Kroky k úspěšnému sloučení rodiny

S nějakou kreativitou a plánováním předem můžete zorganizovat a naplánovat nezapomenutelné sloučení rodiny, o kterém bude každý rok mluvit.

Může se to zdát zřejmé, ale prvním krokem pro každé sloučení rodiny je rozhodnutí, kdo je rodina. Na kterou stranu rodiny zveš? Chcete zahrnout pouze blízké příbuzné nebo všechny potomky Velké dědy Jonese (nebo jiného obyčejného) předek)? Pozvali jste pouze přímé příbuzné (rodiče, prarodiče, vnoučata) nebo máte v plánu zahrnout bratrance, druhé bratrance nebo třetí bratrance, dvakrát odebrané? Jen nezapomeňte, každý krok zpět na rodový strom přidává spoustu nových potenciálních účastníků. Znát své limity.

Začněte sestavením seznamu rodinných příslušníků, včetně manželů, partnerů a dětí. Být v kontaktu s alespoň jednou osobou z každé pobočky rodiny, která vám pomůže vyhledat kontaktní informace pro každou osobu na vašem seznamu. Nezapomeňte shromažďovat e-mailové adresy pro ty, kteří je mají - to opravdu pomáhá s aktualizacemi a korespondenci na poslední chvíli.

Pokud plánujete zahrnout do vaší rodinné sloučení mnoho lidí, zvažte rozeslání průzkumu (poštou a / nebo e-mailem), aby lidé věděli, že se setkání setkává. To vám pomůže posoudit zájem a preference a požádat o pomoc s plánováním. Uveďte možná data, navrhovaný typ shledání a obecné umístění (diskuse o možných nákladech brzy může odrazovat od pozitivní reakce) a zdvořile požádejte o včasnou odpověď na vaše otázky. Přidejte jména zainteresovaných příbuzných, kteří vracejí průzkum do svého seznamu shledání pro budoucí korespondenci, nebo je udržujte v aktuálním stavu plánů shledání prostřednictvím webového serveru shledání rodiny.

Pokud se nejedná o shromáždění pěti sester v domě tety Maggie, je pro plánování hladkého a úspěšného sloučení rodiny téměř nezbytná shledání. Dejte někomu na starosti každý hlavní aspekt shledání - umístění, společenské události, rozpočet, poštovní zásilky, vedení záznamů atd. Proč celou práci děláte sami, pokud nemusíte?

Není to moc shledání, pokud se nikdo nemůže zúčastnit. Ať už plánujete sloučení rodiny tak, aby se časově shodovalo s milníkem rodiny nebo se zvláštním dnem, letními prázdninami nebo svátky, pomůže oslovit členy rodiny, aby se předešlo konfliktům času a data. Vzhledem k tomu, že rodinné setkání mohou zahrnovat vše od odpoledního grilování po velkou aféru trvající tři nebo více dní, budete také muset určit, jak dlouho se chcete spojit. Dobré pravidlo - čím dál lidé musí cestovat, aby dosáhli místa shledání, tím déle by mělo shledání trvat. A co je nejdůležitější, nezapomeňte, že nebudete schopni vyhovět všem. Vyberte si konečná data na základě toho, co je pro většinu účastníků nejlepší.

Zaměřte se na umístění sloučení rodiny to je nejvíce přístupné a cenově dostupné pro většinu lidí, které chcete navštívit. Jsou-li členové rodiny seskupeni v jedné oblasti, vyberte místo, kde se sejde shledání, které je poblíž. Pokud jsou všichni rozptýleni, vyberte si centrální polohu, která vám pomůže snížit cestovní náklady pro příbuzné.

Tím se určí měřítko jídla, výzdoby, ubytování a aktivit pro vaše rodinné setkání. Můžete si vybrat, aby rodiny platily za vlastní nocleh, přinesly kryté jídlo atd., Ale pokud nemáte což je další zdroj příjmů, musíte také nastavit registrační poplatek za rodinu, který vám pomůže s dekorací, aktivitou a umístěním náklady.

Jakmile vyberete místo a nastavíte datum, je čas vybrat místo pro opětovné shledání. „Jít domů“ je velká remíza pro rodinné setkání, takže možná budete chtít zvážit starou rodinnou usedlost nebo jiné historické místo spojené s minulostí vaší rodiny. V závislosti na velikosti shledání možná budete moci najít člena rodiny, který se dobrovolně udrží doma. Pro větší shledání, parky, hotely, restaurace a společenské sály jsou dobrým místem pro zahájení. Pokud plánujete vícedenní shledání, zvažte umístění letoviska, kde mohou lidé spojit shledání s rodinnou dovolenou.

Vytvoření tématu pro sloučení rodiny je skvělý způsob, jak lidi zaujmout a zvýšit jejich pravděpodobnost, že se zúčastní. Také to dělá věci zábavnějšími, pokud jde o nápaditost s jídlem, hrami, aktivitami, pozvánkami a téměř o každém dalším aspektu shledání. Témata rodinné historie jsou obzvláště oblíbená, stejně jako setkání, která slaví narozeniny nebo výročí velmi zvláštního člena rodiny nebo kulturní dědictví rodiny (tj. Havajská luau).

Krmení velké skupiny lidí s různými chutěmi je možná jednou z nejzložitějších částí plánování sjednocení. Usnadněte si to výběrem menu, které souvisí s vaším tématem, nebo snad s nabídkou, která oslavuje rodinné dědictví. Uspořádejte skupinu rodinných příslušníků a připravte si jídlo na sloučení rodiny nebo, pokud máte velká skupina a váš rozpočet umožňuje, najít caterer nebo restaurace udělat alespoň část práce pro vy. Chutné menu přispívá k nezapomenutelnému sloučení rodiny.

Nemusíte neustále obsazovat všechny, ale plánované aktivity a lámače ledu na setkání rodiny poskytne snadný způsob, jak se lidé, kteří se dobře neznají, pohodlně trávit společně čas. Zahrňte činnosti, které osloví všechny věkové kategorie a další rodinné znalosti společného dědictví. Můžete také chtít udělit ceny za zvláštní vyznamenání, jako je nejstarší člen rodiny nebo nejdelší ujetá vzdálenost.

Máte spoustu lidí, co s nimi teď plánujete dělat? Nyní je na čase uspořádat stany (je-li venkovní shledání), židle, parkovací dekorace, programy, nápisy, trička, tašky s dobrotami a další požadavky na den shledání. Je čas zkontrolovat kontrolní seznam pro sloučení rodiny!

I když mnoho členů rodiny bezpochyby přinese vlastní fotoaparáty, pomáhá také plánovat nahrávání celé události. Ať už určíte konkrétního příbuzného jako oficiálního fotografa sjednání nebo najmete profesionála Chcete-li fotografovat nebo videa, měli byste připravit seznam lidí a událostí, které chcete být zaznamenáno. Na spontánní „okamžiky“ si zakupte tucet jednorázových kamer a rozdejte je dobrovolným hostům. Nezapomeňte je shromáždit na konci dne!

Jakmile budete mít většinu svých plánů na místě, je čas pozvat hosty poštou, e-mailem nebo telefonem. Budete to chtít udělat předem, abyste se ujistili a dali všem čas, aby si to mohli nechat na kalendáři. Pokud zpoplatňujete vstupní poplatky, uveďte to v pozvánce a stanovte předem termín, do kterého alespoň procento vstupenky cena je nutná (pokud nejste dostatečně bohatí na to, abyste pokryli všechny náklady sami, a můžete počkat, až se skutečné setkání znovu objeví) náhrada). Vstupenky zakoupené předem také znamenají, že lidé budou méně pravděpodobně zrušit na poslední chvíli! Je to také dobrá příležitost požádat lidi o poskytnutí, i když se nemohou setkání zúčastnit rodokmeny, fotografie, sběratelské předměty a příběhy, které můžete sdílet s ostatními členy rodiny.

Pokud si za své shledání nechcete účtovat vstupní poplatky, musíte si naplánovat trochu fundraisingu. I když sbíráte vstupné, může fundraising poskytnout peníze na některé fantastické "doplňky". Kreativní způsoby získávání peněz zahrnují pořádání dražby nebo tomboly na shledání nebo výrobu a prodej rodinných klobouků, triček, knih nebo videí shledání.

Vytvořte program, který nastíní sestavení naplánovaných událostí opětovného shledání, které mají členové rodiny poskytnout při příjezdu na opětovné shledání. Můžete to také chtít poslat e-mailem nebo na svém webu srazení před srazením. To pomůže lidem připomenout činnosti, které mohou vyžadovat, aby si s sebou přinesly něco, jako je fototapeta nebo rodokmen graf.

Velký den je téměř tady a teď je čas se ujistit, že jde hladce. Vytvářejte chytlavé, snadno připravitelné značky, které nasměrují příchozí hosty k registraci, parkování a důležitým místům, jako jsou koupelny. Kupte si nebo si vytvořte knihu návštěv pro shromažďování podpisů, adres a dalších důležitých informací a také sloužte jako trvalý záznam shledání. Kupte si předem vytvořené jmenovky nebo si vytiskněte svůj vlastní, aby se usnadnilo smíchání a prolnutí mezi nespokojenými členy rodiny. Grafy nástěnek rodokmenu jsou vždy velkým hitem, protože účastníci shledání vždy chtějí vědět, kam se hodí do rodiny. Populární jsou také zarámované fotografie nebo tištěné plakáty společných předků nebo minulých rodinných setkání. A pokud chcete vědět, co si všichni mysleli o vašem plánovaném setkání, vytiskněte si některé hodnotící formuláře, které lidé vyplní, když odejdou.

Určete dobrovolníka nebo dobrovolníky, aby vytvořili a rozeslali bulletin po opětovném shledání s příběhy, fotografiemi a zpravodajskými položkami ze shledání. Pokud jste shromáždili informace o rodině, pošlete spolu aktualizovanou zprávu genealogický graf také. Je to skvělý způsob, jak přimět lidi, aby se těšili na další setkání, a také zahrnout méně šťastné členy rodiny, kteří se nemohli zúčastnit.