Tento referenční list obsahuje krátké fráze, které vám pomohou zahájit obchodní jednání od začátku do konce. Obecně lze říci, že k obchodnímu jednání byste měli používat formální angličtinu. Když se účastníte, je to dobrý nápad parafrázovat myšlenky druhých abyste se ujistili, že tomu rozumíte.
Zahájení schůzky
Vítejte účastníky rychlými frázemi a jít přímo k věci.
Dobré ráno / odpoledne, všichni.
Pokud jsme tady všichni, pojďme
... začít (NEBO)
zahájit schůzku. (NEBO)
... Start.
Dobré ráno všem. Pokud jsme tady všichni, začněme.
Uvítání a představení účastníků
Pokud máte setkání s novými účastníky, nezapomeňte je před zahájením schůzky představit.
Připojte se ke mně v přivítání (jméno účastníka)
S potěšením vítáme (jméno účastníka)
Je mi potěšením přivítat (jméno účastníka)
Rád bych vám představil (jméno účastníka)
Nemyslím si, že jste se potkali (jméno účastníka)
Než začnu, ráda bych se ke mně připojila a přivítala Annu Dingerovou z naší kanceláře v New Yorku.
Stanovení hlavních cílů schůzky
Je důležité zahájit schůzku jasným stanovením hlavních cílů schůzky.
Jsme tady dnes
Naším cílem je ...
Zavolal jsem na toto setkání, aby ...
Na konci tohoto setkání bych chtěl mít ...
Jsme tu dnes, abychom diskutovali o nadcházející fúzi a také jsme se seznámili s údaji o obratu za poslední čtvrtletí.
Ospravedlňujeme se někomu, kdo chybí
Pokud někdo důležitý chybí, je dobré dát ostatním vědět, že na schůzce budou chybět.
Obávám se.., (jméno účastníka) dnes s námi nemůže být. Je uvnitř...
Omluvil jsem se za nepřítomnost (jméno účastníka), který je na (místě).
Obávám se, že Peter s námi dnes nemůže být. Je v Londýně s klienty, ale příští týden se vrátí.
Čtení zápisu (poznámek) z minulého zasedání
Pokud máte schůzku, která se pravidelně opakuje, přečtěte si zápis z poslední schůzky, abyste se ujistili, že všichni jsou na stejné stránce.
Nejprve si projdeme zprávu z poslední schůzky, která se konala dne (datum)
Zde je zápis z naší poslední schůzky, která se konala (datum)
Nejprve si projdeme zápis z našeho posledního setkání, které se konalo minulé úterý. Jeffe, mohl byste si prosím přečíst poznámky?
Řešení aktuálního vývoje
Pokud se ohlásíte u ostatních, pomůže vám udržet si přehled o pokroku v různých projektech.
Jacku, můžeš nám říct, jak projekt XYZ pokračuje?
Jacku, jak přichází projekt XYZ?
Johne, dokončili jste zprávu o novém účetním balíčku?
Dostali všichni kopii zprávy nadace Tate Foundation o současných marketingových trendech?
Alan, řekněte nám, jak se blíží konečná úprava fúze.
Pohyb vpřed
Použijte je fráze k přechodu k hlavnímu zaměření vaší schůzky.
Pokud tedy nemáme co prodiskutovat, přejdeme k dnešnímu programu.
Máme se pustit do práce?
Existuje nějaké jiné podnikání?
Pokud nedojde k žádnému dalšímu vývoji, rád bych se přesunul k dnešnímu tématu.
Ještě jednou vám všem děkuji za účast. Nyní se pustíme do podnikání?
Představujeme Agendu
Než se pustíte do hlavních bodů schůzky, znovu zkontrolujte, zda má každý kopii pořadu jednání.
Dostali jste všichni kopii pořadu jednání?
Na pořadu jednání jsou tři body. Za prvé,
Budeme brát body v tomto pořadí?
Pokud vám to nevadí, rád bych... jít v pořádku (NEBO)
přeskočte položku 1 a přejděte na položku 3
Navrhuji, abychom si vzali bod 2 jako poslední.
Dostali jste všichni kopii pořadu jednání? Dobrý. Budeme brát body v pořádku?
Přidělení rolí (sekretář, účastníci)
Při procházení schůzkou je důležité, aby lidé sledovali, co se děje. Nezapomeňte přidělit poznámky.
(jméno účastníka) souhlasilo s vyhotovením zápisu.
(jméno účastníka) laskavě souhlasil, že nám o této záležitosti podá zprávu.
(jméno účastníka) povede bod 1, (jméno účastníka) bod 2 a (jméno účastníka) bod 3.
(jméno účastníka), mohli byste dnes dělat poznámky?
Alice, mohl bys dnes dělat poznámky?
Dohodnutí na základních pravidlech schůze (příspěvky, načasování, rozhodování atd.)
Pokud na vaší schůzce není pravidelná rutina, poukážte na základní pravidla diskuse během celé schůzky.
Nejprve uslyšíme krátkou zprávu o každém bodě a poté diskusi kolem stolu.
Navrhuji nejdřív kolem stolu.
Schůzka má skončit v ...
Budeme si muset nechat každou položku na deset minut. Jinak se nikdy nedostaneme.
Možná nebudeme muset hlasovat o bodu 5, pokud nemůžeme dosáhnout jednomyslného rozhodnutí.
Navrhuji, abychom nejdřív obešli stůl, abychom získali zpětnou vazbu od všech. Poté budeme hlasovat.
Představujeme první bod programu
Pomocí těchto frází začněte prvním bodem programu. Určitě používat sekvenční jazyk spojit své nápady během setkání.
Začněme tedy
Máme začít. .
Takže první bod programu je
Pete, chtěli byste nastartovat?
Martine, chtěli byste představit tuto položku?
Začneme první položkou? Dobrý. Peter představí naše plány fúze a poté prodiskutuje důsledky.
Uzavření položky
Při přechodu od položky k položce rychle uveďte, že jste dokončili předchozí diskusi.
Myslím, že to zahrnuje první položku.
Necháme tu věc?
Pokud nikdo nemá co dodat,
Myslím, že to pokrývá důležité body fúze.
Další položka
Tyto věty vám pomohou přejít na další bod programu.
Pojďme přesunout na další položku
Dalším bodem programu je
Nyní se dostáváme k otázce.
Nyní přejdeme k další položce. V poslední době jsme měli trochu personální krize.
Poskytnutí kontroly dalšímu účastníkovi
Pokud někdo převezme vaši roli, dejte jim kontrolu pomocí jedné z následujících vět.
Rád bych předal Markovi, který povede další bod.
Dobře, Dorothy, k tobě.
Rád bych předal Jeffovi, který bude diskutovat o personálních otázkách.
Shrnutí
Po dokončení schůzky rychle shrňte hlavní body schůzky.
Než se zavřeme, dovolte mi shrnout hlavní body.
Abych to shrnul, ...
Stručně,
Mám projít hlavní body?
Abychom to shrnuli, posunuli jsme se dopředu s fúzí a očekáváme, že práce na projektu začneme v květnu. Personální oddělení se také rozhodlo najmout další zaměstnance, kteří nám pomohou se zvýšenou poptávkou.
Navrhování a schvalování času, data a místa příští schůzky
Po ukončení schůzky se v případě potřeby ujistěte, že máte schůzku na další schůzku.
Můžeme opravit příští schůzku, prosím?
Příští schůzka tedy bude... (den),... (datum... (měsíc) v ...
A co příští středu? Jak je to?
Uvidíme se tedy všechny.
Než odjedeme, chtěl bych opravit příští schůzku. A co příští čtvrtek?
Poděkování účastníkům za účast
Je vždy dobré poděkovat všem za účast na setkání.
Chtěl bych poděkovat Marianne a Jeremymu za příjezd z Londýna.
Děkujeme vám za účast.
Děkujeme za vaši účast.
Děkuji vám všem za účast a uvidíme se příští čtvrtek.
Ukončení schůzky
Uzavřete schůzku jednoduchým prohlášením.
Schůze je ukončena.
Prohlašuji schůzku za ukončenou.
Prozkoumejte užitečné fráze a správné používání jazyka v těchto obchodních anglických článcích:
Úvod a příklad dialogu setkání
Frázový referenční list pro účast na setkání
Formální nebo neformální? Vhodný jazyk v obchodních situacích