Jak napsat dopis o přijetí absolventské školy

Vy jste aplikováno na postgraduální školya hle, aj, byl jsi přijat do programu svých snů. Můžete si myslet, že jste všichni připraveni, stačí si jen sbalit tašky, zarezervovat si let nebo naložit auto a vydat se na střední školu. Ale musíte udělat ještě jeden krok, abyste zajistili, že vaše pozice ve škole bude otevřená a připravená pro vás, až dorazíte: Musíte napsat akceptační dopis. Přijímací důstojníci si musí být jisti, že jste připraveni se zúčastnit; v opačném případě pravděpodobně poskytnou vaše místo jinému kandidátovi.

Vaše přihlášky pro absolventy škol byly jen prvním krokem. Možná jste jich několik dostali nabídky přijetí, možná ne. V každém případě nezapomeňte nejprve sdílet dobré zprávy s přáteli a rodinou. Nezapomeňte děkuji vašim mentorům a lidem, kteří napsali doporučení vaším jménem. Chcete si udržet své vzdělávací a profesní kontakty, jak vaše akademická kariéra postupuje.

Většina studijních programů informuje žadatele o jejich přijetí - nebo odmítnutí - e-mailem nebo telefonicky, i když několik jich stále zasílá formální dopisy poštou. Bez ohledu na to, jak jste upozorněni, neříkejte okamžitě ano. To je zvláště důležité v případě, že dobrá zpráva přichází během telefonního hovoru.

Děkuji volajícímu, pravděpodobně profesorovi, a vysvětlete, že brzy odpovíte. Nedělejte si starosti: Nebudete náhle nechat svůj souhlas odvolat, pokud krátce odložíte. Většina programů dává přijatým studentům několik dní - nebo dokonce týden nebo dva - rozhodnutí.

Jakmile budete mít příležitost strávit dobré zprávy a zvážit své možnosti, je čas napsat svůj dopis o přijetí absolventské školy. Můžete odpovědět dopisem, který pošlete e-mailem, nebo můžete odpovědět e-mailem. V obou případech by vaše odpověď měla být krátká, uctivá a jasně uvádět vaše rozhodnutí.

Neváhejte použít níže uvedený vzorový dopis nebo e-mail. Jednoduše nahraďte jméno profesora, přijímacího komisaře nebo přijímacího výboru školy podle potřeby:

Vážený doktore Smithe (nebo Přijímací komise):

Píšu, abych přijal vaši nabídku k zápisu do programu X na [postgraduální univerzita]. Děkuji a vážím si vašeho času a uvážení během přijímacího řízení. Těším se, až se letos na podzim zúčastním vašeho programu, a jsem nadšený příležitostmi, které na vás čekají.

S pozdravem,

Rebecca R. Student

Přestože vaše korespondence zdánlivě ukazuje, že je zřejmé, je velmi důležité, abyste jasně uvedli, že máte v úmyslu se přihlásit do postgraduálního programu. A být zdvořilý - například říkat „děkuji“ - je v každé oficiální korespondenci vždy důležitý.

Stejně jako u jakékoli důležité korespondence si udělejte čas na přečtení svého dopisu nebo e-mailu, než jej odešlete. Ujistěte se, že nemá žádné pravopisné chyby ani gramatické chyby. Až budete s přijatým dopisem spokojeni, pošlete jej.

Pokud jste byli přijati do více než jednoho studijního programu, máte ještě nějaké úkoly. Budete muset napsat dopis odmítnutí nabídky přijetí do všech programů, které jste odmítli. Stejně jako v případě vašeho dopisu o přijetí, učinte jej krátkým, přímým a uctivým.