Vzorový odvolací dopis - akademické propuštění z vysoké školy

Pokud jste byl propuštěn z vysoké školy kvůli špatnému akademickému výkonu, vaše vysoká škola vám s největší pravděpodobností dá příležitost odvolat se proti tomuto rozhodnutí. Nejlepší přístup je osobně odvolání, ale pokud škola nepovoluje osobní odvolání nebo pokud jsou cestovní náklady nepřípustné, měli byste naplánovat napsat nejlepší možný odvolávací dopis. (V některých případech můžete být požádáni, abyste udělali obojí - odvolací komise požádá o dopis před schůzkou osobně.)

Vlastnosti úspěšného odvolacího dopisu

Existuje mnoho důvodů, proč studenti dostanou propuštěn z vysoké školy, a mnoho přístupy k přitažlivosti. V níže uvedeném vzorovém dopise byla Emma propuštěna z vysoké školy poté, co narazila na akademické potíže kvůli problémům doma. Pomocí svého dopisu vysvětluje polehčující okolnosti, které ji přiměly k výkonu pod jejím potenciálem. Po přečtení odvolání si přečtěte diskusi o dopise, abyste pochopili, co Emma dělá dobře a co by mohlo použít trochu víc práce.

Vážený pane Dean Smith, a členové výboru pro scholastické standardy:

Píšu, abych odvolal své akademické propuštění z Ivy University. Nebyl jsem překvapen, ale byl jsem velmi rozrušený, když jsem obdržel dopis počátkem tohoto týdne, který mě informoval o svém propuštění. Píšu vám s nadějí, že bude obnovena na další semestr. Děkuji, že jsi mi dal příležitost vysvětlit mé okolnosti.

Přiznám se, že jsem měl minulý semestr velmi těžký čas, a moje známky v důsledku toho trpěly. Nechci se omlouvat za můj špatný akademický výkon, ale rád bych vysvětlil okolnosti. Věděl jsem, že registrace na 18 kreditních hodin na jaře bude vyžadovat hodně mě, ale musela jsem vydělat hodiny, abych byla na dobré cestě, abych promovala včas. Myslel jsem, že zvládnu pracovní zátěž, a pořád si myslím, že bych mohl mít, až na to, že můj otec v únoru onemocněl. Když byl doma nemocný a nemohl pracovat, musel jsem jezdit domů každý víkend a několik týdnů noci, abych pomohl s povinnostmi v domácnosti a staral se o mou malou sestřičku. Netřeba dodávat, že hodinová cesta v každém směru zkrátila můj studijní čas, stejně jako domácí práce, které jsem musel dělat doma. I když jsem byl ve škole, byl jsem velmi rozrušený domácí situací a nemohl jsem se soustředit na svou školní práci. Teď chápu, že jsem měl komunikovat se svými profesory (místo aby se jim vyhnul), nebo dokonce nechat volno. Myslel jsem, že zvládnu všechny tyto břemena, a snažil jsem se, co jsem mohl, ale mýlil jsem se.

Miluji univerzitu Ivy a pro mě by to znamenalo absolvovat maturitu z této školy, což by z mě udělalo první osobu v mé rodině, která dokončila vysokoškolský titul. Pokud budu obnoven, soustředím se mnohem lépe na svou školní práci, zabere méně hodin a spravím svůj čas rozumněji. Naštěstí se můj otec zotavuje a vrátil se do práce, takže bych nemusel cestovat domů téměř tak často. Také jsem se setkal se svým poradcem a od nynějška se budu řídit její radou ohledně lepší komunikace s mými profesory.

Prosím pochopte, že moje nízká GPA, která vedla k mému propuštění, neznamená, že jsem špatný student. Opravdu jsem dobrý student, který měl jeden velmi, velmi špatný semestr. Doufám, že mi dáš druhou šanci. Děkujeme za zvážení tohoto odvolání.

S pozdravem,

Emma Undergrad

Krátké varovné upozornění před projednáním podrobností o Emmině dopise: Nekopírujte tento dopis ani jeho části do svého vlastního odvolání! Mnoho studentů udělalo tuto chybu a výbory pro akademické standardy jsou s tímto dopisem obeznámeny a rozpoznávají jeho jazyk. Nic nebude torpédovat vaše úsilí o odvolání rychleji než plagiovaný dopis o odvolání. Dopis musí být váš vlastní.

Každý student, který byl propuštěn z vysoké školy, musí bojovat do kopce. Tím, že vás propustil, vysoká škola naznačila, že mu chybí důvěra ve vaši schopnost akademického úspěchu. Neděláte dostatečný pokrok směrem k vašemu titulu, takže škola již do vás nechce investovat své zdroje. Dopis odvolání musí tuto důvěru znovu vyvolat.

Úspěšné odvolání musí prokázat, že rozumíte tomu, co se pokazilo, přebíráte odpovědnost za akademické neúspěchy, nastínit jasný plán budoucího akademického úspěchu a prokázat, že jste upřímní vůči sobě a vůči výbor. Neúspěch v některé z těchto oblastí výrazně oslabí vaše šance na úspěch.

Mnoho studentů, kteří se odvolávají na akademické propuštění, dělají chybu, když se pokoušejí přičíst vinu za své problémy někomu jinému. Externí faktory jistě mohou přispět k akademickému neúspěchu a je spravedlivé popsat polehčující okolnosti. Je však důležité vlastnit si své vlastní chyby.

Ve skutečnosti je uznávání chyb hlavním znakem vyspělosti. Nezapomeňte, že odvolací komise neočekává, že vysokoškolští studenti budou dokonalí; místo toho chtějí vidět, že poznáte své chyby a poučili se od nich. Výbor je složen z pedagogů a svůj život věnovali pomoci studentům růst. Ukažte jim, že poznáte, co jste udělali špatně a vyrostli ze zkušenosti.

Emmaovo odvolání uspěje docela dobře ve všech výše uvedených oblastech. Nejprve se nesnaží obviňovat nikoho kromě sebe. Má polehčující okolnosti - nemoc jejího otce - a je moudré je vysvětlit, ale neomlouvá se. Místo toho uznává, že svou situaci nezvládla dobře.

Vlastní až k tomu, že měla být v kontaktu s profesory, když se potýkala, a nakonec měla být odstoupena ze tříd a přijata volno když její otec začal ovládat nemoc jejího otce. Ano, měla hrubý semestr, ale její neúspěšné známky jsou za její vlastní odpovědnost.

Celkový tón Emmy dopisu je upřímný. Výbor nyní ví proč Emma měla tak špatné známky a důvody se zdají věrohodné a prominutelné. Za předpokladu, že ve svých dřívějších semestrech vydělala solidní známky, je pravděpodobné, že komise uvěří Emmě tvrzení, že je „dobrým studentem, který měl jeden velmi, velmi špatný semestr“.

Emma také představuje plán svého budoucího úspěchu. Výbor s potěšením uslyší, že komunikuje se svým poradcem. Ve skutečnosti by bylo moudré, kdyby její poradce napsal podpůrný dopis, aby šel s jejím odvoláním.

Několik prvků Emmova budoucího plánu by mohlo použít trochu více detailů. Říká, že „se mnohem lépe soustředí na školní práci“ a „spravuje svůj čas rozumněji“. Výbor bude pravděpodobně chtít o těchto bodech slyšet více. Pokud dojde k další rodinné krizi, co udělá Emma, ​​aby zajistila, že se bude moci soustředit na školní práci? Jaký je její časový plán? Nestane se lepší manažerkou času, jednoduše řekne, že to udělá.

V této části dopisu by měla být Emma konkrétnější. Jak přesně se bude učit a rozvíjet účinnější strategie řízení času? Existují na její škole služby, které pomáhají s její strategií řízení času? Pokud ano, měla by Emma tyto služby zmínit a popsat, jak je využije.

Celkově se Emma setkává jako student, který si zaslouží druhou šanci. Její dopis je zdvořilý a uctivý a ve výboru je čestná, co se pokazilo. Přísný odvolací výbor může odvolání zamítnout kvůli chybám, které Emma udělala, ale mnoho vysokých škol by bylo ochotno dát jí druhou šanci. Ve skutečnosti jsou situace jako Emma právě tím důvodem, proč vysoké školy umožňují studentům odvolat se proti propuštění. Kontext nízkých známek je důležitý.

Emmův dopis je dobrým příkladem silného odvolání, a to šest tipů pro odvolání proti akademickému propuštění vám může pomoci při tvorbě vlastního dopisu. Také existuje mnoho méně sympatických důvodů, proč byli vyhoštěni z vysoké školy, než jaké vidíme v situaci Emmy. Jasonův výzvový dopis přebírá složitější úkol, protože byl propuštěn, protože alkohol převzal jeho život a vedl k akademickému neúspěchu. I v takových situacích je však možné úspěšné odvolání. A konečně, pokud chcete vidět některé běžné chyby, které studenti dělají při přitažlivosti, podívejte se Brettův slabý dopis. Brett nevlastní své chyby, setká se jako upřímný a obviňuje ostatní za své problémy.