Pro úspěch studentů je nezbytná dobrá komunikace mezi učiteli a rodinami. S více způsoby komunikace - včetně e-mailem, texty a aplikace jako Připomenout—Učitelé mají mnoho možností, jak se rozhodnou komunikovat s rodiči a opatrovníky.
Většina škol vyčlenila čas na tyto cenné konference jednou nebo dvakrát ročně, aby se rodiče a učitelé mohli setkat, aby diskutovali o akademickém pokroku a cílech studentů pro daný rok. Někdy však několik minut nestačí na pokrytí důležitých témat.
Rodiče a učitelé mohou mít pocit, že je toho mnohem více, než o tom, zda student plní akademické cíle - mnoho rodin také chtějí mluvit o společenském pokroku, přizpůsobení a úpravách pro své dítě, chování v učebně a mimo ni a více. Tuto šířku lze v krátké době předvídatelně těžko pokrýt.
V případech, kdy je čas omezený, ale je zde mnoho k projednání, je často užitečná zvláštní příprava. Zde je několik obecných strategií, které mohou učitelé použít k maximalizaci úspěchu jakéhokoli setkání rodičů a učitelů.
Pravidelná komunikace s rodiči po celý rok může zabránit problémům na cestě, takže na jediné konferenci není tolik diskutovat. Častá komunikace s rodinami je zvláště důležitá pro studenty, kteří bojují sociálně, akademicky nebo behaviorálně.
Nevkládejte se do situace, kdy se s vámi rodiče rozčilovali, že vás na problémy nevarovali dříve, ale nevytahují se na rodiče pouze o problémech. Proaktivní a efektivní učitelé vždy informují rodiče a zákonné zástupce o tom, co se děje ve škole.
Společným cílem všech konferencí rodičů a učitelů je prospět studentům a obě strany jsou cennými zdroji k dosažení tohoto cíle. Rodiče by měli vědět, co budete pokrývat a co by měli vychovávat během konference, aby se neztrácel čas přicházením s věcmi. Udržujte konference pořádané a zaměřené pomocí agendy a předem je rozešlete rodičům.
Učitelé by měli mít k dispozici příklady studentských prací na každé konferenci rodič-učitel. Užitečné mohou být také průvodce mazivy a učitelé, kteří nastíní očekávání na úrovni jednotlivých stupňů. Dokonce i pro studenty, kteří provádějí akademická očekávání nebo nad nimi, jsou ukázky práce skvělým způsobem, jak ukázat rodičům, jak si jejich děti vedou.
V případě špatného chování studentů by měly být připraveny protokoly o incidentech a předběžné poznámky, které budou rodičům ukázat na konferencích. Nejenže to rodičům poskytuje důkaz o nesprávném jednání, ale také to poskytuje nárazník pro učitele - říkat rodičům, že jejich dítě prokazuje, že se jeho dítě pravidelně chová špatně, je obtížné území. Někteří popírají, že by se jejich dítě chovalo nesprávně nebo obvinilo učitele z vymýšlení pravdy a je vaší povinností poskytnout důkaz.
Každý učitel bude v určitém okamžiku čelit rozzlobenému rodiči. Zůstaňte v klidu tváří v tvář konfrontaci. Připomeňte si v době stresu, že neznáte všechna zavazadla, která nosí rodiny vašich studentů.
Učitelé, kteří jsou obeznámeni s rodinami studentů, mají větší předpovědi své nálady a chování, než se schůzka vymkne z rukou. Mějte na paměti, že administrátoři musí být pozváni na jakékoli setkání s rodiči, kteří v minulosti bojovali. Pokud se rodič během schůzky rozčílí, měla by se schůzka skončit a být znovu naplánována na jinou dobu.
Učitelé by se měli během konferencí umístit blízko rodičů kvůli pohodlí a zapojení. Sedět za bariérou, jako je stůl, vytváří vzdálenost mezi vámi a ztěžuje komunikaci.
Před konferencemi vytvořte ve svém pokoji otevřené místo, aby se rodiny mohly pohybovat a studovat studenta práci, pak si sedněte spolu na jednu stranu velkého stolu, abyste mohli snadno předávat papíry mezi vámi. To ukáže rodinám, že je vidíte jako rovnocenné a pohyb bude méně trapný.
Učitelé by měli každou konferenci zahájit a ukončit poklonou nebo (pravdou) anekdotou o síle studenta. Tento rámeček, ať už bude konverzace probíhat v pozitivnějším světle, usnadňuje diskusi o tvrdších tématech.
Učitelé by měli vždy dávat přednost tomu, aby se rodiny studentů cítily vítány a studenti se o ně starali na konferencích rodičů a učitelů. Bez ohledu na to, jaké problémy nebo plány musí být projednány, žádné setkání nemůže být produktivní, pokud je zablokováno negativitou a kritikou.
Učitelé musí být aktivními posluchači na jakékoli konferenci rodičů a učitelů, ale je také důležité zapisovat si poznámky. Během konference udržujte oční kontakt a otevřený řeč těla. Rodiče by měli mít možnost mluvit bez přerušení a mít pocit, že jsou vyslyšeni. Po skončení schůzky zapište důležité jídlo s sebou, abyste na to nezapomněli.
Je také důležité vždy potvrdit pocity rodičů nebo zákonných zástupců, aby se necítili, jako by byli propuštěni. Rodiče i učitelé mají na mysli nejlepší zájem studenta, což se může projevit vysokými emocemi.
Učitelé by se měli vyvarovat používání zkratek a jiných termínů, které by mohly během konferencí zmást nepeduktory, protože často nejsou nezbytní a brání jim. U těch, které musí být použity, vysvětlete rodičům, co přesně znamenají a proč jsou důležité. Po každém novém bodu vaší schůzky pozastavte, abyste se ujistili, že rodiče jdou spolu.
Rodiče a zákonní zástupci se musí cítit, jako by s vámi mohli komunikovat, a nebudou se cítit takto, pokud mají tendenci používat pojmy, kterým nerozumí. Zpřístupněte svou řeč, zejména pro rodiny, jejichž prvním jazykem není angličtina.