Je to hrozný potápěčský pocit, který každý spisovatel ví: marně hledat a papír to vytvořilo hodiny nebo dny. Bohužel nejspíš není naživu student, který v nějakém okamžiku neztratil na počítači papír ani jinou práci.
Existují způsoby, jak se této strašné situaci vyhnout. Nejlepší věc, kterou můžete udělat, je vzdělávat se a připravovat se předem, a to tak, že počítač nastavíte tak, aby vám ušetřil práci a vytvořil záložní kopii všeho.
Pokud se však stane to nejhorší, může existovat několik způsobů, jak obnovit vaši práci, když používáte a PC.
Všechna vaše práce zmizela!
Jedním z problémů, který může vyděsit spisovatele, je, že během psaní okamžitě zmizí všechno. K tomu může dojít, pokud omylem vyberete nebo zvýrazníte jakoukoli část vaší práce.
Když zvýrazníte pasáž libovolné délky - od jednoho slova po sto stránek - a potom zadáte libovolné písmeno nebo symbol, program nahradí zvýrazněný text cokoli, co bude následovat. Pokud tedy zvýrazníte celý svůj papír a omylem zadáte písmeno „b“, skončí to pouze s jedním písmenem. Strašidelné!
Řešení: Můžete to vyřešit tím, že půjdete na Upravit a vrátit. Tento proces vás vezme zpět prostřednictvím vašich posledních akcí. Buď opatrný! Měli byste to provést bezprostředně před automatickým uložením. Pokud nemůžete najít tlačítko Zpět, zkuste Ctrl-Z, klávesovou zkratku pro vrácení zpět.
Váš počítač selhal
Nebo váš počítač ztuhl a váš papír zmizel!
Kdo netrpěl touto bolestí? Píšeme spolu v noci, než bude papír dokončen a náš systém začne fungovat! To může být skutečná noční můra. Dobrou zprávou je, že většina programů automaticky ukládá vaši práci přibližně každých deset minut. Můžete také nastavit systém pro častější ukládání.
Řešení: Nejlepší je nastavit automatické ukládání každou minutu nebo dvě. Můžeme napsat spoustu informací v krátkém čase, takže byste měli svou práci často ukládat.
V aplikaci Microsoft Word přejděte na Nástroje a Možnosti, poté vyberte Uložit. Měla by být označena krabice Automatické obnovení. Zkontrolujte, zda je políčko zaškrtnuto, a upravte minuty.
Měli byste také vidět výběr pro Vždy vytvořte záložní kopii. Je dobré zaškrtnout i toto políčko.
Náhodně jste odstranili svůj papír!
To je další běžná chyba. Naše prsty někdy působí dříve, než se naše mozky zahřejí, a věci smažeme nebo je zachráníme bez přemýšlení. Dobrou zprávou je, že tyto dokumenty a soubory lze někdy obnovit.
Řešení: Přejít na Odpadkový koš abyste zjistili, zda najdete svou práci. Jakmile jej najdete, klikněte na něj a přijměte možnost Obnovit.
Smazanou práci najdete také nalezením možností Prohledejte skryté soubory a složky. Smazané soubory nezmizí, dokud nebudou přepsány. Do té doby mohou být uloženy ve vašem počítači, ale „skryté“.
Chcete-li vyzkoušet tento proces obnovy pomocí systému Windows, přejděte na Start a Vyhledávání. Vybrat pokročilé vyhledávání a měla by se zobrazit možnost zahrnout do vyhledávání skryté soubory. Hodně štěstí!
Víte, že jste ji uložili, ale nemůžete ji najít!
Někdy se může zdát, že naše práce zmizela v tenkém vzduchu, ale ve skutečnosti to tak nebylo. Z různých důvodů můžeme někdy nechtěně uložit svou práci do dočasného souboru nebo na jiné podivné místo, což nám dává pocit, že jsme trochu šílení, když se pokusíme otevřít později. Tyto soubory může být obtížné znovu otevřít.
Řešení: Pokud víte, že jste svou práci uložili, ale v a logický místo, zkuste se podívat dovnitř Dočasné soubory a další lichá místa. Možná budete muset udělat pokročilé vyhledávání.
Uložili jste svou práci na jednotku Flash a nyní jste ji ztratili!
Ouch. S ztraceným nemůžeme dělat moc fleška nebo disketu. Můžete zkusit jít do počítače, kde jste pracovali, abyste zjistili, zda můžete záložní kopii najít pomocí pokročilého vyhledávání.
Řešení: Existuje lepší způsob, jak se vyhnout ztrátě práce, pokud jste ochotni předem přijmout preventivní opatření. Pokaždé, když píšete papír nebo jiné dílo, které si nemůžete dovolit ztratit, věnujte čas zaslání kopie e-mailem.
Pokud se dostanete do tohoto zvyku, nikdy neztratíte další papír. Můžete k němu přistupovat z jakéhokoli počítače, na který máte přístup e-mailem.
Tipy, jak se vyhnout ztrátě práce
- Použijte online zálohu, jako je iCloud, a často ji ukládejte.
- Pokud pracujete na zdlouhavém papíru, pokaždé, když jej aktualizujete, zašlete si kopii e-mailovou přílohou.
- Vždy, když přestanete pracovat, vždy uložte několik verzí. Uložte jeden na externí disk a jeden na pevný disk.
- Zvykněte si na výběr Ano možnost, když se počítač zeptá, zda chcete uložit změny. Existuje jen velmi málo důvodů pro výběr Ne, proto pečlivě přemýšlejte o tom, co děláte pokaždé, když program ukončíte.
- Někdy omylem uložíme dvě verze naší práce, takže jedna bude aktualizována více než druhá. To může způsobit vážné zmatení. Vyvarujte se otevírání staré verze, která nebyla aktualizována tříděním dokumentů podle datum když je otevřete.