fráze) musí vykonat jinou práci a není schopen reagovat na telefonní hovor
držet linku = (slovesná fráze) čekat na telefonu
nechat zprávu = (slovesná fráze) nechat někoho, aby si vzal na vědomí zprávu pro někoho jiného
být volný = (slovesná fráze) mít čas na něco udělat
urgent = (přídavné jméno) velmi důležité, vyžadující okamžitou pozornost
shipment = (podstatné jméno) dodání zboží
odložit = (sloveso) něco odložit na pozdější datum nebo čas
být zpožděn = (slovesná fráze) se nemůže stát včas, odloženo
zavolat někomu zpět = (slovesná fáze) vrátit někomu telefonní hovor

Ověřte své porozumění pomocí tohoto kvízu s porozuměním s více možnostmi. Podívejte se na své odpovědi níže a vyzkoušejte klíčové výrazy z tohoto dialogu.

1. S kým by volající chtěl mluvit?

Recepční
Anna Beare
Pane Adamsi

2. Kterou společnost volající zastupuje?

Dovozci vína Jason
Sun Soaked Vineyards
Beare poradenství

3. Dokáže volající splnit svůj úkol?

Ano, mluví s panem Adamsem.
Ne, zavěsí.
Ne, ale zanechá zprávu.

4. Které informace chce volající opustit?

Že ještě nedostali svou zásilku.
Že je zásilka krátká.
Že víno bylo nekvalitní.

5. Jaké další informace požaduje recepční?

Denní čas
Telefonní číslo volajícího
Typy dodávaného vína

Odpovědi

1. Pane Adamsi
2. Sun Soaked Vineyards
3. Ne, ale zanechá zprávu.
4. Že je zásilka krátká
5. Telefonní číslo volajícího

1. Dobré ráno. Jak vás mohu ______?
2. Mohl bych ________ paní Devonové, prosím?
3. Kdo ____________, prosím?
4. ________ je Kevin Trundel.
5. Je mi líto, tvé jméno jsem ____________.
6. Omlouvám se. Je ___________. Mohu si vzít ____________?
7. Můžete ji požádat, aby mi zavolala _________?
8. Mohl bych mít vaše ___________, prosím?

Odpovědi

1. Pomoc
2. mluvit
3. povolání
4. Tento
5. úlovek
6. zadní
7. číslo