Proti lidová víra, celní úředníci USA nebo imigrační služby nevytvářely seznamy cestujících na lodích. Lodní seznamy byly vyplněny, obvykle v místě odjezdu, paroplavebními společnostmi. Tyto seznamy cestujících byly poté po příjezdu do Spojených států předloženy imigračním úředníkům.
Bylo však známo, že američtí imigrační úředníci přidávali poznámky k těmto seznamům cestujících na lodi, a to jak v době příjezdu, tak o mnoho let později. Tyto anotace mohly být vytvořeny za účelem opravy nebo objasnění určitých informací nebo odkazu naturalizace nebo jiné relevantní dokumenty.
Anotace vytvořené v době příjezdu
Poznámky přidané do manifestů cestujících v době příjezdu lodi byly vytvořeny imigrací úředníci za účelem objasnění informací nebo podrobností o problému při vstupu cestujícího do Spojených států států. Příklady:
X - „X“ zcela vlevo na stránce před nebo ve sloupci se jménem znamená, že cestující byl dočasně zadržen. Podívejte se na konec manifestu pro danou loď, abyste viděli seznam všech zadržených mimozemšťané.
S.I. nebo B.S.I. - Také se nachází zcela vlevo od manifestu před jménem. To znamenalo, že cestující byl zadržen k slyšení na radě zvláštního vyšetřování a možná byl navržen k deportaci. Další informace naleznete na konci manifestu.
USB nebo USC – Označuje „narozený v USA“ nebo „občan USA“ a někdy je uveden na manifestech pro občany USA vracející se ze zahraniční cesty.
Anotace vytvořené později
Nejběžnější poznámky přidávané do seznamů cestujících na lodi po příjezdu se týkaly ověřovacích kontrol, obvykle v reakci na žádost o občanství nebo naturalizaci. Mezi běžné anotace patří:
C # - Hledejte C následované řadou čísel – obvykle vyražených nebo ručně napsaných u jména osoby v manifestu cestujícího. To se týká čísla naturalizačního certifikátu. Toto mohlo být zadáno při ověřování imigrace pro naturalizační petici nebo při příjezdu pro vracejícího se občana USA.
435/621 - Tato nebo podobná čísla bez uvedeného data mohou odkazovat na číslo souboru NY a označovat včasné ověření nebo kontrolu záznamu. Tyto soubory již nepřežijí.
432731/435765 – Čísla v tomto formátu obecně odkazují na trvalého rezidenta USA, který se vrací z návštěvy v zahraničí s povolením k opětovnému vstupu.
Číslo ve sloupci Povolání - Číselné sekvence ve sloupci povolání byly často přidávány během ověřování pro účely naturalizace, obvykle po roce 1926. První číslo je naturalizační číslo, druhé je číslo žádosti nebo číslo osvědčení o příjezdu. Písmeno „x“ mezi těmito dvěma čísly znamená, že za potvrzení o příjezdu nebyl vyžadován žádný poplatek. Označuje, že proces naturalizace byl zahájen, i když ne nutně dokončen. Za těmito čísly často následuje datum ověření.
C/A nebo c/a - Znamená osvědčení o příjezdu a znamená, že proces naturalizace byl zahájen prohlášením o záměru, i když nemusí být nutně dokončen.
V/L nebo v/l - Znamená ověření přistání. Označuje ověření nebo kontrolu záznamu.
404 nebo 505 - Toto je číslo ověřovacího formuláře použitého k předání manifestu do žádající kanceláře INS. Označuje ověření nebo kontrolu záznamu.
Název přeškrtnutý s řádkem nebo zcela přeškrtnutý s jiným jménem - Jméno bylo oficiálně změněno. Záznamy vytvořené tímto oficiálním procesem mohou stále přežít.
W/A nebo W/A - příkaz k zatčení. Další záznamy mohou přežít na úrovni okresu.