K dispozici je 24 hodin denně a chcete je maximálně využít. Pokud jste upadli do kolejí produktivity, nebojte se zkusit něco nového. Tyto tipy vás inspirují k dobytí seznamu úkolů a dosažení vašich cílů.
Již víte, jak je důležité, aby bylo dosaženo maximální produktivity. Pokud jste v koncentračním režimu, potřebujete způsob, jak rychle zaznamenat a uložit všechny procházející myšlenky, které jsou důležité, ale nesouvisí s aktuálním projektem.
Zadejte: plán výpisu mozku. Ať už si necháte bullet bullet po vašem boku, použijte hlasový záznamník telefonu nebo použijte aplikaci zahrnující vše Evernote, Díky systému výpisu mozku se vaše mysl může soustředit na úkol, který máte po ruce.
Aplikace pro sledování času, jako je Toggl pomůže vám vizualizovat, kde se váš čas ubíhá každý den. Důsledné sledování času vás udržuje upřímnými o vlastní produktivitě a odhaluje příležitosti ke zlepšení. Pokud zjistíte, že trávíte příliš mnoho času na projektech, na kterých vám nezáleží, nebo příliš málo času na projektech, které vás zajímají, můžete provést úmyslné úpravy.
Odolejte tlaku více úkolů, což vám umožní rozptýlit se a vaše schopnosti soustředění se rozšíří. Single-tasking - použití veškeré mozkové síly na konkrétní úkol na krátkou dávku - je efektivnější. Zavřete všechny karty v prohlížeči, ignorujte doručenou poštu a pusťte se do práce.
Tato technika produktivity kombinuje jednotlivé úkoly se zabudovaným systémem odměňování. Nastavte budík na 25 minut a pracujte na konkrétním úkolu bez zastavení. Když časovač zazvoní, odměňte se 5minutovou přestávkou a poté cyklus restartujte. Po opakování cyklu několikrát si udělejte uspokojivou 30minutovou přestávku.
Váš pracovní prostor může negativně ovlivnit vaši produktivitu. Pokud chcete, aby organizovaná plocha fungovala co nejlépe, věnujte na konci každého dne několik minut, abyste vyčistili jakýkoli nepořádek a připravili svůj pracovní prostor na následující den. Vytvořením tohoto zvyku se spolehlivě nastavíte produktivní ráno.
Než začnete pracovat, zkompilujte vše, co potřebujete k dokončení úkolu. To znamená přenést nabíječku notebooku do knihovny, mít funkční pera nebo tužky a předem shromáždit relevantní soubory nebo papírování. Pokaždé, když přestanete pracovat na načtení nějaké chybějící položky, ztratíte zaměření. Pár minut příprav vám ušetří nespočet hodin rozptýlení.
Není nic uspokojivějšího než přeskočení položky ze seznamu úkolů na začátku dne. Začněte každý den provedením jednoduchého, ale nezbytného úkolu, jako je dokončení a čtení úkolu nebo zpětný hovor.
Na druhou stranu, nejlepší čas na srazení nepříjemného úkolu je první věc ráno. Řečeno francouzským spisovatelem Nicolasem Chamfortem z 18. století: „Ráno polykejte ropucha, pokud se chcete setkat s ničím nechutnějším zbytek dne. „Nejlepší ropucha“ je vše, čemu jste se vyhnuli, od vyplnění zdlouhavého formuláře žádosti až po odeslání stresujícího e-mailem.
Pokud se blíží hlavní termín a jediným úkolem v seznamu úkolů je „dokončit projekt“, připravujete se na zklamání. Když přistupujete k velkým komplikovaným úkolům, aniž byste je rozdělili na kousky velikosti, je to přirozené cítit se ohromen.
Naštěstí existuje snadná oprava: utratte 15 minut zápisem každého jednotlivého úkolu, který je třeba dokončit, aby byl projekt dokončen, bez ohledu na to, jak malý. Budete moci přistupovat ke každému z těchto malých, dosažitelných úkolů se zvýšeným zaměřením.
Seznam úkolů je vždy nedokončenou prací. Pokaždé, když do seznamu přidáte novou položku, přehodnoťte své celkové priority. Posuďte každý čekající úkol podle termínu, důležitosti a doby, kterou očekáváte. Nastavte vizuální připomenutí vašich priorit pomocí barevné kódování váš kalendář nebo psát svůj denní seznam úkolů v pořadí podle důležitosti.
Ano, tento tip je v rozporu s většinou ostatních návrhů produktivity, které zdůrazňují trvalou koncentraci a soustředit se. Máte-li však čekající úkol, který nevyžaduje více než dvě minuty času, neztrácejte čas jeho zápisem do seznamu úkolů. Jen to udělej.