Jakmile máš určil obecný cíl a vy si myslíte, že víte, proč se vám líbí, jste připraveni napsat to způsobem, který vám pomůže dosáhnout toho.
Cíle
Studie úspěšných lidí ukázaly, že píšou cíle, které obsahují podobné prvky. Chcete-li napsat cíl jako vítězové, ujistěte se, že:
- Je to uvedeno pozitivně. (např. Budu... "ne," možná "nebo" doufám... "
- Je to možné. (Buďte realističtí, ale neprodávejte se krátce.)
- Zahrnuje to vaše chování a nikoliv jiné.
- Je to napsané.
- Zahrnuje způsob měření úspěšného dokončení.
- Obsahuje konkrétní datum, kdy začnete pracovat na cíli.
- Obsahuje předpokládané datum, kdy dosáhnete cíle.
- Pokud je to velký cíl, dělí se na zvládnutelné kroky nebo dílčí cíle.
- Jsou stanovena plánovaná data pro zpracování a dokončení dílčích cílů.
Přes délku seznamu jsou skvělé cíle snadno zapisovatelné. Následuje příklad cílů obsahujících potřebné komponenty.
- Obecný cíl: Letos budu lepší basketbalový hráč.Konkrétní cíl: 1. června tohoto roku dostanu 18 košů ve 20 pokusech.
Na tomto cíli začnu pracovat 15. ledna. - Obecný cíl: Jednoho dne se stanu elektrotechnikem. Konkrétní cíl: Do 1. ledna budu mít práci elektrotechnika.
Na tomto cíli začnu pracovat 1. února. - Obecný cíl: Jdu na dietu.Konkrétní cíl: Do 1. dubna ztratím 10 liber.
Začnu diety a cvičení 27. února.
Nyní napište svůj obecný cíl. (Nezapomeňte začít slovy „Budu.“)
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Nyní je zpřesněte přidáním způsobu měření a předpokládaného data dokončení.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Na tomto cíli začnu pracovat dne (datum) _______________________________
Vzhledem k tomu, jak vám tento cíl přinese užitek, je docela důležité, protože tento přínos bude zdrojem motivace k práci a oběti potřebné k dokončení vašeho cíle.
Chcete-li si připomenout, proč je pro vás tento cíl důležitý, vyplňte níže uvedenou větu. Využijte co nejvíce detailů tím, že si představíte cíl dokončený. Začněte slovy: „Budu těžit z naplnění tohoto cíle, protože ...“
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Protože některé cíle jsou tak velké, že když o nich přemýšlíme, cítíme se ohromeni, je nutné je rozdělit na dílčí cíle nebo kroky, které musíte podniknout, abyste splnili svůj hlavní cíl. Tyto kroky by měly být uvedeny níže spolu s předpokládaným datem dokončení.
Vytváření dílčích cílů
Vzhledem k tomu, že tento seznam bude použit pro naplánování práce na těchto krocích, ušetříte čas, pokud nastavíte tabulku na jiný kus papír se širokým sloupcem pro výpis kroků a několik sloupců na stranu, která bude nakonec použita k označení času období.
Na samostatném listu papíru vytvořte tabulku se dvěma sloupci. Napravo od těchto sloupců připojte rastrový nebo milimetrový papír. Podívejte se na obrázek v horní části stránky jako příklad.
Poté, co jste uvedli kroky, které budete muset dokončit, abyste dosáhli svého cíle, odhadněte datum, do kterého můžete všechny dokončit. Použijte toto jako předpokládané datum ukončení.
Dále převeďte tuto tabulku do Ganttovy tabulky tak, že označíte sloupce napravo od data dokončení příslušným způsobem časová období (týdny, měsíce nebo roky) a barva v buňkách po dobu, kdy budete na konkrétní práci pracovat krok.
Software pro správu projektů obvykle obsahuje funkce pro vytváření Ganttových grafů a děláte práci zábavnější automatickou změnou souvisejících grafů, když provedete změnu v některém z nich.
Nyní, když jste se naučili psát skvělý konkrétní cíl a naplánovat dílčí cíle na Ganttově diagramu, jste připraveni se naučit, jak udržujte svou motivaci a dynamiku.