Referenční příručka pro poštovní a tradiční státní zkratky

Existují tři různé způsoby, jak psát názvy států: můžete je vyhláskovat jako celek, můžete použít tradiční zkratky nebo použít poštovní zkratky. Ve většině případů jsou poštovní zkratky vhodné a dobře pochopitelné. Existují však situace, ve kterých je správné vyslovovat názvy států. Rozhodnutí bude záviset na kontextu vašeho psaní a na stylu průvodce, který sledujete.

Obecně platí, že jména států by mělo být hláskoval když se objeví v věty ale v jiných kontextech zkráceně. Například:

• "Naše rodina byla přemístěna z Endicott v New Yorku do Raleigh v Severní Karolíně." To bylo slovo používané lidmi v IBM, přeneseno." (David Sedaris, "Naked", 1997)
• "Oba muži vychovali na Středozápadě (Garfield v Ohiu, Guiteau v Illinois) jedním ovdovělým rodičem." (Sarah Vowell, "Assassination Vacation", 2005)

Toto pravidlo platí také v případě, že píšete něco formálního a dodržujete průvodce stylem, například Chicago Manual of Style, MLA Style, American Psychological Association Publication Manual (APA) nebo Associated Press Style (AP).

v bibliografie, seznamy, grafy s mezerou, referenční seznamy, poznámky pod čarou a koncové poznámky a v poštovních adresách se názvy států obvykle zkracují pomocí poštovní zkratky. To platí pro Chicago Manual of Style a American Psychological Association Style (APA).

Zkratky ve dvou písmenech bez období doporučených americkou poštovní službou (viz „Poštovní služby Zkratky “v níže uvedené tabulce) by se měly vždy použít tam, kde je kód plánu zlepšení zóny (ZIP) následuje. Tyto poštovní zkratky lze použít také v jakémkoli kontextu, kde jsou vhodné zkratky.

Někteří spisovatelé a editory stále dávají přednost použití starších forem státních zkratek (viz „Tradiční zkratky v tabulce níže), i když je to vzácné. V roce 1987 přešel ministr obchodu k běžně používaným dvoupísmenným zkratkám poštovních směrovacích čísel. Pokud budete postupovat podle starší praxe, buďte důslední při používání tradičních zkratek a pamatujte na to, že osm států (Aljaška, Havaj, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas a Utah) jsou při použití staršího (předčíslí před PSČ) jen zřídka zkráceny. formuláře.

Před rokem 1963 nebyly ve Spojených státech a na poštách USA použity žádné poštovní směrovací čísla upřednostňovali, aby lidé napsali názvy států a území úplně, aby se vyhnuli nejasnostem při třídění pošty. Na počátku 18. století vytvořil standardizovaný seznam přijatelných zkratek a aktualizoval jej v roce 1874. Seznam zůstal relativně nezměněn, dokud nebyly zavedeny PSČ.

Přidání sedmi dalších znaků na konečný řádek adresy (PSČ plus dvě mezery) vyžadovalo zkrácení státních zkratek na méně znaků. Cílem pošty bylo přizpůsobit koncový adresní řádek 23 znakům, aby vyhovovaly „hlavním adresním systémům“.

Konečně, Spojené státy mohou být zkráceny na NÁS. při použití jako přídavné jméno, ale ve formálním psaní, to je obvykle uvedeno jako podstatné jméno. Pokud postupujete podle Chicagského manuálu, odstraníte období, ve kterých se stanete NÁS s výjimkou bibliografie nebo referenčních záznamů týkajících se amerických zákonů, soudních případů a dalších zvyklostí v právním kontextu, která si zachovávají období. Pokud sledujete APA nebo AP, zůstanou tam i doby. MLA upřednostňuje hláskovat Spojené státy jako přídavné jméno nebo podstatné jméno v běžícím textu.

Tento praktický graf má pro vaši informaci poštovní i tradiční zkratky: