Existují tři primární typy vládních smluv: pevná cena, náklady refundovatelné a čas a materiály. Smlouvy s pevnou cenou mají sjednanou cenu, která zůstává stejná po celou dobu trvání smlouvy, takže částka, kterou vám vyplatíme, zůstává stejná. Smlouvy o úhradě nákladů zahrnují vládní platby za skutečné náklady na dokončení práce. Smlouvy o úhradě nákladů mají různé systémy pro poskytování odměny nebo zisku dodavateli. Smlouvy o čase a materiálech se dohodly na sazbách za práci a materiály, které se během smlouvy nemění a jsou účtovány v okamžiku, kdy vznikly. V kontraktech na čas a materiály mohou být zahrnuty roční míry eskalace, které odrážejí rostoucí náklady.
Smlouva o nákladech plus pobídkový poplatek je smlouva, ve které je prodávajícímu uhrazeno vzniklé náklady plus poplatek na základě vzorce vázaného na náklady. Vzorec poplatků se může lišit a je obvykle navržen tak, aby povzbuzoval dodavatele, aby snižoval náklady.
Smlouva o úhradě nákladů, u níž se stanoví, že cíle smlouvy jsou splněny subjektivními prostředky. Zhotovitel obdrží náhradu svých nákladů plus poplatek za zadání. Smlouvu o nákladech plus odměna nelze použít, pokud by byla vhodnější cena plus smlouva s pevným poplatkem nebo cena plus smlouva s motivačním poplatkem.
Smlouva o ceně plus smlouva o fixním poplatku uhradí dodavateli náklady vzniklé při dokončení práce plus sjednaný fixní poplatek. Poplatek se nemění na základě nákladů na práci. Náklady se počítají na základě skutečných částek zaplacených za práci a materiál plus třásně, režijní a všeobecné a administrativní sazby. Sazby, režijní a všeobecné a administrativní sazby se vypočítávají ročně a odrážejí skutečné firemní náklady. Mnoho vládní smlouvy jsou hrazeny náklady.
Pevná fixní cena nebo smlouvy FFP mají podrobné požadavky a cenu za práci. Cena je sjednána před dokončením smlouvy a nemění se, i když dodavatel potřebuje vynaložit více či méně zdrojů, než bylo plánováno. Smlouvy o pevné ceně vyžadují, aby dodavatel spravoval náklady na práci, aby dosáhl zisku. Pokud je vyžadováno více práce, než bylo plánováno, pak může dodavatel ztratit peníze na zakázce, dokud není získána změna smlouvy. Firemní smlouvy s pevnou cenou mohou být také rentabilnější, pokud budou náklady úzce spravovány.
Smlouva o pevné ceně se smlouvou o motivačním poplatku je pevná smlouva o typu pevné ceny (ve srovnání s nákladem, který lze uhradit). Poplatek se může lišit v závislosti na tom, zda smlouva přichází nad nebo pod plánované náklady. Tyto smlouvy obsahují stropní cenu, která omezuje vystavení vlády překročení nákladů.
Pevná cena se smlouvami o úpravě ekonomické ceny jsou smlouvy o pevné ceně, ale obsahují rezervu k účtování o nepředvídaných událostech a změnách nákladů. Příkladem je, že smlouva může obsahovat úpravu pro roční zvýšení platu.
Zjistěte, který typ smlouvy je plánován před podáním návrhu i během vyjednávání smlouvy. Znalost typu smlouvy vám umožní naplánovat projekt a jak nejlépe jej spravovat pro úspěch. Než společnost může získat smlouvu o úhradě nákladů, musí mít schválený účetní systém.