Místa se uvolňují z různých důvodů - Senátor zemře v úřadu, rezignuje v hanbě nebo rezignuje na jiné postavení, obvykle na zvolenou nebo jmenovanou vládní funkci.
Co se stane, když senátor zemře v úřadu nebo rezignuje? Jak se s náhradou zachází?
Postupy pro volbu senátorů jsou uvedeny v čl. I odst. 3 Ústava USA, ve znění pozdějších předpisů, odstavce 2 sedmnáctého (17.) pozměňovacího návrhu. Ratifikována v roce 1913 17. pozměňovací návrh nejenže se změnilo, jak mají být senátoři voleni (přímé volby lidovým hlasováním), ale také nastínilo, jak se mají obsazovat volná místa Senátu:
Dojde-li k volným místům v zastoupení jakéhokoli státu v Senátu, vydá výkonný orgán tohoto státu volební listiny k obsazení těchto volných míst: To, že zákonodárce kteréhokoli státu může zmocnit jeho exekutivu k dočasnému jmenování, dokud lidé neobsadí volná místa volbou, jak může zákonodárce Přímo.
Co to znamená v praxi?
Ústava USA uděluje státní zákonodárství pravomoc určit, jak mají být nahrazeni senátoři USA, včetně zmocnění generálního ředitele (guvernéra) k provádění těchto jmenování.
Některé státy vyžadují zvláštní volby, aby obsadily volné místo. Několik států vyžaduje, aby guvernér ustanovil nahrazení stejné politické strany jako předchozí zavedený úřad. Náhradník obvykle zastává úřad až do příštích naplánovaných celostátních voleb.
Z Kongresová výzkumná služba:
Převládající praxí je, že guvernéři států obsazují volná místa Senátu jmenováním, s jmenování do funkce zvláštních voleb, kdy vyprší jmenování ihned. V případě, že se uvolní místo mezi časem všeobecných voleb a uplynutím funkčního období, nicméně, jmenovatel obvykle slouží zůstatku termínu, až do příštího pravidelně plánovaného generála volby. Tato praxe vznikla ústavním ustanovením, které platilo před lidovými volbami senátoři, podle kterých byli guvernéři nařízeni dočasně jmenovat, když byly v zemi zákonodárné sbory vybrání. Záměrem bylo zajistit kontinuitu zastupování státního senátu v dlouhých intervalech mezi státními legislativními zasedáními.
Výjimky nebo situace, kdy guvernéři nemají neomezené pravomoci
Aljaška, Oregon a Wisconsin nedovolují guvernér provádět dočasné jmenování; zákony státu vyžadují zvláštní volby, aby se zaplnilo jakékoli volné místo Senátu.
Oklahoma také vyžaduje, aby byla volná místa Senátu obsazena zvláštními volbami, s výjimkou. Pokud se neobsadí volné místo po 1. březnu kteréhokoli sudého roku a jeho platnost vyprší v následujícím roce, neuskuteční se žádné zvláštní volby; spíše je guvernér povinen jmenovat kandidáta zvoleného v řádných všeobecných volbách, aby vyplnil nevypršený termín.
Arizona a Havaj požadují, aby guvernér zaplnil volná místa Senátu osobou přidruženou ke stejné politické straně jako předchozí zavedený úřad.
Utah a Wyoming vyžadují, aby guvernér vybral prozatímního senátora ze seznamu tří kandidátů navržených ústředním výborem státu politická strana ke kterému byl přidružen předchozí zavedený subjekt.
V případě smrti senátora budou jeho zaměstnanci nadále odměňováni po dobu nepřesahující 60 dnů (ledaže Výbor Senátu pro pravidla a Správa stanoví, že k dokončení uzavření funkce je třeba více času), plnění povinností pod vedením tajemníka Senát.