O federálním zákonu o ochraně osobních údajů v USA

Účelem zákona o soukromí z roku 1974 je chránit Američany před útoky na jejich osobní soukromí zneužitím informací o nich shromážděných a udržovaných federální vláda agentury.

Zákon o ochraně soukromí řídí, jaké informace mohou být zákonně shromažďovány a jak jsou tyto informace shromažďovány, udržovány, používány a šířeny agenturami v výkonná moc federální vlády.

Zahrnuty jsou pouze informace uložené v „systému záznamů“ ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů. Jak je definováno v zákoně o soukromí, systém záznamů je „skupina jakýchkoli záznamů pod kontrolou jakékoli agentury, od které jsou informace získaná jménem jednotlivce nebo nějakým identifikačním číslem, symbolem nebo jiným identifikačním údajem přiřazeným k internetu individuální."

Podle amerického ministerstva spravedlnosti lze zákon o ochraně soukromí charakterizovat jako „obsáhlý“ kodex spravedlivých informací praktiky “regulující, jak federální výkonné pobočkové agentury shromažďují, udržují, používají a propouštějí osobní Američany informace. Často vágní jazyk a omezená historie vymáhání zákona o ochraně soukromí však znesnadňují jeho pochopení a použití. Okresní soudy navíc rozhodly o mnoha časných právních sporech týkajících se otázek týkajících se ochrany soukromí, a proto nejsou zveřejněny. Ministerstvo spravedlnosti předpokládá, že další soudní spory budou i nadále interpretovat a upevňovat záměr a uplatňování zákona o soukromí.

Zákon o ochraně soukromí zaručuje Američanům tři základní práva. Tyto jsou:

• Právo prohlížet záznamy o nich, které má vláda v držení, s výhradou výjimek ze zákona o ochraně soukromí;
• Právo požádat o změnu záznamů, aby se zajistilo, že jsou přesné, relevantní, aktuální nebo úplné; a
• Právo na ochranu před neoprávněnými nebo nezákonnými zásahy do jejich soukromí vyplývajícími ze shromažďování, udržování, používání a zveřejňování jejich osobních údajů.

Je to vzácný jedinec, který dokázal zabránit tomu, aby alespoň některé z jeho osobních údajů byly uloženy ve vládní databázi. Když něco uděláte, vaše jméno a čísla se zaznamenají. Zde je jen několik příkladů:

• Získání karty sociálního zabezpečení
• Získání výplaty
• Podání daňového přiznání
• Registrace návrhu
• Slouží v armádě
• Žádost o sociální zabezpečení nebo další federální výhody
• Pracovní nebo uzavírání smluv pro federální vládu

Zákon o ochraně osobních údajů se nevztahuje na všechny vládní informace nebo agentury. Zákon o ochraně osobních údajů se vztahuje pouze na výkonné pobočkové agentury. Kromě toho můžete požadovat pouze informace nebo záznamy, které lze získat podle vašeho jména, čísla sociálního zabezpečení nebo jiného osobního identifikátoru. Například: Nemůžete požadovat informace týkající se vaší účasti v soukromém klubu nebo organizace, pokud agentura neindexuje a nemůže načíst informace podle vašeho jména nebo jiných osobních údajů identifikátory.

Stejně jako v případě zákona o svobodném přístupu k informacím mohou agentury odepřít některé informace „osvobozené“ podle zákona o soukromí. Příklady zahrnují informace týkající se národní bezpečnosti nebo vyšetřování trestných činů. Další běžně používaná výjimka ze zákona o ochraně soukromí chrání záznamy, které by mohly identifikovat zdroj důvěrných informací agentury. Například: Pokud se ucházíte o práci v CIA, pravděpodobně by vám nemělo být umožněno zjistit jména lidí, s nimiž CIA v souvislosti s vaším původem hovořila.

Výjimky a požadavky zákona o ochraně osobních údajů jsou komplikovanější než výjimky a požadavky zákona o svobodném přístupu k informacím. V případě potřeby byste měli vyhledat právní pomoc.

Podle zákona o ochraně osobních údajů mají všichni občané USA a cizinci legální trvalý pobyt (zelená karta) je povoleno požadovat osobní údaje, které jsou v nich uloženy.

Stejně jako v případě žádostí o zákon o svobodě informací zpracovává každá agentura své vlastní žádosti o zákon o ochraně soukromí.

Každá agentura má úředníka pro ochranu soukromí, jehož kancelář by měla být kontaktována pro žádosti o informace o ochraně soukromí. Agentury jsou povinny vám alespoň sdělit, zda o vás mají nebo nemají informace.

Většina federálních agentur má na svých webových stránkách také odkazy na své konkrétní pokyny týkající se ochrany osobních údajů a zákona FOIA. Tato informace vám řekne, jaké typy údajů agentura shromažďuje o jednotlivcích, proč je potřebují, co s nimi dělají a jak je můžete získat.

I když některé agentury mohou povolit, aby žádosti o zákon o ochraně soukromí byly podávány online, mohou být žádosti zasílány také běžnou poštou.

Pošlete dopis adresovaný vedoucímu ochrany osobních údajů nebo vedoucímu agentury. Pro urychlení manipulace jasně označte „Žádost o ochranu soukromí“ na dopisu i na přední straně obálky. Zde je ukázkový dopis:

datum
Žádost o zákon o ochraně soukromí
Ochrana osobních údajů agentury nebo úředník FOIA [nebo vedoucí agentury]
Název agentury nebo složky
Adresa
Vážení ____________:
Podle zákona o svobodě informací 5 U.S.C. pododdíl 552 a zákon o ochraně soukromí, 5 U.S.C. pododdíl 552a, žádám přístup k [identifikujte požadované informace podrobně a uveďte, proč se domníváte, že agentura má informace o vy.]
Pokud jsou za vyhledávání nebo kopírování těchto záznamů zpoplatněny, informujte mě prosím před vyplněním mého požadavku. [nebo, Prosím, pošlete mi záznamy, aniž byste mě informovali o nákladech, pokud poplatky nepřesáhnou $ ______, které souhlasím s platbou.]
Pokud některou nebo celou tuto žádost zamítnete, citujte prosím každou konkrétní výjimku, o které se domníváte, že odůvodňuje odmítnutí poskytnout informace, a informujte mě o opravných prostředcích, které mám podle zákona k dispozici.
[Volitelně: Máte-li jakékoli dotazy ohledně této žádosti, můžete mě kontaktovat telefonicky na ______ (domácí telefon) nebo _______ (kancelářský telefon).]
S pozdravem,
název
Adresa

Zákon o ochraně osobních údajů umožňuje agenturám účtovat za kopírování informací za vás pouze poplatky, které jsou vyšší než jejich náklady. Nemohou si účtovat za prozkoumání vaší žádosti.

Zákon o ochraně osobních údajů neukládá agenturám žádné časové limity, aby mohly reagovat na žádosti o informace. Většina agentur se snaží odpovědět do 10 pracovních dnů. Pokud jste neobdrželi odpověď do jednoho měsíce, odešlete žádost znovu a přiložte kopii své původní žádosti.

Pokud si myslíte, že informace, které má agentura o vás, jsou nesprávné a měly by být změněny, napište dopis adresovaný úředníkovi agentury, který vám tyto informace zaslal. Uveďte přesné změny, o kterých si myslíte, že by měly být provedeny, spolu s veškerou dokumentací, která zálohuje váš požadavek.

Agentury mají 10 pracovních dnů na to, aby vás informovaly o přijetí vaší žádosti a informovaly vás, pokud od vás potřebují další důkaz nebo podrobnosti o změnách. Pokud agentura udělí vaši žádost, bude vás informovat o tom, co přesně učiní pro změnu záznamů.

Pokud agentura vaši žádost o zákon o ochraně soukromí odmítne (ať už jde o poskytnutí nebo změnu informací), sdělí vám písemně proces odvolání. Můžete se také obrátit na svůj případ federální soud a pokud vyhrajete, budou vám přiznány soudní náklady a poplatky za právní zastoupení.