v obchodní psaní, zápisy jsou oficiální písemné záznamy ze schůzky. Zápis je obecně psán v jednoduchý minulý čas. Slouží jako trvalý záznam o uvažovaných tématech, dosažených závěrech, přijatých opatřeních a zadaných úkolech. Jsou to také záznamy o tom, jak jednotlivci přispěli na schůzku, pokud jde o nové nápady a jak byly tyto nápady přijaty. Pokud se na schůzi hlasuje, slouží zápis z jednání, kdo hlasoval pro a kdo hlasoval proti návrhu, který lze v budoucnu vzít v úvahu, pokud dojde k důsledkům provádění nebo zamítnutí tohoto návrhu uskutečnění.
Některé minuty uchovává sekretářka záznamu, zaměstnanec konkrétně pověřený pořizováním minut, uchovávání všech záznamů a souborů, sledování záznamy o účasti a hlasování a podávání zpráv příslušným určeným stranám (například představenstvu nebo vrcholovému vedení a podnikání). Protokol však může mít každá osoba při účasti na zasedání a obvykle se rozesílá všem členům jednotky zastoupené na zasedání.
Mnoho organizací používá pro uchovávání minut standardní šablonu nebo speciální formát a pořadí dílů se může lišit.