Psaní zásad a postupů pro školy je součástí práce správce. Školní zásady a postupy jsou v zásadě řídící dokumenty, kterými se řídí vaše školní čtvrť a školní budovy. Je nezbytné, aby vaše zásady a postupy byly aktuální a aktuální. Ty by měly být podle potřeby přezkoumány a revidovány a podle potřeby by měly být napsány nové politiky a postupy.
Následující pokyny jsou tipy a návrhy, které je třeba zvážit při hodnocení starých zásad a postupů nebo při psaní nových.
Proč je hodnocení školních zásad a postupů důležité?
Každá škola má studentská příručka, příručky podpory zaměstnanců a certifikované příručky personálu, které jsou zatíženy politikami a postupy. To jsou životně důležité části každé školy, protože řídí každodenní události, ke kterým dochází ve vašich budovách. Jsou cenné, protože nabízejí pokyny pro to, jak správní a školní rada věří, že by jejich škola měla být provozována. Tyto zásady vstupují do hry každý den. Představují soubor očekávání, že všechny složky ve škole jsou odpovědné.
Jak píšete cílené zásady?
Zásady a postupy jsou obvykle psány s ohledem na konkrétní cílové publikum. Patří sem studenti, učitelé, administrátoři, podpůrný personál a dokonce i rodiče. Zásady a postupy by měly být napsány tak, aby cílové publikum rozumělo tomu, co je požadováno nebo na ně nasměrováno. Například by měla být politika napsaná pro příručku pro střední školu napsána na úrovni střední školy a s terminologií, které průměrný student střední školy pochopí.
Co dělá politiku jasnou?
Politika kvality je informativní i přímá, což znamená, že informace nejsou nejednoznačné, a vždy jsou vždy rovné. Je také jasný a výstižný. Dobře napsaná politika nezpůsobí zmatek. Dobrá politika je také aktuální. Například politiky zabývající se technologiemi pravděpodobně potřebují často aktualizovat kvůli rychlému vývoji samotného technologického průmyslu. Jasná politika je snadno srozumitelná. Čtenáři této politiky by měli nejen chápat význam této politiky, ale také pochopit tón a základní důvod, proč byla tato politika napsána.
Kdy přidáváte nové zásady nebo revidujete staré?
Zásady by měly být podle potřeby písemné a / nebo revidované. Studentské příručky apod. By se měly každoročně revidovat. Správci by měli být povzbuzováni, aby si uchovávali dokumentaci o všech politikách a postupech, které podle jejich názoru musí být přidávány nebo revidovány v průběhu školního roku. Je čas uvést v platnost nový nebo revidovaný postup okamžitě během školního roku, ale po většinu času by nová nebo revidovaná politika měla vstoupit v platnost následující škole rok.
Jaké jsou dobré postupy pro přidání nebo revizi zásad?
Většina zásad by měla projít několika kanály, než bude zahrnuta v knize zásad vašeho okresu. První věcí, která se musí stát, je to, že musí být napsán hrubý návrh politiky. To se obvykle provádí pomocí ředitel školy nebo další správce školy. Jakmile je správce s touto politikou spokojen, je to skvělý nápad vytvořit kontrolní komisi složenou z administrátora, učitelů, studentů a rodičů.
Během revizního výboru administrátor vysvětlí politiku a její účel, výbor projednává tuto politiku, vydává doporučení k revizi a rozhoduje, zda by měla být předložena do vrchní dozorce pro shrnutí. Superintendant poté tuto politiku zkontroluje a může požádat právního zástupce, aby zajistil, že je politika právně životaschopná. Dozorce může tuto politiku kopnout zpět do revizní komise, aby provedl změny, může ji úplně vykopnout, nebo ji může poslat školní radě, aby ji zkontrolovala. Školní rada může hlasovat pro odmítnutí politiky, přijetí politiky, nebo může požádat, aby část byla v rámci politiky revidována dříve, než ji přijme. Jakmile je schválen školní tabule, stává se oficiální školní politikou a je přidán do příslušné okresní příručky.