Členy fakulty jsou zaneprázdnění lidé a čas přijetí absolventa spadá do zvláště hektického bodu v akademickém roce - obvykle na konci podzimního semestru. Je důležité, aby nadějní žadatelé prokázali úctu k jejich spisovatelé dopisů čas tím, že jim poskytnete dostatek oznámení předem.
Ačkoli je výhodnější alespoň měsíc, více je lepších a méně než dva týdny je nepřijatelné - a pravděpodobně budou členy fakulty setkáni se „ne“. Nejvhodnější čas na poskytnutí spisovatele dopisu je však jeden až dva měsíce, než je tento dopis splatný.
Co spisovatelé dopisů potřebují od žadatele
Šance jsou, spisovatel dopisu postgraduální škola žadatel vybral, že ho zná na profesionální a osobní úrovni, a proto bude mít dobrý základ pro to, co by mělo být zahrnuto, ale může potřebovat trochu více informací o programu, na který se žadatel vztahuje, o cílech žadatele při uplatňování a možná i o trochu více informací o akademickém a odborném životě žadatele kariéry.
Když požádáte kolegu, kolegu nebo člena fakulty o napsání doporučujícího dopisu, je důležité, aby spisovatel znal jemné body programu, na který se vztahuje. Například, pokud žadatel požaduje dopis pro absolventskou fakultu medicíny na rozdíl od postgraduální právnické fakulty, spisovatel by chtěl zahrnout úspěchy, které žadatel učinil v oblasti medicíny, zatímco je pod jeho vedení.
Pochopení cílů uchazeče o pokračování ve vzdělávání bude také přínosem pro spisovatele. Pokud například žadatel doufá, že bude dále rozvíjet své chápání oboru na rozdíl od jeho kariéry, může spisovatel chtít zahrnují nezávislé výzkumné projekty, kterým žadateli pomohli, nebo mimořádně silnou akademickou práci, kterou student o této záležitosti napsal.
A konečně, čím více podrobností je žadatel schopen poskytnout spisovateli dopisu o své osobě úspěchy v akademických nebo profesních výkonech stupně, tím lepší je list doporučení bude. Dokonce ani nejdůvěryhodnější poradce studenta nemusí znát celou šíři svých úspěchů, takže je důležité, aby trochu informovali o své historii v terénu.
Co dělat po získání dopisu
Pokud žadatel poskytl autorovi dopisu dostatek času před uzávěrkou přihlášky, je několik věcí, které by měl žadatel udělat po obdržení doporučujícího dopisu.
- Nejdříve první - žadatelé by si měli dopis přečíst a ujistit se, že žádná z informací v něm není chybná nebo neodporuje jiným částem jejich žádosti. Je-li zjištěna chyba, je naprosto přijatelné požádat spisovatele, aby se znovu podíval a informoval je o chybě.
- Za druhé, je velmi důležité, aby žadatelé napsali a děkovný dopis, nota nebo nějaké gesto vděčnosti členovi fakulty nebo kolegovi, který dopis napsal - toto malé poděkování jde dlouhou cestu udržování důležitých profesních vazeb v příbuzném oboru (protože většina spisovatelů dopisů by měla být spojena s oborem uchazeče o studium) pronásledování).
- A konečně, uchazeči nesmí zapomenout odeslat dopis se svými přihláškami na postgraduální studium. Může se to zdát zřejmé, ale kolikrát se tyto životně důležité kousky papíru dostanou do cesty v chaosu opakování medvědů: nezapomeňte zaslat doporučující dopis.