Web školy vytváří důležitý první dojem

Předtím, než rodič nebo student fyzicky vkročí nohu do budovy školy, je zde příležitost virtuální návštěva. Tato virtuální návštěva se koná prostřednictvím školy webová stránkaa informace, které jsou k dispozici na tomto webu, vytvářejí důležitý první dojem.

Tento první dojem je příležitostí vyzdvihnout nejlepší vlastnosti školy a ukázat jak uvítání školní komunity je pro všechny zúčastněné strany - rodiče, studenty, pedagogy a komunitu členy. Jakmile je tento pozitivní dojem učiněn, web může poskytnout širokou škálu informací, od zveřejnění harmonogramu zkoušky až po oznámení předčasného propuštění z důvodu nepříznivého počasí. Web může také efektivně komunikovat vizi a poslání školy, kvality a nabídky každé z těchto zúčastněných stran. Webové stránky školy ve skutečnosti představují osobnost školy.

Většina školních webů má následující základní informace:

• Kalendáře pro školní aktivity, školní plány a jízdní řády autobusů;
• Prohlášení o zásadách (např.: oblékání, používání internetu, účast);
instagram viewer
• Školní zprávy o jednotlivých studentských úspěších nebo skupinových úspěších;
• Informace o školních vzdělávacích činnostech včetně akademické požadavky, popisy kurzů a předpoklad práce na kurzu;
• Informace o školních mimoškolních činnostech (např.: kluby a atletický program);
• Odkazy na webové stránky učitelů a také kontaktní informace pro zaměstnance a fakulty;

Některé weby mohou také poskytovat další informace, včetně:

• Odkazy na organizace nebo webové stránky mimo školu, které podporují školní akademický program (např.: College College-Khan Academy)
• Odkazy na software, který obsahuje studentská data (Naviance,Powerschool,Učebna Google)
• Odkazy na formuláře (např.: povolení, registrace kurzu, docházka, požadavky na přepis, bezplatný a omezený oběd), které mohou snížit nákladnou reprodukci papírových kopií;
• Zdroje školské rady, jako jsou kontaktní informace pro členové představenstva, zápisy ze schůzí, programy a harmonogramy schůzek;
• Okresní zásady, jako například zásady ochrany osobních údajů;
• Fotografie studentů a fakulty;
• Fórum nebo diskusní stránka pro učitele, administrátory, studenty a rodiče pro výměnu informací, jako jsou zprávy a kalendáře událostí;
• Odkazy na školní sociální mediální účty (Facebook, Twitter atd.).

Informace umístěné na webových stránkách školy budou k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, 365 dní v roce. Proto musí být všechny informace na webových stránkách školy aktuální a přesné. Datovaný materiál by měl být odstraněn nebo archivován. Informace v reálném čase poskytnou zúčastněným stranám důvěru v zveřejňované informace. Aktuální informace jsou zvláště důležité pro webové stránky učitelů, které obsahují seznam úkolů nebo domácích úkolů, které mohou studenti a rodiče vidět.

Každý web školy musí být spolehlivým zdrojem informací, které jsou sdělovány jasně a přesně. Tento úkol je obvykle přiřazen školním informačním technologiím nebo Oddělení informačních technologií. Toto oddělení je často organizováno na úrovni okresu, přičemž každá škola má webmastera školy.

Existuje celá řada školních firem zabývajících se návrhem webových stránek, které mohou poskytnout základní platformu a přizpůsobit web podle potřeb školy. Některé z nich zahrnují Finalsite, BlueFountainMedia,BigDrop, a SchoolMessenger. Designové společnosti obvykle poskytují počáteční školení a podporu při údržbě webových stránek školy.

Pokud není k dispozici oddělení IT, některé školy se zeptají zvláště fakulty nebo zaměstnance technologicky důvtipný, nebo kdo pracuje v jejich oddělení informatiky, aktualizovat své webové stránky jim. Vytváření a údržba webu je bohužel velkým úkolem, který může trvat několik hodin týdně. V takových případech může být spravovatelnější přístup založený na spolupráci při přidělování odpovědnosti za části webu.

Dalším přístupem je použití webové stránky jako součásti školního vzdělávacího programu, kde studenti dostanou za úkol rozvíjet a udržovat části webové stránky. Tento inovativní přístup prospívá jak studentům, kteří se učí spolupracovat, tak autenticky a probíhající projekt i pedagogové, kteří se mohou lépe seznámit s příslušnými technologiemi.

Ať už je proces údržby webové stránky školy jakýkoli, musí konečnou odpovědnost za veškerý obsah nést jeden okresní správce.

Při navrhování webových stránek školy je možná nejdůležitější navigace. Návrh navigace webových stránek školy je obzvláště důležitý z důvodu počtu a rozmanitosti stránky, které mohou být nabízeny uživatelům všech věkových skupin, včetně těch, kteří nejsou obeznámeni s webovými stránkami zcela.

Dobrá navigace na školním webu by měla zahrnovat navigační lištu, jasně definované karty nebo štítky, které jasně odlišují stránky webu. Rodiče, vychovatelé, studenti a členové komunity by měli mít možnost cestovat po celé webové stránce bez ohledu na úroveň znalostí webových stránek.

Zvláštní pozornost by měla být věnována podpoře rodičů, aby používali webovou stránku školy. Toto povzbuzení může zahrnovat školení nebo demonstrace pro rodiče během školních otevřených dveří nebo setkání rodičů a učitelů. Školy mohou rodičům nabídnout technologický výcvik i po škole nebo během nočních večerů s nočními aktivitami.

Ať už je to někdo vzdálený 1500 mil, nebo rodič žijící po silnici, každému je poskytnuta stejná příležitost k prohlížení webových stránek školy online. Správci a fakulta by měli vidět webové stránky školy jako přední dveře školy, což je příležitost přivítat všechny virtuální návštěvníky a přimět je, aby se cítili dobře, aby to bylo skvělé jako první dojem.

Existují důvody, aby byl web školy co nejatraktivnější a nejprofesionálnější. Zatímco soukromá škola se může snažit přilákat studenty prostřednictvím webových stránek, veřejných i soukromých administrátoři škol se mohou snažit přilákat kvalitní zaměstnance, kteří mohou dosáhnout výsledků. Podniky v komunitě mohou chtít odkazovat na webové stránky školy, aby přilákaly nebo rozšířily ekonomické zájmy. Daňoví poplatníci v komunitě mohou vidět dobře navržený web jako znamení toho, že školní systém je také dobře navržen.