Definice a příklady stručnosti v psaní

V řeči nebo psaní, termín stručnost odkazuje na jazyk, který je krátký a věcný. Aby byl výstižný text efektivní, musí přinést jasnou zprávu pomocí úspory slov. Stručné psaní neztrácí čas obřízka, polstrování, nebo výřečnost. Opakování, zbytečný žargon a zbytečný podrobnosti je třeba se vyhnout. Když minimalizujete nepořádek, čtenáři s větší pravděpodobností zůstanou zasnoubení, pochopí a zapamatují si vaši zprávu - a dokonce by podle ní jednali, pokud by to byl váš cíl.

Ať už řešíte článek, esej, zprávu, složení, nebo něco v žánru beletrie, jako je příběh nebo román, úkol psaní stručně začíná, jakmile váš projekt začne. Nejprve musíte zúžit téma, abyste mohli nahé kosti, abyste vytvořili to, co je známé jako práce. Toto je stručné vysvětlení, které obsahuje informace, téma nebo zprávu, kterou doufáte sdělit. Dokonce i pro beletrii může mít jasné vyjádření účelu pomoci udržet vás v soustředění.

Druhým krokem před zahájením prvního návrhu je doplnění vaší práce s nezbytnými cestami výzkumu nebo oblouky vašeho příběhu ve formě organizovaného

První prioritou při psaní prvního konceptu by mělo být projít se od začátku do konce. Měli byste již zdůraznit body, které chcete pokrýt během fáze výzkumu a osnovy. Nemusíte psát svůj koncept v lineárním formátu od začátku do konce. Někdy je snazší začít uprostřed a pak se vrátit zpět k úvodu. Někteří spisovatelé dokonce začínají na závěr. Jen si vzpomeňte na tuto úpravu nepořádek by měl být probíhající proces uvážlivě používaný v prvním návrhu - a dále.

Poté, co jste pokryli hlavní důvod, zkontrolujte návrh a přidejte příslušné citace, citace nebo dialog podle potřeby. Dokonalá citace z článku, eseje nebo jiného publikovaného díla může při skládání vašeho času ušetřit čas vyprávění, musíte mít na paměti poměr citovaného materiálu nebo parafrázovaných zdrojů k vašemu vlastnímu psaní. Pro maximální dopad používejte pouze nejrelevantnější citace. Pokud je to možné, shrněte a parafrázujte svůj výzkum, vždy dávat pozor na správné citace zdroje.

Na konci dne musí být kus podle vašich vlastních slov. Plagiátorství lze snadno zjistit - zejména v digitálním věku. Měli byste si být také vědomi, že někteří editoři a učitelé nebudou do konečného počtu slov zahrnout rozsáhle citované materiály. To znamená, že pokud máte přiřazení 1 000 slov, musí být všechna tato slova kromě velmi malého procenta původním materiálem.

Až budete s návrhem spokojeni, udělejte si pauzu. Dosáhli jste něco významného. A ano, přestávka je nutná, protože se budete muset vrátit k dílu s „čerstvýma očima“, abyste viděli, co lze ještě snížit, nebo pokud práce vyžaduje restrukturalizaci.

Autorka Elie Wiesel popisuje proces tímto způsobem:

"Psaní není jako malba, kam přidáváte." Čtenář nevidí to, co dáte na plátno. Psaní je spíš jako sochařství, kde ho odstraníte, eliminujete, abyste zviditelnili práci. I ty stránky, které nějak odstraníte, zůstanou. Existuje rozdíl mezi knihou dvou set stránek od samého začátku a knihou dvou set stránek, která je výsledkem původních osm set stránek. Je jich tam šest set. Jen ty je nevidíš. ““

Kolik revize budete muset udělat, bude záležet na délce vaší práce a na tom, jak blízko jste byli schopni sledovat svůj obrys. Před provedením změn udělejte krok zpět a porovnejte své tezi a obrysy s konceptem. Při stručném psaní vždy pamatujte na staré pořekadlo: „méně je více.“

„Nepoužívejte žádná další slova. A věta je jako stroj; má práci. Další slovo ve větě je jako ponožka ve stroji. “—Z poznámek pro mladé spisovatele Annie Dillard

Zeptejte se sami sebe, pokud máte části, body, příklady nebo odstavce, které zabloudily z vašeho tématu. Pokud tak učiníte, posouvá tento materiál informace nebo příběh kupředu? Rozumí čtenář stále bodu, o který se pokoušíte, pokud jej smažete? U delších prací může být nutné ořezávání sekcí nebo kapitol ve velkém měřítku. Pokud však budete mít štěstí, budete moci začít na úrovni odstavců nebo vět.

Řezání ve velkém měřítku je něco, s čím mohou autoři mít problém. Jak bylo uvedeno pro osnovu, může být užitečné ponechat odstraněný materiál v samostatném dokumentu, na který se můžete později v případě potřeby obrátit. Přebytečný materiál může dokonce tvořit základ budoucího díla.

"[B] egin prořezáváním velkých končetin. Můžete mrtvé listy setřást později... Vystřihněte každou pasáž, která nepodporuje vaše zaměření Řez nejslabší nabídky, anekdotya scény, které dávají větší sílu nejsilnějším... Vystřihněte jakoukoli pasáž, kterou jste napsali, aby uspokojila náročného učitele nebo editora než běžného čtenáře... Nevyzvávejte ostatní k řezání. Znáte práci lépe. Označte volitelné obruby. Pak rozhodněte, zda by se měly stát skutečnými škrtmi. “—Od "Psacích nástrojů" od Roy Peter Clark

Jakmile zprávu vyladíte, dosáhnete úpravy na úrovni věty. Zde přicházejí nůžky a skalpel - a sekera se vrací zpět do skříně. Prohlédněte si každý odstavec pro případy, kdy jste totéž řekli několika způsoby. K tomu dochází poměrně často, když má něco obtížné nebo vysvětlení.

Řešením je buď zkombinovat ty nejlepší části nadbytečných vět, nebo začít znovu a vyjasnit bod, který se snažíte učinit. Nebojte se restrukturalizovat věty nebo kondenzovat myšlenky. Čím jasněji a čistěji píšete, tím lépe vaši čtenáři pochopí vaši zprávu. Prohlédněte si následující příklad:

• Redundantní: Schopnost různých druhů ptáků jíst ořechy a větší semena závisí na jejich stylu a tvaru zobáku. Forma zobáku diktuje funkci. Zobáky ptáků, kteří jedí ořechy, musí být dostatečně silné, aby rozbili trup, a musí být tvarované, aby udrželi jídlo, když pták sní. Ptáci, kteří jedí hlavně ovoce nebo listy, nemusí být schopni jíst ořechy, protože jejich zobáky jsou menší a méně účinné.
• Revize: Někteří ptáci mohou jíst ořechy a semena, jiní ne. Rozhodujícím faktorem je velikost a tvar zobáků. Ptáci, kteří jedí ořechy a semena, mají silné zakřivené zobáky, které drží jídlo a rozdrtí trupy. Druhy, které jedí hlavně ovoce nebo listy, mají menší, slabší zobáky.

Rychlá fakta: 4 pravidla pro stručné psaní

Jednou červenou vlajkou pro nadbytečnost jsou příliš dlouhé věty. Pokud máte podezření, že je něco přepsáno, zkuste to nahlas přečíst. Zní to trapně k uchu? Musíš se zastavit, abys se nadechl? Je váš význam mimo trať? Pokud je odpověď ano, existuje několik věcí, které můžete udělat pro oddělení pšenice od plev:

• Dokážete svou větu pochopit bez nadměrných přídavných jmen a příslovek? Pokud ano, odstraňte je.
• Změna slovesa může vytvořit silnější obraz.
• Kvalifikátory a zesilovače - například „velmi“ a „extrémně“ - jsou obvykle jen výplně.
• I když někdy je lepší to všechno vyhláskovat, použijte kontrakce, když můžete. Zní to více konverzačně a méně podivně. „To je přesně tak, jak je,“ je vhodnější než „To je přesně tak, jak je.“
• Přeformulovat pasivní konstrukce „existuje / jsou“. Eliminace sloves „být“ bude vaše věty silnější.
• Vyjmout cizí případy „existuje“ a „to“. Například: „V knihách platí pravidlo, které se vztahuje na příslušné styly plotů pro sdružení majitelů domů není tak jasné nebo výstižné jako „Pravidla asociace vlastníků domů pokrývají vhodný plot styly. “
• Zkontrolujte cokoli v závorkách nebo mezi pomlčkami, které někdy mohou poslat čtenáře na klikaté cestě. Pokud je to možné, nechte věty být samostatně jako věty.
• Rozdělte věty více než 25–30 slov na menší věty.
• I když existují výjimky, zpravidla se vyhněte použití pasivní hlas.

Následující příklad ukazuje, jak lze některá z těchto pravidel použít:

• Rozvláčný: Po autorově studii „Námořní kronika“ (která podrobně popisuje války s Napoleonem), výlet na palubu nákladní loď z Kalifornie do Střední Ameriky a jeho cesta zpět do Anglie, první kniha v řadě byla vykreslen.
• Revize: Poté, co studoval “námořní kroniku,” který popíše napoleonské války, autor vzal nákladní plavbu z Kalifornie do Střední Ameriky. Když se vrátil domů do Anglie, zakreslil první knihu ze série.

Všimněte si, že tato mimořádně dlouhá věta je zabalena do závorky s frází uprostřed řady položek. Je také vinen pasivním hlasem, po sobě jdoucími předložkovými frázemi a nadměrným výřečím. Informace čte jasněji a jsou snáze srozumitelné, pokud jsou psány jako dvě věty.

• "Elie Wiesel: Konverzace." Editoval Robert Franciosi. University Press of Mississippi, 2002
• Dillard, Annie. "Poznámky pro mladé spisovatele." Katharsis. 4. srpna 2013
• Clarku, Roy Peter. "Nástroje pro psaní: 55 základních strategií pro každého spisovatele." Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016