Děkuji Poznámka: Definice a psaní Tipy

Poděkování je druh korespondence, ve které autor vyjadřuje vděčnost za dar, službu nebo příležitost.

Osobní děkovací poznámky jsou obvykle psány na kartách. Obchodní děkovací poznámky jsou obvykle psány na hlavičkovém papíře společnosti, ale také mohou být psány ručně.

"[The] základní prvky pro psaní a poděkování měl by obsahovat:

1. Oslovte jednotlivce pomocí a oslovení nebo pozdrav.. . .
2. Řekni Děkuji.
3. Identifikujte dárek (ujistěte se, že máte ten pravý). Nevypadá dobře, že děkuji panům a paní. Smith pro spodní prádlo, když vám poslali toustovač.)
4. Vyjádřete, jak se cítíte o daru a k čemu bude použit.
5. Přidejte osobní poznámku nebo zprávu.
6. Podepište svou poděkovací poznámku.

V tomto rámci existuje velká volnost. Když se chystáte napsat poznámku, posaďte se na chvilku a zvažte svůj vztah s osobou, které píšete. Je to intimní a osobní? Je to někdo, koho znáte jako známého? Píšete úplnému cizinci? To by mělo diktovat tón vašeho psaní. “(Gabrielle Goodwin a David Macfarlane, Psaní děkovných poznámek: Hledání dokonalých slov. Sterling, 1999)

[1]Vážená teto Dee,

[2]Moc vám děkuji za skvělý nový taškový vak. [3]Nemůžu se dočkat, až ho použiji na své jarní prázdninové plavbě. Jasně oranžová je prostě perfektní. Nejen, že je to moje nejoblíbenější barva (víte, že!), Ale budu si moci všimnout své tašky míli daleko! Díky za takový zábavný, osobní a opravdu užitečný dárek!

[4]Opravdu se těším na setkání, až se vrátím. Přijdu vám ukázat fotky z výletu!

[5]Ještě jednou díky za to, že na mě neustále myslíš.

[6]Milovat,

Maggie

[1] Zdravím příjemce.

[2] Jasně uveďte, proč píšete.

[3] Vypracujte, proč píšete.

[4] Budujte vztah.

[5] Zopakujte, proč píšete.

[6] S pozdravem.

(Angela Ensminger a Keeley Chace, Pozoruhodný: Průvodce po psaní velkých osobních poznámek. Hallmark, 2007)

„Zásadní technikou hledání zaměstnání a gestem zdvořilosti je poděkovat osobě, která s vámi vede pohovor. Napište poznámku ihned po pohovoru a před přijetím rozhodnutí. Uveďte, co se vám na pohovoru líbilo, společnost, pozice. Zdůrazněte stručně a konkrétně svou vhodnost pro danou práci. Oslovte obavy týkající se vašich kvalifikací, které se objevily během pohovoru. Uveďte jakýkoli problém, o kterém jste neměli příležitost diskutovat. Pokud jste cítili, že jste se dopustili nesprávného dojmu, nebo jste zanechali špatný dojem, můžete si pohovor opravit - ale buďte stručný a jemný. Nechcete připomínat tazateli slabou stránku. “(Rosalie Maggio, Jak to říci: Výběr slov, frází, vět a odstavců pro každou situaci, 3. ed. Penguin, 2009)

"Nazvěme to svědectvím o tom, jak pečlivě studenti v dnešní době přijímají kanceláře vysokých škol:" Poděkování se staly novou hranicí.. . .

"Slečna Mannersová, Judith Martinová, která píše sloupec syndikované etikety, který běží ve více než 200 novinách, říká, že pro jednoho si nemyslí děkuji za návštěvu kampusu: „Nikdy bych nikdy neřekl:„ Za žádných okolností nepište děkovací poznámku. “ Nechci odradit jim. Ale není to skutečně situace, která je povinná. “

"Přesto, někteří přijímací poradci [nesouhlasí].

"Zdá se to jako malá věc, ale říkám svým studentům, že každý kontakt s vysokou školou přispívá k jejich vnímání vás," řekl Patrick J. O'Connor, ředitel vysokoškolského poradenství na soukromé Roeper School v Birminghamu, Michigan. “(Karen W. Arenson, „Děkuji vám, vstoupí na přijímací hru na vysokou školu“. The New York Times, Říjen 9, 2007)

Milý Bloomberg Businessweek Přátelé,

Děkuji za dotaz na můj pohled na psaní děkuji poznámky. Během svých 10 let jako prezident a generální ředitel společnosti Campbell Soup Company jsem rozeslal více než 30 000 poznámek našim 20 000 zaměstnancům. Zjistil jsem, že to byl mocný způsob, jak posílit naše strategie, dát našim zaměstnancům vědět, že věnujeme pozornost, a dát jim vědět, že nám záleží. Nechal jsem své poznámky krátké (50-70 slov) a do té míry. Oslavovali úspěchy a příspěvky skutečného významu. Byli prakticky všichni psáni, aby komunikace byla autentičtější a osobnější. Je to praxe, kterou vřele doporučuji.

Hodně štěstí!

Doug

(Douglas Conant, "Napište poděkování." Bloomberg Businessweek, Září 22, 2011)

"Anito Hill, chci ti osobně poděkovat za to, co jsi pro nás udělal před dvaceti lety." Děkuji vám, že jste promluvili a promluvili. Děkuji za vaši tichou důstojnost, vaši výmluvnost a eleganci, vaši milost pod tlakem. Děkujeme, že jste osvětlili složitost ženské bezmocnosti a že jste vysvětlili, proč jste si při trestném činu nestěžovali poprvé došlo a pro popis toho, jak může kráva a vynucení ženy cítit, když ji zasáhne muž, který řídí její ekonomiku osud... "(Letty Cottin Pogrebin," Poděkování Anitě Hill. " Národ, Říjen 24, 2011)