A doporučující dopis je dopis, memorandumnebo online forma, ve které spisovatel (obvykle osoba v dozorčí roli) hodnotí dovednosti, pracovní návyky a úspěchy jedince, který se uchází o zaměstnání, o přijetí na postgraduální školu nebo o jiné profesní postavení. Také se nazývá a referenční dopis.
Při žádosti o doporučení (například od bývalého profesora nebo vedoucího) byste měli (a) jasně identifikovat Uzávěrka za zaslání dopisu a za poskytnutí dostatečného upozornění a (b) poskytnutí reference s konkrétními informacemi o pozici, o kterou se ucházíte.
Mnoho potenciálních zaměstnavatelů a absolventských škol nyní vyžaduje, aby doporučení byla předkládána online, často v předepsaném formátu.
Pozorování
Clifford W. Eischen a Lynn A. Eischen: Co jde do doporučující dopis? Zaměstnavatel obvykle uvede pozici, kterou jste zastával, délku zaměstnání, vaše povinnosti v této pozici a pozitivních kvalit a iniciativ, které jste při práci na tom projevili firma.
Arthur Asa Berger: Budete požádáni o napsání dopisů pro studenty, kteří doufají, že navštěvují postgraduální školu nebo se ucházejí o práci. Tato písmena by měla obsahovat následující informace.
* Jaké kurzy si student vzal s sebou
* Zda byl student nějakým asistentem
* Jak dobře si student vedl v kurzech
* Informace o charakteru a intelektuálních schopnostech studenta
* Vaše předpovědi o budoucím úspěchu studenta
Neměli byste se zmínit o studentově rase, náboženství, etnickém původu, věku nebo jiných věcech.
Ramesh Deonaraine: Účinný referenční dopis by měl ukazovat, co vás dělá jedinečným, co vás odlišuje od mnoha ostatních, kteří může mít známky podobné těm, které z vás udělají výhodu pro jakýkoli program nebo práci, kterou vám doporučují pro. Vague, nepodložená tvrzení v doporučení, která říká, že jste báječní, vám pravděpodobně zabrání, nikoli vám pomohou.
Douglas N. Walton: V příkladu [od H.P. Grice, "Logic and Conversation," 1975], píše profesor referenční dopis pro studenta, který se uchází o učitelskou práci ve filozofii. Profesor v dopise píše pouze to, že uchazečův znalost angličtiny je vynikající a že jeho účast na seminářích byla pravidelná. Jak by někdo, kdo uvažuje o najetí kandidáta, interpretoval takový dopis? Grice komentoval (str. 71) že by argumentovala tím, že vzhledem k tomu, že student je žákem tohoto profesora, nemůže mu chybět poskytnout více informací, protože je nevlastní. Proto musí „chtít sdělit informace, které se zdráhá zapsat. Závěrem je, že profesor, konverzační implikace, sděluje čtenáři dopisu závěr, že kandidát není ve filozofii dobrý.
Robert W. Bly: Záměr napsat méně než zářící dopis a neinformovat osobu, která vás požádala o vašem záměru, je jako přepadení. Pokud nemůžete napsat dobrý doporučující dopis, odmítněte.
Robert J. Thornton: [E] nasazovatelé by měli být schopni psát doporučení bez strachu ze soudních sporů. Potřebují způsob, jak předat čestné, i když možná nepříznivé informace o uchazeči o zaměstnání aniž by to kandidát mohl vnímat jako takový. Za tímto účelem jsem navrhl Lexikon záměrně nejednoznačných doporučení—LHÁŘ., zkrátka. Přístup by měl ilustrovat dva vzorky z lexikonu:
Popsat kandidáta, který není příliš pracovitý: "Podle mého názoru budeš velmi šťastný, že přimíš toho člověka, aby pro tebe pracoval."
Popsat kandidáta, u kterého je jisté, že zruší jakýkoli projekt: "Jsem si jistý, že bez ohledu na to, jaký malý úkol podnikne, bude s nadšením propuštěn."
Takovéto fráze umožňují hodnotiteli nabídnout negativní stanovisko osobního kandidáta kvality, pracovních návyků nebo motivace, ale zároveň umožňují uchazeči věřit, že byl velmi chválil.