Tipy pro psaní efektivních dopisů do Kongresu

Lidé, kteří si myslí členy Americký kongres věnovat malou nebo žádnou pozornost složkové poště jsou prostě špatné. Stručné a promyšlené osobní dopisy jsou jedním z nejúčinnějších způsobů, jak Američané ovlivňují zákonodárce, kterého si volí.

Členové Kongresu dostávají každý den stovky dopisů a e-mailů, takže budete chtít, aby váš dopis vynikal. Ať už se rozhodnete použít Americká poštovní služba nebo e-mail, zde je několik tipů, které vám pomohou napsat dopis do Kongresu, který má dopad.

Vždy posílejte tradiční dopis. I když je snazší poslat e-mail a všichni senátoři a zástupci nyní mají e-mailové adresy, písemné dopisy získávají více pozornosti a mají větší dopad. Senátoři a zástupci a jejich zaměstnanci dostávají doslova stovky e-mailů každý den. E-maily od jejich voličů jsou smíchány s e-maily od kolegů zákonodárců a zaměstnanců, a proto jsou snadno přehlíženy nebo ignorovány. Kromě toho si udělejte čas na zaslání tradičního, ručně psaného dopisu, nejlepším způsobem, jak vám ukázat „opravdu záležet“ na problémech, které řešíte.

Obvykle je nejlepší poslat dopis zástupci z vašeho místního kongresového okresu nebo senátorům z vašeho státu. Váš hlas jim pomáhá - nebo ne - a tato skutečnost sama o sobě má velkou váhu. Pomáhá také přizpůsobit váš dopis. Zaslání stejné zprávy „cookie cutter“ každému členovi Kongresu může upoutat pozornost, ale jen zřídka hodně pozornosti.

Je také dobré přemýšlet o účinnosti všech vašich komunikačních možností. Například osobní setkání na akci, radnici nebo místní pobočce zástupce může často zanechat největší dojem.

To však není vždy možné. Vaše další nejlepší sázka na vyjádření vašeho názoru je formální dopis, poté telefonát do jejich kanceláře. I když je e-mail pohodlný a rychlý, nemusí mít stejný vliv jako ostatní tradiční trasy.

Existuje několik způsobů, jak najít adresy všech vašich zástupců v Kongresu. Americký senát je snadný, protože každý stát má dva senátory. Senate.gov má snadný navigační adresář všech současných senátorů. Najdete odkazy na jejich webové stránky, jejich e-mailové a telefonní číslo a adresu jejich kanceláře ve Washingtonu D.C.

Sněmovna reprezentantů je o něco složitější, protože musíte hledat osobu zastupující váš konkrétní okres ve státě. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je zadat své PSČ do "Najít svého zástupce" na House.gov. Tím se zúží vaše možnosti, ale možná bude nutné jej upřesnit na základě vaší fyzické adresy, protože PSČ a kongresové oblasti se neshodují.

V obou komorách kongresu budou mít oficiální webové stránky zástupce také všechny kontaktní informace, které potřebujete. To zahrnuje umístění jejich místních kanceláří.

Váš dopis bude účinnější, pokud se budete zabývat jediným tématem nebo číslem, a ne celou řadou problémů, které by vás mohly zajímat. Nejlépe jsou psaná jednostránková písmena. Mnoho Politické akční výbory (PAC) doporučte dopis ve třech odstavcích, který bude mít následující strukturu:

1. Řekni, proč píšeš a kdo jsi. Uveďte své „přihlašovací údaje“ a uveďte, že jste volič. Také není na škodu zmínit, zda jste pro ně hlasovali nebo darovali. Chcete-li odpovědět, musíte uvést své jméno a adresu, i když používáte e-mail.
2. Poskytněte více podrobností. Buď faktický a ne emotivní. Uveďte spíše než obecné informace o tom, jak dané téma ovlivňuje vás a ostatní. Pokud se jedná o určitý účet, vždy, když je to možné, uveďte správný název nebo číslo.
3. Ukončete vyžádáním akce, kterou chcete provést. Může to být hlasování za nebo proti návrhu zákona, změna obecné politiky nebo nějaké jiné opatření, ale být konkrétní.

Nejlepší dopisy jsou zdvořilé a obsahují konkrétní příklady podpory.

Před zasláním dopisu vždy korigujte svůj dopis. Nejméně dvakrát si ji přečtěte, zkontrolujte pravopisné, interpunkční a gramatické chyby. Ujistěte se, že jste se neopakovali, nepodařilo se vám jasně vyjádřit své body, nebo cokoli vynechat. K vaší důvěryhodnosti přidává bezchybný dopis.

Členové Kongresu mají na svých programech mnoho věcí, takže je nejlepší být co nejkonkrétnější, pokud jde o váš problém. Při psaní konkrétního návrhu zákona nebo právního předpisu uveďte oficiální číslo, aby přesně vědělo, na co odkazujete (také to pomůže vaší důvěryhodnosti).

Potřebujete-li pomoc při hledání čísla účtu, použijte Thomas Legislativní informační systém. Citujte je legislativa identifikátory:

• Domovní účty: "H.R._____"
• Usnesení domu: "H.RES._____"
• Společná usnesení: "H.J.RES._____"
• Účty Senátu: "S._____"
• Usnesení Senátu: "S.RES._____"
• Společná usnesení Senátu: "S.J.RES._____"

Existuje také formální způsob oslovení členů Kongresu. Pomocí těchto záhlaví zahajte svůj dopis a vyplňte příslušné jméno a adresu pro svého kongrespersona. Nejlepší je také zahrnout záhlaví do e-mailové zprávy.

Tvému Senátor:

Čestný (celé jméno)
(room #) (name) Kancelářská budova Senátu
Senát Spojených států
Washington, DC 20510
Vážený senátore (příjmení):

Tvému Zástupce:

Čestný (celé jméno)
(room #) (name) House Office Building
Sněmovna reprezentantů Spojených států
Washington, DC 20515
Vážený zástupce (příjmení):

Soudci Nejvyššího soudu USA nemají e-mailové adresy, ale čtou dopisy občanů. Můžete posílat dopisy na adresu uvedenou na webové stránky SupremeCourt.gov.

Zde jsou některé klíčové věci, které byste měli vždy a nikdy dělat, když píšete svým voleným zástupcům.

1. Buďte zdvořilí a uctiví, aniž byste museli „bušit“.
2. Jasně a jednoduše uveďte účel vašeho dopisu. Pokud jde o určitý účet, identifikujte jej správně.
3. Řekni, kdo jsi. Anonymní dopisy nikam nevedou. I v e-mailu uveďte své správné jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Pokud neuvedete alespoň své jméno a adresu, nedostanete odpověď.
4. Uveďte jakékoli profesní údaje nebo osobní zkušenosti, které můžete mít, zejména ty, které se vztahují k předmětu vašeho dopisu.
5. Udržujte svůj dopis krátký - nejlepší je jedna stránka.
6. Na podporu své pozice použijte konkrétní příklady nebo důkazy.
7. Uveďte, co chcete udělat, nebo doporučte postup.
8. Děkujeme členovi, že jste si udělali čas na přečtení vašeho dopisu.

To, že představují voliče, to neznamená členové kongresu jsou předmětem zneužívání nebo belittlementu. Jak vášnivý je váš problém, váš dopis bude efektivnější, bude-li psán z klidného a logického hlediska. Pokud se na něco zlobíte, napište svůj dopis a další den upravte, abyste zajistili zdvořilý a profesionální tón. Nezapomeňte se těmto nástrahám vyhnout.

Nedělej používat vulgarity, vulgárnost nebo hrozby. První dva jsou prostí hrubí a třetí vám může přinést návštěvu tajné služby. Jednoduše řečeno, nenechte svou vášeň bránit v tom, aby se rozhodl.

Nedělej nezadáte své jméno a adresu ani v e-mailových dopisech. Mnoho zástupců upřednostňuje komentáře od svých voličů a dopis v poště může být jediným způsobem, jak dostanete odpověď.

Nedělej požadovat odpověď. Nemusíte dostat jednoho bez ohledu na to, co je, a poptávka je prostě další hrubé gesto, které pro váš případ činí málo.

Nedělej použijte text kotlové desky. Mnoho místní organizace zašle připravený text lidem, kteří se zajímají o jejich vydání, ale zkuste to jednoduše zkopírovat a vložit do svého dopisu. Použijte jej jako průvodce, který vám pomůže vyjádřit se a napsat dopis svým vlastním slovem s vaší osobní perspektivou. Získání tisíců dopisů, které říkají totéž, může snížit dopad.