Rozdíl mezi psaným jazykem a konverzačním jazykem v japonštině je mnohem větší než v angličtině. Japonská písmena často používají klasické gramatické vzorce, které se při konverzaci používají jen zřídka. Přestože při psaní blízkým přátelům neexistují žádná zvláštní pravidla, je jich mnoho výrazy a čestné výrazy (Keigo) používané ve formálních dopisech. Při psaní formálních dopisů se konverzační styl obvykle nepoužívá.
Otevření a zavření slov
Úvodní a závěrečná slova v písmenech, která jsou podobná anglickým „Dear“ a „S pozdravem“ atd., Přicházejí v párech.
- Haikei） （啓） - Keigu （敬 具）
Nejběžnější pár používaný ve formálních dopisech. Ženy někdy používají „Kashiko （か し こ）“ jako závěrečné slovo místo „Keigu“. - Zenryaku） 前 略） - Sousou （草 々）
Tento pár je méně formální. Obvykle se používá, když nemáte čas psát dlouhý dopis, takže předběžné pozdravy jsou vynechány. „Zenryaku“ doslova znamená „vynechání předběžných poznámek“.
Předběžné pozdravy
Ogenki de irasshaimasu ka. (velmi formální)
お元気でいらっしゃいますか。
Dařilo se ti dobře?
Ogenki desu ka.
お元気ですか。
Dařilo se ti dobře?
Ikaga osugoshi de irasshaimasu ka. (velmi formální)
いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Jak ses měl?
Ikaga osugoshi desu ka.
いかがお過ごしですか。
Jak ses měl?
Okagesama de genki ni shite orimasu. (velmi formální)
おかげさまで元気にしております。
Naštěstí si dělám dobře.
Kazoku ichidou genki ni shite orimasu.
家族一同元気にしております。
Celá rodina si vede dobře.
Otegami arigatou gozaimashita.
お手紙ありがとうございました。
Děkuji za Váš dopis.
Nagai aida gobusata shite orimashite moushiwake gozaimasen. (velmi formální)
長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。
Omlouvám se za zanedbávání psaní na tak dlouhou dobu.
Gobusata shite orimasu.
ご無沙汰しております。
omlouvám se Nepsal jsem dlouho.
Tyto výrazy nebo sezónní pozdravy lze kombinovat různými způsoby a vytvořit tak předběžný pozdrav. Japonci dlouho obdivovali sezónní změny, a proto se zdá příliš náhodné začít dopis bez řádného sezónního pozdravu. Zde jsou nějaké příklady.
Gobusata shite orimasu ga, ogenki de irasshaimasu ka.
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
Je mi líto, že jsem dlouho nenapsal, ale vedl jste si dobře?
Sukkari aki rashiku natte mairimashita ga, ikaga osugoshi de irasshaimasu ka.
すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Stalo se to velmi podzimní; jak ses měl?
Samui hi ga tsuzuite orimasu ga, ikaga osugoshi desu ka.
寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。
Chladné dny pokračují; jak ses měl?
Závěrečné pozdravy
Douka yoroshiku onegai itashimasu.
どうかよろしくお願いします。
Laskavě se o mě postarejte.
~ ni yoroshiku otsutae kudasai.
～によろしくお伝えください。
S pozdravem ~.
Minasama ni douzo yoroshiku.
皆様にどうぞよろしく。
Děkuji všem.
Okarada o taisetsu ni.
お体を大切に。
Prosím, postarejte se o sebe.
Douzo ogenki de.
どうぞお元気で。
Opatruj se.
Ohenji omachi šílený orimasu.
お返事お待ちしております。
Těším se, až od tebe uslyším.