10 způsobů, jak maximalizovat výzkum v soudní budově nebo v archivech

Proces zkoumání rodokmenu vás nakonec dovede do soudní budovy, knihovny, archivů nebo jiného úložiště originálních dokumentů a publikovaných zdrojů. Každodenní radosti a útrapy života vašich předků lze často najít zdokumentované mezi četnými původními záznamy místního soudu, zatímco knihovna může obsahovat velké množství informací o jejich komunitě, sousedech a přátelé. Sňatky, rodinné historie, pozemkové granty, vojenské seznamy a spousta dalších genealogických stop jsou ukryty ve složkách, krabicích a knihách, které čekají na objevení.

Než se vydáte do soudní budovy nebo knihovny, pomůže vám to s přípravou. Vyzkoušejte těchto 10 tipů pro plánování vaší návštěvy a maximalizaci výsledků.

Prvním a nejdůležitějším krokem ve výzkumu genealogie na místě je zjištění, která vláda s největší pravděpodobností měla jurisdikci nad oblastí, ve které vaši předkové žili v době, kdy tam žili. Na mnoha místech, zejména ve Spojených státech, je to kraj nebo ekvivalent okresu (např. Farnost, hrabství). V jiných oblastech mohou být tyto záznamy umístěny v radnicích, okresech probace nebo jiných jurisdikcích. Budete také muset vychovávat

Mnoho záznamů, které potřebujete, od životně důležitých záznamů po pozemní transakce, bude pravděpodobně nalezeno v místním soudu. V některých případech však mohly být starší záznamy přeneseny do státního archivu, místní historické společnosti nebo jiného úložiště. Informujte se u členů místní genealogické společnosti, v místní knihovně nebo online prostřednictvím zdrojů, jako je Family History Research Wiki nebo GenWeb se dozvíte, kde mohou být záznamy pro vaši polohu a časové období zájmu nalezeno. I v soudní síni mají různé kanceláře obvykle různé typy záznamů a mohou uchovávat různé hodiny a dokonce se mohou nacházet v různých budovách. Některé záznamy mohou být také k dispozici na více místech, také v mikrofilmu nebo tištěné podobě. V případě amerického výzkumu zahrnují „Příručka pro genealogy“ nebo „Červená kniha: americký stát, kraj a město zdroje“ seznamy jednotlivých úřadů, které úřady uchovávají záznamy. Možná také budete chtít prozkoumat inventury průzkumu historických záznamů WPA, pokud jsou k dispozici pro vaši lokalitu, a identifikovat další potenciální záznamy.

Nechcete plánovat cestu na půl cesty po celé zemi, abyste zjistili, že záznamy, které hledáte, byly zničeny při požáru soudní budovy v roce 1865. Nebo, že kancelář ukládá manželské záznamy v místě mimo pracoviště a je třeba je vyžádat před návštěvou. Nebo že některé knihy okresních knih jsou opravovány, mikrofilmy nebo jinak dočasně nedostupné. Jakmile určíte úložiště a záznamy, které chcete prozkoumat, určitě stojí za to zavolat, abyste se ujistili, že jsou záznamy k dispozici pro výzkum. Pokud hledaný originální záznam již neexistuje, zkontrolujte Katalog knihovny rodinné historie abyste zjistili, zda je záznam k dispozici na mikrofilmu. Když mi okresní úřad v Severní Karolíně řekl, že kniha Deed Book A už nějakou dobu chybí, byl jsem stále schopen získat přístup k mikrofiltrované kopii knihy prostřednictvím své místní Centrum rodinné historie.

Když vstoupíte do dveří soudní budovy nebo knihovny, je lákavé chtít skočit do všeho najednou. Obvykle však není dostatek hodin na to, abyste prozkoumali všechny záznamy pro všechny vaše předky na jedné krátké cestě. Naplánujte si výzkum než odejdete, a budete méně v pokušení rozptýlením a méně pravděpodobné, že vynecháte důležité detaily. Vytvořte si kontrolní seznam se jmény, daty a podrobnostmi pro každý záznam, který chcete prozkoumat před svou návštěvou, a poté je zkontrolujte, jak budete postupovat. Soustředíte-li své vyhledávání na několik předchůdců nebo několik typů záznamů, pravděpodobněji dosáhnete svých výzkumných cílů.

Před návštěvou byste se měli vždy obrátit na soudní budovu, knihovnu nebo archivy, abyste zjistili, zda existují nějaká omezení přístupu nebo uzavření, která mohou vaši návštěvu ovlivnit. I když jejich webové stránky obsahují provozní dobu a uzavření svátků, je stále nejlepší to osobně potvrdit. Zeptejte se, zda existují nějaké limity pro počet výzkumných pracovníků, pokud se musíte předem zaregistrovat u čtenářů mikrofilmů, nebo zda některé soudní kanceláře nebo speciální knihovny uchovávají oddělené hodiny. Pomáhá se také zeptat, zda existují určité doby, které jsou méně zaneprázdněny než ostatní.

další > 5 dalších tipů pro vaši návštěvu soudní budovy

_{<< Tipy pro výzkum 1-5}

Každé genealogické úložiště, které navštívíte, se bude mírně lišit - ať už je to jiné rozložení nebo nastavení, různé zásady a postupy, různé vybavení nebo jiná organizace Systém. Než začnete, podívejte se na webové stránky zařízení nebo na jiné genealogické pracovníky, kteří zařízení využívají, a seznamte se s výzkumným procesem a postupy. Zkontrolujte katalog karet online, pokud je k dispozici, a sestavte seznam záznamů, které chcete prozkoumat, spolu s jejich telefonními čísly. Zeptejte se, zda existuje referenční knihovník, který se specializuje na vaši konkrétní oblast zájmu a dozvíte se, jaké hodiny bude pracovat. Pokud záznamy, které budete zkoumat, používají určitý typ indexového systému, jako je Russellův index, pomůže vám to se s ním seznámit dříve, než vyrazíte.

Kanceláře soudu jsou často malé a stísněné, takže je nejlepší udržet své věci na minimu. Sbalte si jednu brašnu s poznámkovým blokem, tužkami, mincemi pro kopírku a parkování, svůj výzkum plán a kontrolní seznam, stručné shrnutí toho, co už o rodině víte, a fotoaparát (pokud povoleno). Pokud plánujete vzít přenosný počítač, ujistěte se, že máte nabitou baterii, protože mnoho úložišť neposkytuje elektrický přístup (některé neumožňují notebooky). Používejte pohodlné, ploché boty, protože mnoho soudních kanceláří nenabízí stoly a židle, a můžete strávit spoustu času na nohou.

Zaměstnanci v archivech, soudních budovách a knihovnách jsou obecně velmi nápomocní, přátelští lidé, ale také velmi zaneprázdněni snahou dělat svou práci. Respektujte jejich čas a vyhýbejte se jejich obtěžování otázkami, které se netýkají konkrétně výzkumu v zařízení, nebo je držte jako rukojmí příběhy o svých předcích. Pokud máte rodokmen, jak na otázku nebo máte potíže se čtením konkrétního slova, které prostě nemůže čekat, obvykle je lepší se zeptat jiného výzkumného pracovníka (prostě je nemotivujte více otázkami) buď). Archivisté také velmi oceňují výzkumné pracovníky, kteří upustí od vyžádání záznamů nebo kopií těsně před uzávěrkou!

I když můžete mít čas na to, abyste dospěli k několika závěrům na místě ohledně záznamů, které najdete, obvykle to je nejlepší vzít všechno s sebou domů, kde máte více času na důkladné prozkoumání za každou poslední detail. Pokud je to možné, udělejte fotokopie všeho. Pokud kopie nejsou možností, udělejte si čas na vytvoření přepis nebo abstrakt, včetně překlepů. Na každé fotokopii si poznamenejte kompletní zdroj dokumentu. Pokud máte čas a peníze na kopie, může být také užitečné vytvořit kopie celého indexu pro vaše příjmení, které vás zajímá, pro určité záznamy, jako jsou manželství nebo skutky. Jeden z nich se může později ve vašem výzkumu objevit

Pokud toto zařízení není zařízení, ke kterému máte snadný přístup pravidelně, je často výhodné začít s průzkumem částí jeho sbírky, které jinde nejsou snadno dostupné. Soustřeďte se na originální záznamy, které nebyly mikrofilmy, rodinné papíry, sbírky fotografií a další jedinečné zdroje. Například v Knihovně rodinné historie ve městě Salt Lake City začíná řada vědců knihy tak, jak jsou obecně není k dispozici k zapůjčení, zatímco mikrofilmy si můžete půjčit prostřednictvím místního centra rodinné historie, nebo někdy prohlíženo online.

Eichholz, Alice (Editor). "Červená kniha: americký státní, okresní a městské zdroje." 3. revidované vydání, Ancestry Publishing, 1. června 2004.

Hansen, Holly (redaktor). "Příručka pro genealogy: Spojené státy americké." 11. vydání, revidované vydání, Everton Pub, 28. února 2006.