Test odborné praxe pro projektový management

institut projektového managementu je globální organizace pro řízení projektů. Skupina nabízí Project Management Professional osvědčení který prokazuje kompetenci v různých oblastech projektového řízení a dalších oblastech souvisejících s obchodem. Proces certifikace PMP zahrnuje zkoušku založenou na skupině Znalostní orgán řízení projektů průvodce. Níže jsou ukázkové otázky a odpovědi, které byste mohli najít na zkoušce PMP.

Těchto 20 otázek pochází z Whiz Labs, která poskytuje informace a vzorkové testy - za poplatek - pro PMP a další zkoušky.

Který z následujících nástrojů slouží k zajištění odborného úsudku?

B.. Technika Delphi
C. Technika očekávané hodnoty
D. Struktura rozpisu práce (WBS)

Jaký projekt byste na základě níže uvedených informací doporučil?

Projekt I, s BCR (poměr přínosů a nákladů) 1: 1,6;
Projekt II, s NPV 500 000 USD;
Projekt III, s IRR (Interní míra návratnosti) 15%
Projekt IV, s příležitostnými náklady 500 000 USD.

A. Projekt I
B. Projekt III
C. Buď projekt II nebo IV
D. Nelze říci z poskytnutých údajů

Co by měl udělat vedoucí projektu, aby zajistil, že bude zahrnuta veškerá práce na projektu?

A. Vytvořte pohotovostní plán
B. Vytvořte plán řízení rizik
C. Vytvořte WBS
D. Vytvořte příkaz oboru

Jaký druh vztahu se předpokládá, když dokončení nástupce závisí na iniciaci jeho předchůdce?

Možnosti:
A. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Co by měl vedoucí projektu dělat nebo postupovat, aby zajistil jasné hranice pro dokončení projektu?

A. Ověření rozsahu
B. Vyplňte prohlášení o oboru
C. Definice rozsahu
D. Plán řízení rizik

Organizace je certifikována podle přísných ekologických norem a používá ji jako klíčový rozlišovací prvek s konkurencí. Alternativní identifikace během plánování rozsahu konkrétního projektu vyvolala rychlý přístup k dosažení potřeby projektu, ale to představuje riziko kontaminace životního prostředí. Tým hodnotí, že pravděpodobnost rizika je velmi nízká. Co by měl projektový tým dělat?

A. Vypusťte alternativní přístup
B. Vypracovat plán zmírňování
C. Zajistěte pojištění proti riziku
D. Naplánujte všechna preventivní opatření, abyste se vyhnuli riziku

Následující tři úkoly tvoří celou kritickou cestu projektové sítě. Níže jsou uvedeny tři odhady každého z těchto úkolů. Jak dlouho bude trvat dokončení projektu vyjádřené s přesností na jednu standardní odchylku?

Úkol Optimistický Pravděpodobně pesimistický
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

A. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Po prostudování pracovních procesů na projektu tým auditu kvality podá vedoucímu projektu, že projekt použil irelevantní standardy kvality, což by mohlo vést k přepracování. Jaký byl cíl projektového manažera při zahájení této studie?

A. Kontrola kvality
B. Plánování kvality
C. Kontrola dodržování procesů
D. Zajištění kvality

Která z následujících poskytuje základ pro rozvoj týmu?

A. Motivace
B. Organizační vývoj
C. Řízení konfliktů
D. Individuální rozvoj

Který z následujících NEJSOU vstupem pro realizaci plánu projektu?

A. Systém autorizace práce
B. Plán projektu
C. Nápravné opatření
D. Preventivní akce

Projektový manažer by považoval rozvoj týmu za nejtěžší v jaké formě organizace?

A. Slabá maticová organizace
B. Organizace vyvážené matice
C. Projektovaná organizace
D. Organizace těsné matice

Projektový manažer velkého mnohonárodního softwarového projektového týmu má 24 členů, z nichž 5 je přiděleno k testování. Vzhledem k nedávným doporučením týmu pro audit kvality organizace je vedoucí projektu přesvědčen, že do projektu přidá kvalitního profesionála, který povede zkušební tým k dalším nákladům.

Projektový manažer si je vědom důležitosti komunikace pro úspěch projektu a činí tento krok - zavedení dalších komunikačních kanálů, což je složitější, aby byla zajištěna úroveň kvality internetu; - projekt. Kolik dalších komunikačních kanálů je zavedeno v důsledku této organizační změny v projektu?

A. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Jakmile je projekt dokončen, je třeba vložit kompletní sadu záznamů o projektu, do které z následujících?

A. Archivy projektu
B. Databáze
C. Komora
D. Zpráva o projektu

Který z následujících je běžný formát pro vykazování výkonu?

A. Pareto diagramy
B. Sloupcové grafy
C. Matice přiřazení odpovědnosti
D. Kontrolní diagramy

Pokud je odchylka nákladů kladná a odchylka plánu je také kladná, znamená to:

A. Projekt je pod rozpočtem a je zpožděn
B. Projekt překračuje rozpočet a je zpožděn
C. Projekt je pod rozpočtem a je v předstihu
D. Projekt je nad rozpočet a před plánovaným termínem

Během provádění projektu dochází k identifikované rizikové události, která vede k dalším nákladům a času. Projekt obsahoval rezervy na rezervu na nepředvídané události a správu. Jak by se tyto měly započítat?

A. Pohotovostní rezervy
B. Zbytková rizika
C. Manažerské rezervy
D. Sekundární rizika

Která z následujících je posledním krokem k uzavření projektu?

A. Klient produkt přijal
B. Archivy jsou kompletní
C. Klient oceňuje váš produkt
D. Získané ponaučení jsou dokumentovány

Kdo by se měl podílet na tvorbě získaných zkušeností při uzavření projektu?

A. Zúčastněné strany
B. Projektový tým
C. Řízení provádějící organizace
D. Projekční kancelář

Organizace nedávno zahájila práci na outsourcingu v nákladním, vysoce hodnotném technickém centru umístěném v jiné zemi. Který z následujících by měl projektový manažer poskytnout týmu jako proaktivní opatření?

A. Školení o zákonech země
B. Kurz jazykových rozdílů
C. Expozice kulturním rozdílům
D. Plán řízení komunikace

Při kontrole pokroku projektový manažer posoudí, že z implementačního plánu byla vynechána aktivita. Mezník, jehož dosažení by mělo být dosaženo do dalšího týdne, by při současném prováděcím plánu chyběl. Která z následujících akcí je pro projektového manažera v této situaci příští nejlepší akcí?

A. Nahlaste chybu a očekávané zpoždění
B. Vynechat aktualizaci stavu v mezníku
C. Nahlásit chybu a plánované akce obnovy
D. Posoudit alternativy k dosažení milníku

Odpovědi na ukázkové otázky PMP jsou z Scribd, informační web založený na poplatcích.

B - Vysvětlení: Technika Delphi je běžně používaný nástroj k zajištění odborného úsudku při zahájení projektu.

B - Vysvětlení: Projekt III má IRR 15 procent, což znamená, že výnosy z projektu se rovnají nákladům vynaloženým s úrokovou sazbou 15 procent. Toto je definitivní a příznivý parametr, a proto lze doporučit pro výběr.

C - Vysvětlení: WBS je uskupení zaměřené na výstup, které organizuje a definuje celkový rozsah projektu.

D - Vysvětlení: Vztah začátek do konce (SF) mezi dvěma činnostmi znamená, že dokončení následníka je závislé na iniciaci jeho předchůdce.

B - Vysvětlení: Projektový tým musí vyplnit prohlášení o rozsahu pro rozvoj společného porozumění rozsahu projektu mezi zúčastněnými stranami. Zde jsou uvedeny výstupy projektu - podskupiny souhrnné úrovně, jejichž úplné a uspokojivé dodání označuje dokončení projektu.

A - Vysvětlení: V sázce je pověst organizace, práh pro takové riziko by byl velmi nízký

B - Vysvětlení: Kritická cesta je nejdelší cestou trvání v síti a určuje nejkratší čas na dokončení projektu. Odhady PERT uvedených úkolů jsou 27, 22,5 a 26. Délka kritické cesty projektu je proto 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Vysvětlení: Stanovení platnosti standardů kvality následované projektem je činnost zajišťující kvalitu.

D - Vysvětlení: Individuální rozvoj (manažerský a technický) je základem týmu.

A - Vysvětlení: Plán projektu je základem provádění plánu projektu a je primárním vstupem.

A - Vysvětlení: Ve funkční organizaci mají členové projektového týmu dvojí zpravodajství dvěma šéfům - vedoucímu projektu a funkčnímu řediteli. Ve slabé maticové organizaci spočívá moc na funkčním manažerovi.

A - Vysvětlení: Počet komunikačních kanálů s členy „n“ = n * (n-1) / 2. Původně má projekt 25 členů (včetně projektového manažera), což znamená, že celkové komunikační kanály jsou 25 * 24/2 = 300. S přidáním kvalitního profesionála jako člena projektového týmu se komunikační kanály zvýší na 26 * 25/2 = 325. Proto další kanály v důsledku změny, tj. 325-300 = 25.

A - Vysvětlení: Záznamy projektu by měly být připraveny k archivaci příslušnými stranami.

B - Vysvětlení: Běžné formáty pro zprávy o výkonu jsou sloupcové grafy (nazývané také Ganttovy diagramy), křivky S, histogramy a tabulky.

C - Vysvětlení: Pozitivní změna plánu znamená, že projekt je v předstihu; Záporná variabilita nákladů znamená, že projekt je nadměrný.

A - Vysvětlení: Otázka se týká správného zaúčtování rizikových událostí, které se vyskytnou, a aktualizace rezerv. Rezervy jsou určeny k tvorbě rezerv v nákladech a časovém rozvrhu, s cílem zohlednit důsledky rizikových událostí. Rizikové události jsou klasifikovány jako neznámé neznámé nebo známé neznámé, kde „neznámé neznámé“ jsou rizika, která byla nebyly identifikovány a zaúčtovány, zatímco známé neznámé jsou rizika, která byla identifikována a byla vytvořena opatření jim.

B - Vysvětlení: Archivace je posledním krokem při ukončení projektu.

A - Vysvětlení: Zúčastněné strany zahrnují všechny, kteří jsou aktivně zapojeni do projektu nebo jejichž zájmy mohou být ovlivněny v důsledku provádění nebo dokončení projektu. Projektový tým vytváří poznatky získané z projektu.

C - Vysvětlení: Porozumění kulturním rozdílům je prvním krokem k efektivní komunikaci mezi projektovým týmem, který zahrnuje práci zadanou externě z jiné země. V tomto případě je tedy třeba vystavit kulturní rozdíly, které se uvádějí jako volba C.

D - Vysvětlení: Volba D, tj. „Posoudit alternativy k dosažení milníku“, znamená, že bude problém konfrontován s pokusem o vyřešení problému. Proto by to byl nejlepší přístup.