Doporučení doporučení jsou důležitou součástí vaší přihlášky na vysokou školu. Všechny aplikace vyžadují více doporučujících dopisů od profesionálů, obvykle členů fakulty, kteří hodnotí vaši kapacitu pro práci na postgraduální úrovni. Výběr fakulty k přístupu a vyžádání doporučujících dopisů je náročné. Uchazeči obvykle vydechnou úlevou, jakmile se několik členů fakulty dohodne napsat jejich jménem.
Ptání není dost
Jakmile obdržíte své dopisy, nespočívejte na vavřínech. Mějte na paměti stav vaší aplikace, zejména to, zda každý program obdržel doporučující dopisy. Vaše přihláška nebude přečtena - ani jedno slovo neprochází očima přijímací komise - dokud nebude kompletní. Vaše přihláška nebude dokončena, dokud nebudou doručena všechna doporučující písmena.
Většina postgraduálních programů informuje studenty o stavu jejich přihlášek. Někteří posílají e-maily studentům s neúplnými aplikacemi. Mnoho z nich má online sledovací systémy, které umožňují studentům přihlásit se a určit jejich stav. Využijte příležitosti ke kontrole své aplikace. Dopisy doporučení nejsou vždy doručeny včas - nebo vůbec.
Co teď?
Vzhledem k tomu, že se lhůty pro přijímání rychle blíží, je na vás, abyste zajistili úplnost své žádosti. Pokud doporučující dopis chybí, musíte se obrátit na člena fakulty a jemně se dotknout.
Mnoho studentů najde požadující doporučení dopisy obtížný. Pokračování na pozdních dopisech je často zkamenělé. Nebojte se. Je to stereotyp, ale často platí, že mnozí členové fakulty jsou pomalí. Jsou pozdě do třídy, opožděně se vracející studentské práce a pozdě v zasílání doporučujících dopisů. Profesoři mohou vysvětlit, že postgraduální programy očekávají, že dopisy fakulty budou pozdě. To může být pravda (nebo ne), ale je vaší úlohou zajistit, aby vaše dopisy dorazily včas. Nemůžete ovládat chování členů fakulty, ale můžete nabídnout jemná připomenutí.
Zašlete e-mail členovi fakulty a vysvětlete, že vás absolventský program kontaktoval, protože vaše přihláška je neúplná, protože nedostala všechna doporučující dopisy. Většina fakult se okamžitě omluví, možná řekne, že zapomněla, a okamžitě to pošle. Ostatní nemusí zkontrolovat svůj e-mail nebo odpovědět na vaši zprávu.
Pokud profesor neodpovídá na e-mail, dalším krokem je zavolání. V mnoha případech budete muset nechat hlasovou schránku. Identifikovat sebe. Uveďte své jméno. Vysvětlete, že sledujete žádost o doporučení, aby byl přítomen, protože absolventský program jej neobdržel. Zanechte své telefonní číslo. Děkuji profesorovi, pak nechte své telefonní číslo a jméno znovu. Mluvte pomalu a srozumitelně.
Když mluvíte s profesorem, buďte faktický (např. „Přijímací koordinátor říká, že dopis nebyl přijat“) a buďte zdvořilí. Neobviňujte člena fakulty z prodlení nebo pokusu podkopat vaši žádost. Faktem je, že pravděpodobně jednoduše zapomněl. Pamatujte, že chcete, aby váš profesor na vás velmi dobře myslel, když píše váš dopis, takže buďte zdvořilí a deferenciální.
Následovat
Po připomenutí fakulty se vaše práce nedokončí. Pokračujte s postgraduální programy. Je na vás, abyste se ujistili, že je vaše aplikace úplná. Některá fakulta vám možná řekne, že dopis zašle brzy, ale opět se mohou stát obětí tardiness. Podívejte se. Možná zjistíte, že dopis o dva nebo dva týdny později nebyl doručen. Znovu profesorovi připomenout. Tentokrát e-mail a volání. Není to fér, ale realita je taková, že některá fakulta, i když to myslí dobře, neposílejte doporučující dopisy včas. Uvědomte si to a udělejte vše pro to, aby vaše aplikace absolventa je kompletní a včas.