v obchodní psaní a technikal komunikace, grafika se používá jako vizuální reprezentace na podporu text v zpráva, návrh, množina instrukce, nebo podobné dokumenty.
Typy grafiky zahrnují tabulky, diagramy, kresby, obrázky, grafy, mapy, fotografie a tabulky.
Etymologie: Z řečtiny, „psaní“
„Úspěšné vizuály integrují podstatu, statistiky a design, aby dosáhly čtyř principů: jasnosti, přesnosti, účinnosti a integrity. Nejlepší vizuální prvky poskytnou divákovi co nejrychleji největší počet nápadů na co nejmenším prostoru.“
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry a Robert J. myersi, Obchodní komunikace pro manažery: pokročilý přístup, 5. vyd. Thomson, 2004)
Kritéria pro efektivní grafiku
Úspěšné tabulky a obrázky, ať už ručně nakreslené nebo vytvořené počítačem, mají tyto vlastnosti (Sharon Gerson a Steven Gerson, Technické psaní: Proces a produkt, 5. vyd. Pearson, 2006):
- jsou integrovány s textem (tj. grafika text doplňuje; text vysvětluje grafiku).
- Jsou vhodně umístěny (nejlépe hned za textem odkazujícím na grafiku, nikoli o stránku nebo stránky později).
- Přidejte k materiálu vysvětlenému v textu (aniž by byl redundantní).
- Sdělte důležité informace, které nelze snadno sdělit v odstavci nebo delším textu.
- Neobsahujte detaily, které informace spíše zhoršují než vylepšují.
- Jsou efektivní velikosti (ne příliš malé nebo příliš velké).
- Jsou úhledně vytištěny, aby byly čitelné.
- Jsou správně označeny (s legendami, nadpisy a názvy).
- Dodržujte styl ostatních obrázků nebo tabulek v textu.
- Jsou dobře vymyšlené a pečlivě provedené.
Výhody grafiky
„Grafika nabízí výhody, které samotná slova nemohou:
- Grafika je nepostradatelná při demonstraci logických a numerických vztahů[.. .]
- Grafika umí komunikovat prostorový informace efektivněji než samotná slova.
- Grafika může komunikovat kroky v a proces efektivněji než samotná slova[.. .]
- Grafika může ušetřit místo[... .]
- Grafika může snížit náklady na dokumenty určené pro mezinárodní čtenáře.. .
Při plánování a návrhu dokumentu hledejte příležitosti k použití grafiky k objasnění, zdůraznění a uspořádání informací.“
(Mike Markel, Technická komunikace, 9. vyd. Bedford/St. Martina, 2010)
Také známý jako: vizuální pomůcky, vizuály