Postgraduální a vysokoškolské školy často vyžadují, aby budoucí studenti do svých dopisů zahrnuli doporučení aplikace. V dalším kroku vyžaduje mnoho absolventských programů, aby byla obálka obsahující dopis podepsána a zapečetěna autorem doporučení.
Zatímco studenti často žádají lidi, kteří píší tyto dopisy, aby doporučení vrátili, každý v oddělené podepsané a zapečetěné obálce, mnozí se také ptají, zda je příliš mnoho na jejich mentory. Je organizování všech těchto papírování nepřiměřené? Krátká odpověď zní „ne“. Podepsané zapečetěné obálky jsou do značné míry nutné, aby se zajistilo, že obsah těchto dopisů zůstane soukromý.
Standard pro doporučující dopisy
U většiny akademických institucí, které vyžadují doporučující dopisy, se očekává, že se studenti nebudou zabývat jejich obsahem. Programy tradičně vyžadují, aby se fakulty předložily doporučení dopisy nezávisle na studentech nebo je předávat pouze studentům v zapečetěných, podepsaných obálkách.
Problém s požadavkem člena fakulty, aby poslal doporučení přímo do přijímací kanceláře, je možnost ztráty dopisu. Pokud si student zvolí tuto cestu, měl by určitě navázat kontakt s přijímací kanceláří, aby se ujistil, že dorazily všechny očekávané dopisy.
Druhou možností je, aby členové fakulty předali své doporučující dopisy přímo studentovi, ale jako dopisy musí být důvěrné, přijímací komise vyžadují, aby obálky byly zapečetěny členem fakulty, který je pak musí opatřit jeho podpis přes pečeť (je zřejmé, zda se student pokusil otevřít obálku, buď ji přečíst, nebo změnit) obsah).
Je dobré požádat o podepsané, zapečetěné obálky
Mnoho přijímacích důstojníků často dává přednost tomu, aby aplikace přicházely kompletní, s fakultními doporučeními v balíčku. Většina členů fakulty si je tohoto dlouhodobého vědoma oficiální preferovaný proces pro žádosti a nepovažují žádost o podepsanou zapečetěnou obálku za uložení. Student však může usnadnit přípravu obálky pro každý program, na který se vztahuje, a oříznutí formuláře doporučení spolu s veškerým relevantním materiálem na obálce.
Elektronická podání
V poslední době se elektronické aplikace stávají stále běžnějšími, což může brzy způsobit, že celý tento proces bude zastaralý. Místo tradičního znaku, pečeti, doručovacího procesu student dokončí svou práci online a poté jednoduše pošlete osobě, která napíše doporučující dopis, online odkaz pro odeslání. Studenti dostanou oznámení, kdy a kdy obdrží dopisy, a budou moci kontaktovat členy fakulty, jejichž dopisy nebyly doručeny podle očekávání.
Nezapomeňte poděkovat
Poté, co je vše řečeno a hotovo, je doporučující dopis a kompletní registrační balíček odeslán, je to důležité studenti si udělali čas a poděkovali osobě, která napsala jeho doporučující dopisy a pomohla mu v aplikaci proces. Obecně stačí poděkování, i když malý, vhodný tokenový dar - i když není vyžadován - může být přesto oceněn.