Proces zadávání zakázek ministerstva obrany může být matoucí a komplikovaný. Existuje celá řada typy smluv - každý s vlastními klady a zápory. Předpisy mohou být skličující, protože se jeví jako velikost daňového řádu. Soutěž o zakázky může být tvrdá. Je tu spousta papírování. Ale obrana uzavírání smluv může být ziskové a prospěšné.
Nákupy ministerstva obrany obvykle začínají na jednom ze tří bodů:
- nákup jediného zdroje
- zadávání veřejných zakázek v rámci stávající smlouvy o více zakázkách
- normální zadávání veřejných zakázek
Jediné veřejné zakázky
Jediné zakázky se zadávají, pokud existuje pouze jedna společnost, která může smlouvu splnit. Toto zadávání zakázek je vzácné a vláda jej musí velmi dobře zdokumentovat. Pravděpodobně získáte zakázku na jediný zdroj, jakmile budete mít nějaké vládní smlouvy a budete mít k dispozici otevřené smluvní vozidlo.
Více zakázek
Veřejné zakázky v rámci stávající smlouvy o více zakázkách se stávají mnohem běžnější. Více zakázek (MAC), jako je Rozvrhy GSA, Námořní přístav - e
, a Air Force NETCENTS II zahrnují společnosti, které získají smlouvu a poté soutěží o objednávky úkolů. O zakázky na zakázky mohou soutěžit pouze společnosti, které mají více zakázek a práce jsou zakázky. MAC jsou cenná, protože počet společností, které mohou soutěžit o výsledné úkoly, je mnohem menší. Proces získání MAC je podobný akvizicím nad 25 000 $ diskutovaným níže.Jedním typem více zadávacích zakázek jsou Broad Agency Announcements nebo BAAs. BAA jsou nabídky, které vydává agentura, když hledá základní výzkumnou práci. Jsou prezentována témata zájmu a společnosti a univerzity předkládají návrhy s možnými řešeními vyžadujícími financování.
Normální veřejné zakázky
Normální nákup je rozdělen mezi zjednodušené akvizice (akvizice pod 25 000 $) a ostatní.
Zjednodušené akvizice
Zjednodušené akvizice jsou nákupy za 25 000 USD a vyžadují, aby vládní nákupní agent získal kotace ústně nebo prostřednictvím krátké písemné nabídky. Poté je objednávka vystavena nejnižší odpovědné nabídce. Námořnictvo říká, že 98% jejich transakcí je pod 25 000 $, což znamená, že malým společnostem jsou k dispozici miliardy dolarů. Zjednodušené akvizice nejsou inzerovány, takže abyste dostali tyto smlouvy, musíte se dostat před kupující, aby jim zavolali a dostali od vás nabídku.
Nákup přes 25 000 $
Nákupy přes 25 000 $ jsou zveřejněny na Federální obchodní příležitosti webová stránka. Na tomto webu najdete Žádosti o návrhy (RFP) pro prakticky vše, co vláda kupuje. Pečlivě si prostudujte souhrny RFP a když najdete nějaký zajímavý dokument, stáhněte si dokumenty RFP. Přečtěte si tyto dokumenty velmi pečlivě a napište návrh v reakci a v úplném souladu s dokumenty RFP. Ujistěte se, že víte, kdy je návrh splatný, a nechte svůj návrh předložit před datem a časem splatnosti. Pozdní návrhy jsou zamítnuty.
Návrhy jsou hodnoceny vládou podle postupů uvedených v RFP. Někdy mohou být položeny otázky, ale ne vždy. Většinu času je rozhodnutí učiněno výhradně na základě vašeho návrhu, takže se ujistěte, že je v něm vše, nebo ztratíte příležitost.
Jakmile zadáte zakázku, smluvní úředník vám pošle dopis a kontaktuje vás, abyste sjednali smlouvu. Pokud jednání povedou dobře, smlouva bude dokončena. Některé nákupy nebudou vyžadovat vyjednávání, takže vláda vám vydá objednávku. Ujistěte se, že jste si pozorně přečetli všechny dokumenty a plně pochopili, co znamenají. Smluvní s ministerstvem obrany může být složité - lépe vědět, s čím souhlasíte, než zjistit po podpisu právně závazné smlouvy.
Nyní je čas dokončit smlouvu a získat více práce.