Přestože aplikace Access poskytuje pohodlné zobrazení datového listu ve stylu tabulkového procesoru pro zadávání dat, není vždy vhodným nástrojem pro každou situaci zadávání dat. Pokud pracujete s uživateli, které nechcete vystavovat vnitřním funkcím aplikace Access, můžete si vybrat přístupové formuláře k vytvoření uživatelsky příjemnějšího prostředí. V tomto tutoriálu projdeme proces vytváření formuláře pro přístup.
Tento tutoriál prochází procesem vytváření formulářů v aplikaci Access 2010. Pokud používáte starší verzi aplikace Access, přečtěte si naši Přístup 2003 nebo Výukový program formulářů aplikace Access 2007. Pokud používáte novější verzi přístupu, přečtěte si náš výukový program Vytvoření formulářů v aplikaci Access 2013.
V tomto příkladu použijeme jednoduchou databázi, kterou jsem vyvinul ke sledování běžecké aktivity. Obsahuje dvě tabulky: jednu, která sleduje trasy, které normálně běžím, a druhou, která sleduje každý běh. Vytvoříme nový formulář, který umožní zadávání nových běhů a úpravu stávajících běhů.
Před zahájením procesu vytváření formuláře je nejjednodušší, pokud předem vyberete tabulku, na které chcete založit svůj formulář. Pomocí podokna na levé straně obrazovky vyhledejte příslušnou tabulku a dvakrát na ni klikněte. V našem příkladu sestavíme formulář na základě tabulky Runs, takže jej vybereme, jak je znázorněno na obrázku výše.
Dále vyberte kartu Vytvořit na přístupové pásu a vyberte tlačítko Vytvořit formulář, jak je znázorněno na obrázku výše.
Aplikace Access vám nyní poskytne základní formulář založený na vybrané tabulce. Pokud hledáte rychlou a špinavou formu, může to být pro vás dost dobré. Pokud je tomu tak, pokračujte a přejděte k poslednímu kroku tohoto tutoriálu o používání formuláře. V opačném případě si přečtěte, jak zkoumáme změnu rozvržení a formátování formuláře.
Po vytvoření formuláře budete okamžitě umístěni do zobrazení rozvržení, kde můžete změnit uspořádání formuláře. Pokud z nějakého důvodu nejste v zobrazení rozvržení, vyberte jej z rozevíracího seznamu pod tlačítkem Office.
Prozkoumejte ikony na kartě Uspořádat a experimentujte s různými možnostmi rozvržení. Až budete hotovi, přejděte k dalšímu kroku.
Nyní, když jste uspořádali umístění pole ve formuláři aplikace Microsoft Access, je čas trochu okořenit použitím přizpůsobeného formátování.
Prozkoumejte všechny tyto možnosti. Blázněte a přizpůsobte svůj formulář obsahu svého srdce. Až skončíte, přejděte k dalšímu kroku této lekce.