Jak tedy s nimi nakládáte, když chcete sdílet data sama s ostatními uživateli ve vaší organizaci, kteří si zase mohou přát vytvořit vlastní formuláře a sestavy pomocí stejných dat? Možná budete chtít, aby měli možnost prohlížet a / nebo aktualizovat vaše data, ale rozhodně je nechcete upravit rozhraní, které jste použili pro práci s daty sami a které obsahuje další databázi objekty. Naštěstí, Microsoft Access 2010 poskytuje schopnost rozdělit databázi na front-end a back-end komponenty. Můžete bezpečně sdílet data s ostatními uživateli a zároveň udržovat vaše rozhraní v soukromí, a poskytnout každému uživateli místní kopii.
Pokud pracujete v prostředí pro více uživatelů, další výhodou této užitečné techniky je to Poskytování dat kolegům bez aktivního rozhraní může v síti značně změnit provoz. Umožňuje také pokračování vývojových prací front-end, aniž by to mělo dopad na data nebo přerušování ostatních uživatelů v síti.
Z aplikace Microsoft Access 2010 zvolte Otevřít z nabídky Soubor. Přejděte do databáze, kterou chcete rozdělit, a otevřete ji.
Přejděte na kartu Nástroje databáze na pásu karet a v části Přesunout data vyberte Přístup k databázi.
Dále se zobrazí obrazovka průvodce. Varuje vás, že proces může trvat dlouho, v závislosti na velikosti databáze. Také vám připomíná, že se jedná o riskantní postup a že byste měli provést zálohu své databáze před pokračováním. (To je určitě dobrá rada. Pokud jste zálohu ještě neudělali, udělejte to hned teď!) Až budete připraveni začít, klikněte na tlačítko „Rozdělit databázi“.
Uvidíte známý nástroj pro výběr souborů systému Windows. Přejděte do složky, do které chcete uložit databázi typu back-end, a zadejte název souboru, který chcete použít pro tento soubor. Připomínáme, že databáze typu back-end je sdílený soubor, který bude obsahovat data použitá všemi uživateli. Jakmile soubor pojmenujete a vyberete příslušnou složku, kliknutím na tlačítko Rozdělit zahájíte operaci rozdělení.
Po určité době (která se liší v závislosti na velikosti databáze) se v okně Rozdělovač dat zobrazí zpráva „Data byla úspěšně rozdělena“. Když to vidíte, operace rozdělení je dokončena. Vaše databáze back-end je nyní uložena pod zadaným jménem. Původní soubor stále obsahuje front-end část databáze. Gratulujeme, jste hotovi!