Jak napsat doporučující dopis

Psaní doporučující dopis je velká odpovědnost, která by mohla určit budoucnost zaměstnance, studenta, kolegy nebo někoho jiného, ​​koho znáte.

Doporučovací dopisy následují a typický formát a rozvržení, takže je užitečné porozumět co zahrnout, věci, kterým je třeba se vyhnout, a jak začít. Ať už požadujete dopis nebo píšete, několik užitečných tipů tento proces usnadní.

Při psaní doporučení je důležité vytvořit originální dopis, který je jedinečný pro osobu, kterou doporučujete. Nikdy byste neměli kopírovat text přímo z ukázkového dopisu - to je ekvivalentní kopírování životopisu z internetu - to způsobí, že vy i předmět vašeho doporučení vypadáte špatně.

Chcete-li, aby vaše doporučení originální a efektivní, zkuste uvést konkrétní příklady úspěchů nebo silných stránek předmětu jako akademik, zaměstnanec nebo vůdce.

Udržujte své komentáře stručné a věcné. Váš dopis by měl být menší než jedna stránka, takže jej upravte na několik příkladů, o kterých si myslíte, že budou pro vás nejužitečnější.

Můžete také chtít mluvit s osobou, kterou doporučujete, o jejích potřebách. Potřebují dopis, který zdůrazňuje jejich pracovní etiku? Dali by přednost dopisu, který by se zabýval aspekty jejich potenciálu v určité oblasti?

Nechcete říkat nic nepravdivého, ale poznání požadovaného bodu zaměření může inspirovat obsah dopisu.

Níže uvedený vzorový dopis ukazuje, co by mohlo být zahrnuto v doporučení o zaměstnání nebo doporučení o zaměstnání. Zahrnuje krátký úvod zdůrazňující silné stránky zaměstnance, několik relevantních příkladů ve dvou hlavních odstavcích a jednoduché uzavření.

Všimněte si, že doporučení poskytuje konkrétní informace o tématu a silně se zaměřuje na její silné stránky. Patří mezi ně solidní interpersonální dovednosti, dovednosti týmové práce a silné schopnosti vedení.

Doporučení také obsahuje konkrétní příklady úspěchů (jako je zvýšení zisku.) Příklady jsou důležité a do doporučení přidávají legitimitu.

Také si všimněte, že tento dopis je podobný průvodnímu dopisu, který můžete poslat spolu s vlastním životopisem. Formát napodobuje tradiční průvodní dopis a obsahuje mnoho klíčových slov používaných k popisu cenných pracovních dovedností.

Pokuste se adresovat dopis konkrétní osobě, která jej bude číst, pokud to bude možné. Chcete, aby dopis byl osobní.

Komu se to může týkat:
Tento dopis je mým osobním doporučením pro Cathy Douglasovou. Až donedávna jsem byl Cathyho bezprostředním nadřízeným několik let. Zjistil jsem, že je neustále příjemná a všechny úkoly řeší s odhodláním a úsměvem. Její mezilidské dovednosti jsou příkladem a oceňují všichni, kdo s ní pracují.
Kromě radosti z práce s Cathy je převzatá osoba, která je schopna prezentovat kreativní nápady a sdělovat výhody. Úspěšně vytvořila několik marketingových plánů pro naši společnost, které vedly ke zvýšení ročních výnosů. Během jejího funkčního období jsme zaznamenali nárůst zisku, který přesáhl 800 000 dolarů. Nový příjem byl přímým výsledkem prodejních a marketingových plánů navržených a implementovaných společností Cathy. Další výdělky, které získala, nám pomohly znovu investovat do společnosti a rozšířit naše působení na další trhy.
Přestože byla Cathy přínosem pro naše marketingové úsilí, byla mimořádně nápomocná i v dalších oblastech společnosti. Kromě psaní účinných školicích modulů pro obchodní zástupce převzala Cathy vedoucí roli v obchodních jednáních, inspirovala a motivovala ostatní zaměstnance. Působila také jako projektová manažerka pro několik klíčových projektů a pomohla realizovat naše rozšířené operace. Při několika příležitostech prokázala, že jí může důvěřovat, že dokončený projekt dodá včas a v rámci rozpočtu.
Vřele doporučuji Cathy pro zaměstnání. Je týmovou hráčkou a byla by velkým přínosem pro každou organizaci.
S pozdravem,
Sharon Feeney, marketingová manažerka ABC Productions

Při psaní doporučujícího dopisu je stejně důležité vědět, co nezahrnout. Zvažte napsání prvního konceptu, přestávku a pak se vraťte k dopisu pro úpravy. Uvidíme, jestli si všimnete některého z těchto běžných úskalí.

Nezmiňujte osobní vztahy. To platí zejména, pokud jste zaměstnali člena rodiny nebo přítele. Udržujte vztah mimo písmeno a místo toho se zaměřte na jejich profesionální vlastnosti.

Udržujte „špinavé prádlo“ pro sebe. Pokud nemůžete upřímně doporučit zaměstnance kvůli minulým stížnostem, je nejlepší odmítnout žádost o napsání dopisu.

Snažte se také nezdobit pravdu. Osoba čtoucí váš dopis důvěřuje vašemu profesionálnímu názoru. Přemýšlejte o čestnosti, kterou byste očekávali v dopise, a upravte cokoli, co by mohlo být přehnané.

Vynechejte osobní údaje. Pokud to nemá co do činění s výkonem někoho v práci, není to důležité.

Pokoušíte se použít 12bodové písmo, pokud bude písmeno vytištěno, aby bylo snadno čitelné. Pokud musíte zmenšit velikost tak, aby dopis zůstal na jedné stránce, nepřekračujte 10 bodů.

Používejte také základní písma, například Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri nebo Garamond.

Použijte jedno místo, mezeru mezi odstavci.