Když zaznamenávání vašich genealogických dat v grafech je několik konvencí o jménech, datech a místech. Zatímco genealogické softwarové programy a online rodokmen rozbočovače obvykle mají svá vlastní pravidla pro zadávání jmen a formátování stromu - některé mohou mít specifická pole přezdívky, alternativní jména, přípony, rodná jména a další - mnoho praktik je standardní.
Tento seznam uvádí nejběžnější a základní pravidla pro zaznamenávání jmen v rodokmenu. Dodržováním těchto jednoduchých pravidel můžete zajistit, aby vaše genealogická data byla dostatečně jasná a úplná, aby je ostatní nepochopili.
Zaznamenejte jména v jejich přirozeném pořadí - první, střední, poslední (příjmení). Používání úplných jmen, kdykoli je to možné, usnadňuje sledování linií. Není-li prostřední jméno neznámé, můžete použít iniciálku, pokud ji máte. Jména by měla být zapsána stejně, jako by se objevila na rodném listu nebo mluvila nahlas při představení, bez nutnosti čárky.
Většina genealogů tiskne příjmení velkými písmeny. To je technicky záležitost preferencí a ne správnosti, ale doporučuje se to oboustranně. Titulky s velkými písmeny umožňují snadné skenování na rodokmenech, listech rodinných skupin nebo publikovaných knihách a pomáhají rozlišovat příjmení od křestních jmen a příjmení. Ethan Luke JAMES dělá čtení stromu jednodušší než Ethan Luke James.
Vždy zadejte ženu jméno za svobodna (příjmení při narození) v závorkách, pokud ji máte. Můžete si vybrat, zda chcete zahrnout nebo vynechat příjmení manžela, jen se ujistěte, že jste důslední. Pokud neznáte ženské příjmení ženy, vložte do grafu své křestní jméno a příjmení, za nímž následují prázdné závorky (). Chcete-li například zaznamenat Mary Elizabeth, jejíž rodné jméno není známo a je ženatý s Johnem DEMPSEYEM, napište Mary Elizabeth () nebo Mary Elizabeth () DEMPSEY.
V případě, že žena měla více než jednoho manžela, zadejte její křestní jméno a příjmení, pak její dívčí jméno do závorek, stejně jako obvykle. Poté byste měli zaznamenat příjmení všech předchozích manželů v pořadí manželství. U ženy jménem Mary (střední jméno neznámé) CARTER při narození, která byla provdána nejprve za Jacksona SMITHa a poté se provdala za Williama LANGLEYHO, uveďte její jméno následovně: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Pokud víte o přezdívce, která byla běžně používána pro předka, uveďte ji v uvozovkách za křestním jménem. Nepoužívejte jej místo zadaného jména a neuzavírejte jej v závorkách. Závorky mezi křestním jménem a příjmením se obvykle používají pouze k uzavření rodných jmen a jejich použití také pro přezdívky by způsobilo zmatek. Pokud je přezdívka běžná (tj. Kim pro Kimberly), není nutné ji zaznamenávat, protože je třeba poznamenat pouze více jedinečných přezdívek. Pokud se žena jménem Rachel často jmenovala Shelly, napište její jméno jako Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Pokud je osoba známa více než jedním jménem, snad kvůli přijetí nebo změna nemanželského jména, uveďte všechna alternativní jména v závorkách za příjmením. Vyjasněte to „a.k.a.“, známé také jako, před úplným alternativním jménem, aby kdokoli, kdo čte graf, pochopil, že následující je alternativní jméno. Příkladem by byl William Tom LAKE (a.k.a. William Tom FRENCH). Všimněte si, že úplný alternativní název musí být zaznamenán, i když jsou jeho části stejné.
Zahrnout alternativní hláskování když má příjmení vašeho předka časem změnil jejich pravopis. Možné důvody pro vylepšení příjmení zahrnují negramotnost a změnu jména při přistěhovalectví. Často se stává, že předci, kteří neuměli číst nebo psát, hláskovali své příjmení foneticky (např. Zvukem), což vedlo k malým změnám mezi generacemi. Nejprve zaznamenejte nejdříve použití příjmení a poté všechna známá pozdější použití. Například, napiš Michael Andrew VLAS / HIERS / HARES.
Při záznamu rodokmenu vždy pište poznámky nebo podle potřeby používejte pole poznámek. Ve vašem záznamu by mělo být pro přehlednost vysvětleno cokoli zvláštního nebo potenciálně matoucího. Například, pokud máte předku, jejíž rodné jméno se shodovalo s příjmením jejího manžela, stručně poznamenejte, proč jste pro ni dvakrát zadali stejné příjmení. Jinak mohou lidé předpokládat, že jste udělali chybu a nepochopili ji.