Snadný způsob přidání PDF na váš web

Jednou z otázek, na které se klienti často ptají, je, jaký formát by měli použít přidávat dokumenty na své webové stránky. V mnoha případech byly tyto dokumenty vytvořeny v aplikaci Microsoft Word, ale ne každý má tento software. Z tohoto důvodu a další (velikost souboru, soubory lze upravovat atd.), pravděpodobně byste nechtěli na svůj web přidat dokumenty orientované na zákazníka jako soubor Word. Místo toho doporučuji formát souboru PDF.

Ilustrace osoby, která na web přidává životopis PDF
Lifewire / Derek Abella 

Adobe Formát PDF, což je zkratka pro Portable Document Format, je skvělý způsob, jak přidat dokumenty na web. To platí zejména v případě, že je třeba tyto dokumenty vytisknout, nebo pokud mohou být příliš složité, což ztěžuje rozložení obsahu vhodného pro webovou stránku. Běžným příkladem toho by byly lékařské formuláře, které by bylo nutné vyplnit před příchodem nového pacienta na návštěvu ordinace.

Umožnit pacientovi navštívit web a stáhnout a vytisknout tento formulář před jeho návštěvou je mnohem efektivnější než nechat si poslat kancelářskou kopii fyzické kopie formulář pro tohoto pacienta - a použití PDF, které je vytištěno a vyplněno ručně, je také často vhodnější než shromažďování těchto informací prostřednictvím webového formuláře kvůli možná citlivá povaha shromažďovaných informací (a přísné bezpečnostní požadavky, které by váš web pro jejich shromažďování musel dodržovat data).

watch instagram stories

Tento příklad lékařské formy je jen jedním z důvodů pro použití PDF. Mezi další běžné použití, které jsem viděl, patří:

  • Podrobnosti o zápisu z jednání člena představenstva, kde chcete obsah zpřístupnit čtenářům, ale nechcete, aby byl snadno upravitelný.
  • Poskytujte větší dokumenty, například příručky zaměstnanců, které je třeba snadno vytisknout (a také je nelze snadno upravovat).
  • Prezentace tištěné práce v portfoliu designéra.

Nakonec je přidání PDF na web neuvěřitelně snadné. Pojďme se podívat, jak snadné je zahrnout soubor PDF na váš web.

Krok 1 - Potřebujete PDF

Prvním krokem v tomto procesu je vlastně vytvoření PDF. I když si můžete k vytváření těchto dokumentů zakoupit profesionální verzi aplikace Adobe Acrobat, můžete tak učinit také z mnoha dalších aplikací, jako je Microsoft Word, pomocí funkce „Tisk“ a výběru PDF jako vašeho volba.

Pokud to nemáte k dispozici, existuje řada bezplatných nástrojů pro převod PDF, které jsou k dispozici online, včetně Převaděč PDF, Online2PDF, CutePDF, a mnoho dalších. I když mám plnou verzi Acrobatu, také jsem použil Bullzip PDF po mnoho let vytvářet dokumenty PDF podle potřeby v jiných systémech.

Jakmile budete mít soubor PDF připravený, můžete přejít k dalšímu kroku.

Krok 2 - Nahrajte svůj PDF

Budete muset přidat svůj PDF do svého webhostingového prostředí. Zatímco některé weby, které používají CMS, mohou mít tuto funkci zabudovanou, v jiných případech jednoduše použijete standardní program FTP k přidání těchto souborů do adresářů vašeho webu.

Pokud máte spoustu souborů PDF, je nejlepší je uchovávat v odděleném adresáři od vašeho HTML soubory. Přidávání těchto souborů PDF do složky s názvem jako „dokumenty“ je docela běžná praxe. Tím usnadníte budoucí aktualizace a zjistíte, kde se tyto soubory nacházejí (ze stejného důvodu jsou grafické soubory vašeho webu uvnitř složky s názvem „obrázky“ atd.).

Krok 3 - Odkaz na váš PDF

Když jsou soubory PDF (nebo PDF) nyní zavedené, jednoduše je musíte propojit. Na svůj soubor PDF můžete odkazovat jako na jakýkoli jiný soubor - jednoduše přidejte kotevní značku kolem textu nebo obrázku, který chcete propojit s PDF, a zadejte cestu k souboru. Váš odkaz by se například mohl líbit:

Text odkazu zde

Další tipy:

  1. V minulých letech mnoho webů odkazovalo na web Acrobat Reader, aby pomohlo lidem, kteří tento software nemají, stáhnout si jej, aby mohli zobrazit váš soubor. Realita je taková, že současné webové prohlížeče budou ve skutečnosti zobrazovat dokumenty PDF in-line. To znamená, že je ve výchozím nastavení nestahují do počítače uživatele, ale zobrazují je přímo v daném prohlížeči. Z tohoto důvodu dnes není nutné zahrnout odkaz ke stažení software, ale pokud tak chcete učinit, rozhodně to nemůže ublížit (může to na vašem webu působit trochu zastarale)
  2. Použití Akrobat soubory dokumentů, které nechcete, aby lidé mohli upravovat tím, že jim zajistí zabezpečené soubory PDF. Pamatujte, že pokud někdo má profesionální verzi softwaru, budou moci provádět úpravy, pokud dokument neochráníte před jejich povolením Změny.
instagram story viewer