Co by mělo být zahrnuto do doporučujícího dopisu

Než se dostaneme k tomu, co by mělo být obsaženo v doporučení, pojďme prozkoumat různé typy doporučujících dopisů a podívejte se, kdo je píše, kdo je čte a proč jsou Důležité.

Dopis s doporučením je typ dopisu, který popisuje kvalifikace, úspěchy, charakter nebo schopnosti jednotlivce. Dopisy doporučení jsou také známé jako:

• Doporučení
• Referenční písmena
• Reference práce
• Akademické reference
• Odkazy na znaky
• Referenční dopisy

Lidé, kteří píší doporučující dopisy, to obvykle dělají na žádost jednotlivce, který se uchází o práci nebo místo v akademickém programu (jako je vysoká škola obchodní školy). Dopisy s doporučením mohou být také psány jako důkaz charakteru pro soudní procesy nebo jiné situace vyžadující vyšetřování nebo posouzení charakteru osoby.

Lidé, kteří čtou doporučující dopisy, tak dělají v naději, že se dozví více o dotyčné osobě. Zaměstnavatel může například požádat o doporučení, aby se dozvěděl více o pracovní etice uchazeče o zaměstnání, sociální vybavenosti, minulých pracovních povinnostech a profesních dovednostech nebo úspěších. Na druhé straně mohou přijímací komise obchodních škol číst doporučení obchodních škol posoudit vedoucí potenciál žadatele o program, jeho akademické schopnosti, pracovní zkušenosti nebo kreativitu schopnosti.

V každém by měly být zahrnuty tři věci doporučující dopis:

1. Odstavec nebo věta vysvětlující, jak znáte osobu, o které píšete, a povahu vašeho vztahu s nimi.
2. Čestné vyhodnocení charakteristik, dovedností, schopností, etiky nebo úspěchů dané osoby, pokud možno se specifickými příklady.
3. Prohlášení nebo shrnutí, které vysvětluje, proč byste doporučili osobě, o které píšete.

Důležitý je vztah mezi autorem dopisu a doporučovanou osobou. Pamatujte, že dopis má být hodnocením, takže pokud spisovatel není obeznámen s osobou, o které píše, nemůže nabídnout čestné nebo důkladné hodnocení. Zároveň by doporučení neměl být také blízký nebo obeznámený s doporučovanou osobou. Matky by například neměly psát zaměstnání nebo akademická doporučení pro své děti, protože matky jsou v zásadě povinny říkat o svých dětech pěkné věci.

Jednoduchá věta popisující vztah je dobrý způsob, jak začít dopis. Podívejme se na několik příkladů:

• Posledních pět let jsem byl Janovým přímým nadřízeným.
• Eddie byl minulý rok v mé třídě AP angličtiny.
• Byl jsem Jamalovým debatním trenérem tři roky.
• Před třemi lety jsem se s Amy setkal v komunitní potravinové bance, kde jsme oba dobrovolně.

Převážná část doporučující dopis mělo by to být hodnocení nebo hodnocení osoby, kterou doporučujete. Přesné zaměření bude záviset na účelu dopisu. Například, pokud píšete o něčem zkušenost s vedením, měli byste se zaměřit na jejich roli vůdce, jejich vůdčí schopnosti a jejich úspěchy jako vůdce. Pokud naopak píšete o akademickém potenciálu někoho, možná budete chtít uvést příklady akademických úspěchů nebo příkladů, které prokazují jejich potenciál a vášeň učení se.

Osoba, která doporučení potřebuje, může pomoci přímému obsahu tím, že přesně vysvětlí, k čemu doporučení potřebuje a jaké aspekty by měly být vyhodnoceny. Pokud jste autorem dopisu, ujistěte se, že tento účel je vám jasný, než začnete psát dopis. Pokud jste osoba, která potřebuje doporučení, zvažte vypracování krátkého seznamu s odrážkami, který vysvětluje, proč potřebujete doporučení a předmět hodnocení.

Na konci doporučujícího dopisu by se měl shrnout důvod, proč je tento konkrétní jedinec doporučován pro konkrétní pracovní místo nebo akademický program. Udržujte prohlášení jednoduché a přímé. Spolehněte se na dřívější obsah dopisu a určete nebo shrněte důvod, proč je jednotlivec dobrý.