Ideální místo pro sloučení rodiny je takové, které je přístupné a dostupné pro většinu lidí, které chcete navštívit. Je to místo, kde si každý může být pohodlný a užít si svůj společný čas. Při výběru místa pro sloučení rodiny je třeba zvážit několik důležitých věcí.
Vzdálenost
Bude rodinné setkání být jen jeden den, celý víkend nebo celý týden? Pokud plánujete krátké setkání, většina lidí pravděpodobně nebude tak ochotná cestovat na velké vzdálenosti, aby se mohla zúčastnit. Vyberte místo v blízkosti většiny členů rodiny - možná sousedský park, domov člena rodiny nebo místní hotel či restauraci. Delší shromáždění, zejména speciální „jednorázové“ setkání, může vyžadovat komplikovanější místo, jako je výletní plavba, vole ranč nebo rodinné letovisko.
Pohodlí
Jak daleko budou muset hosté cestovat, aby se dostali na místo, kde se setkávají? Pokud bude několik z nich muset cestovat letecky, zvažte možnost sloučení vaší rodiny v oblasti vhodné pro hlavní letiště. Místo, které je přístupné a snadno vyhledatelné, znamená, že se pravděpodobně zúčastní více lidí.
Přístupnost
Máte na setkání s lidmi lidi s omezenou pohyblivostí? Starší příbuzní na invalidním vozíku nebo malé děti v kočárcích? Ujistěte se, že zvolené místo pohodlně pojme každého, kdo se zúčastní. Děti potřebují bezpečné hlídané prostory, ve kterých si mohou hrát, a senioři uvítají pohodlné sezení a nedaleké toalety.
Dostupnost
Náklady - včetně poplatků za pronájem, jídla a parkovacích poplatků - jsou významným faktorem pro většinu rodinných setkání. Ujistěte se, že zvolené místo zapadá do vašeho rozpočtu i do polohy vašich příbuzných. Mnoho zařízení nabízí skupinové slevy a balíčky pro rodinné setkání.
Ubytování
Pokud se vaše setkání koná v prostředí, které nezahrnuje nocleh, ujistěte se, že v okolí je k dispozici dostatečný počet dostupných pokojů v místních domech a hotelech.
Funkce a aktivity
Jaké atrakce a aktivity poskytuje místo shledání a okolí? Rekreační aktivity, jako je plavba, plavání, golf a kempování, mohou být zábavné, pokud jsou začleněny do sloučení rodiny. Lidé navštěvující mimo oblast se mohou těšit na umístění s nedalekými muzei, historické stránky, zábavní parky, sportovní zařízení a další atrakce. Najděte místo, kde bude vaše setkání méně schůzkou a více cílem.
Při výběru místa se vždy zeptejte na zařízení, jako je parkování, toalety a v případě venkovního shledání alternativy v případě deště. Chcete-li pomoci s prací na podlaze, nebojte se využít místních cestovních kanceláří a obchodních komor. Protože rádi přivádějí lidi do své oblasti, obvykle vám rádi pomůžou s nápady na umístění, seznamy ubytování a stravování a rekreačními a vyhlídkovými příležitostmi.