Psaní doporučující dopisy je obecně součástí práce člena fakulty. Studenti potřebují tyto dopisy, aby se dostali na postgraduální školy. Výbory pro přijímací řízení na grad školy obvykle nepřijímají žádosti, které jim tyto postrádají důležitá písmena, protože odrážejí hodnocení studenta profesorem nebo členem fakulty žadatel.
Studenti se nemusí cítit bezmocní v procesu, protože skutečně mají velký vliv na dopisy, které členové fakulty píší. Zatímco profesoři se spoléhají na akademickou historii studenta v psaní doporučujících dopisů, minulost není vše, na čem záleží. Důležité jsou také dojmy profesorů - a dojmy se neustále mění v závislosti na vašem chování.
Existují věci, kterým byste se měli vyhnout, abyste zajistili, že profesoři, kteří přistupujete k dopisům uvidíme se v pozitivním světle. Chcete-li se vyhnout problémům:
Chybně vyložit odpověď člena fakulty
Požádali jste člena fakulty, aby vám napsal doporučující dopis. Opatrně interpretujte jeho odpověď. Členové fakulty často poskytují jemné podněty, které naznačují, jak podpůrný dopis budou psát. Ne všechna doporučující písmena jsou užitečná. Ve skutečnosti vlažný nebo poněkud neutrální dopis způsobí více škody než užitku.
Prakticky všechna písmena, která promoci přijímací komise Čtení členů je velmi pozitivní, obvykle poskytuje žadateli zářící chválu. Dopis, který je prostě dobrý - ve srovnání s mimořádně pozitivními písmeny - je však ve skutečnosti pro vaši aplikaci škodlivý. Zeptejte se členů fakulty, zda vám mohou poskytnout užitečný doporučující dopis spíše než jen dopis.
Usilujte o pozitivní odpověď
Někdy člen fakulty zamítne vaši žádost o doporučující dopis. Přijměte to. Dělá vám laskavost, protože výsledný dopis by vaší aplikaci nepomohl a místo toho by bránil vašemu úsilí.
Počkejte do poslední minuty
Členové fakulty se zabývají výukou, servisními pracemi a výzkumem. Radí více studentům a pravděpodobně píší mnoho dopisů pro ostatní studenty. Dejte jim dostatečné upozornění, aby si mohli vzít čas potřebný k napsání dopisu, který vás přiměje přijmout na postgraduální školu.
Vyhledejte člena fakulty, když má čas s vámi o tom diskutovat a zvažte to bez časového tlaku. Neptejte se bezprostředně před nebo po třídě. Neptejte se na chodbě. Místo toho navštěvujte během kancelářských hodin profesora časy určené pro interakci se studenty. Často je užitečné zaslat e-mail s požadavkem na schůzku a vysvětlením účelu schůzky.
Poskytněte neorganizovanou nebo nepřesnou dokumentaci
Při žádosti o dopis mějte s sebou své aplikační materiály. Nebo do několika dnů. Poskytněte svou dokumentaci najednou. Nenabízejte životopis jednoho dne a přepis jiného.
Všechno, co profesorovi poskytnete, musí být bez chyb a musí být čistý. Tyto dokumenty vás reprezentují a jsou ukazatelem toho, jak vážně tento proces vnímáte, jakož i kvalitu práce, kterou budete dělat na střední škole. Nenuťte profesora, aby vás požádal o základní dokumentaci.
Zapomeňte na materiály pro podání
Zahrnout aplikační listy a dokumenty specifické pro program, včetně webových stránek, na které fakulta předkládá dopisy. Nezapomeňte uvést přihlašovací údaje. Nenuťte fakultu, aby o tento materiál žádala. Nenechte si profesor sedět, aby napsal váš dopis a zjistil, že nemá všechny informace. Nebo se nenechte profesorovi pokusit odeslat váš dopis online a zjistěte, že nemá přihlašovací údaje.
Spěchejte na profesora.
Užitečné je přátelské připomenutí zaslané týden nebo dva před termínem; neponáhlejte však profesora ani nenabízejte více připomenutí.
Zapomeňte na expresní ocenění
Váš profesor si vzal čas, aby pro vás napsal - alespoň hodinu jeho času - takže si udělejte čas děkuji mu, a to buď ústně, nebo zasláním poděkování nebo dopisu. Nezapomeňte, že chcete spisovatelé dopisů být v dobré náladě, když píšou vaše doporučení, a cítit se dobře o vás a jejich rozhodnutí podpořit vaši přihlášku na vysokou školu.
Napište poznámku s poděkováním svému doporučení a když v budoucnu požádáte o další dopis (a budete - buď pro jiného absolventa) školního programu nebo dokonce zaměstnání), bude mnohem více pravděpodobné, že vám člen fakulty napíše další užitečné a pozitivní doporučení dopis.